Les encyclopédies ne prenant plus de place dans les bibliothèques, Wikipédia est la ressource en ligne incontournable pour tous ceux qui ont besoin de réponses. Il s'agit d'un site Web collaboratif utile aux étudiants, aux chercheurs et aux utilisateurs généraux qui ont besoin de faits pour des projets, des tâches liées au travail ou des informations.
Dans cet article, nous vous montrons comment utiliser l'outil de complément Wikipedia dans Microsoft Word, y compris instructions étape par étape pour utiliser pleinement les ressources, les images et le matériel de la boîte d'information Wikipedia fournit.
À quoi sert le complément Wikipedia ?
À présent, la plupart d'entre nous savent déjà à quoi sert Wikipédia, mais il peut également être un outil incroyablement utile pour créer des présentations, des manuels d'entreprise, des notes personnelles ou du matériel d'étude. Pour tous ceux qui ont besoin d'extraire des informations et des images de Wikipedia, vous pouvez désormais le faire en utilisant Microsoft 365 Word et son complément Wikipedia.
Comment accéder et utiliser Wikipedia dans Word
Pour toute personne disposant d'une licence Microsoft à jour ou d'un Abonnement Microsoft 365— le complément Wikipedia est un outil que vous devriez déjà avoir dans Microsoft Word. Si vous n'êtes pas certain d'avoir déjà le complément, accédez à la Insérer sur le ruban Word et vous devriez voir l'icône Wikipédia dans le groupe Compléments.
Si vous ne le voyez pas mais souhaitez l'ajouter, jetez un oeil à l'article publié ici qui vous montre comment rechercher, installer et ouvrir des compléments.
Pour commencer à utiliser et à enregistrer les informations trouvées sur Wikipédia dans votre document Word, suivez les étapes ci-dessous :
- Ouvrir un document Microsoft Word propre
- Clique sur le Insérer onglet sur le ruban supérieur
- Au milieu de l'onglet, vous trouverez le Wikipédia bouton
- Une fois que vous avez cliqué sur le bouton, une fenêtre contextuelle apparaîtra sur le côté droit de votre écran
- Dans la barre de recherche, entrez le titre du sujet que vous recherchez.
- Sous la barre de recherche, quatre boutons distincts apparaîtront. Chaque bouton vous amène à des zones spécifiques couvertes par la recherche. Ce sont les sections, les images, la boîte d'informations et les références.
- Dans votre document Word, placez votre curseur là où vous voulez que les informations soient dans le document.
- Revenant à la fenêtre contextuelle Wikipedia, sélectionnez les informations que vous souhaitez ajouter. Mettez en surbrillance le texte pertinent ou cliquez sur l'image que vous souhaitez insérer.
- Vous verrez alors un signe "plus" en haut à gauche du texte/image en surbrillance. Cliquez dessus pour voir les informations pertinentes ajoutées à votre document Word.
- N'oubliez pas de toujours replacer votre curseur avant d'ajouter plus d'informations.
Avantages et inconvénients de l'utilisation de Wikipedia
| Avantages | Les inconvénients |
| La vaste gamme d'informations que vous trouverez sur Wikipedia. | Il y a un niveau d'authenticité qui manque à Wikipédia, car toute personne inscrite peut ajouter des informations. |
| Comme il est si facile à utiliser, vous pouvez trouver rapidement ce que vous cherchez. | Toute personne inscrite sur Wikipédia peut ajouter des informations, ce qui peut devenir désorganisé. |
| Wikipédia permet aux utilisateurs de différentes parties du monde de collaborer et de partager des données. | Les éditeurs sont des bénévoles non rémunérés, ce qui peut conduire à une recherche insuffisante sur les articles. |
| Toute personne inscrite sur Wikipédia peut modifier les informations publiées. | Il y aura toujours certains sujets qui ne seront pas aussi populaires que d'autres, ce qui signifie qu'il y aura moins de personnes qui éditent et fournissent des informations. |
| L'utilisation d'un logiciel pour contrôler les informations signifie que toute information incorrecte enregistrée peut être facilement annulée. | Tout sur Wikipédia ne peut pas être vérifié, de sorte que la recherche universitaire se limite à la mesure dans laquelle ils peuvent compter sur Wikipédia. |
| Chaque fois que des informations sont mises à jour sur Wikipédia, les modifications sont reflétées instantanément. | Le spam et le vandalisme se produisent sur Wikipédia. Des mesures peuvent être mises en place pour détecter et dissuader les robots spammeurs automatisés. |
| Wikipédia facilite la publication d'informations par les personnes peu averties sur le plan technique. | Le contenu peut être modifié par n'importe qui. Des informations potentiellement controversées, de fausses nouvelles ou même les préjugés d'un éditeur peuvent faire partie de l'information. |
| Wikipédia vous fournit toutes les informations de source et de référence pour chaque page que vous visitez. | Les sources elles-mêmes n'est peut-être pas toujours crédible. |
Utilisations créatives de Wikipédia dans un document Word
Il n'est pas nécessaire d'attendre qu'une entreprise figure sur la liste Forbes des entreprises pour créer une page Wikipédia. Un article d'entreprise bien construit offre une promotion gratuite et peut rendre toute organisation plus visible sur les pages des moteurs de recherche.
Il existe d'autres façons polyvalentes d'utiliser Wikipedia dans tous les environnements professionnels. De la visibilité des moteurs de recherche (Wikipedia est généralement en haut de la page de résultats de Google) qui attire de nouveaux clientèle, à fournir des citations qui améliorent la réputation d'une entreprise, l'encyclopédie peut être une image de marque outil.
Les informations Wikipédia mises à jour et vérifiées peuvent être utilisées comme blocs de construction sur n'importe quel document Word. Une entreprise peut même créer un lien vers la page Wikipedia à partir d'un document Word et l'utiliser comme un moyen de renforcer la confiance avec de nouveaux clients.
Pour l'éducation, à condition que vous ne vous fiez pas uniquement aux informations trouvées sur Wikipédia, cela peut être une riche source de faits et de données. Wikipédia contient souvent des tableaux, des images et même des graphiques que vous pouvez utiliser et ajouter à votre document Word. La plupart, sinon la totalité, des institutions académiques demanderont des références ou des sources, et la beauté de Wikipédia est que chaque page a une section dédiée qui les répertorie pour vous. N'oubliez pas de vérifier vous-même les sources citées.
Comprendre les avantages de Wikipédia dans Word
Le complément Wikipedia dans Microsoft Word vous offre un autre moyen d'ajouter rapidement des données à votre document. L'onglet Images du complément fonctionne comme un navigateur d'images, vous aidant à faire défiler rapidement les images d'un article de Wikipedia et à les ajouter à votre document si nécessaire. Peut-être, créez un itinéraire de voyage dans Word.
L'avantage principal: il transforme Word en un outil de recherche et vous évite d'avoir à parcourir Wikipédia dans un navigateur. Choisissez un sujet sur lequel vous souhaitez en savoir plus et utilisez ce complément pour rassembler les faits de base sur un document Word. Vous pouvez citer automatiquement des extraits d'informations et les liens de complément vers la source. Cela peut devenir une seconde nature lorsque vous travaillez beaucoup sur Word.
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A propos de l'auteur
Sam a récemment rejoint l'équipe MUO et partage avec plaisir ses connaissances sur les logiciels Microsoft. Plus récemment, elle a été appelée à aider le Centre du commerce international à éditer des documents pour la région du Myanmar.
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