Comment fonctionnent les nouveaux résumés générés automatiquement par Google Docs ?

Nous avons tous été dans des situations qui nécessitaient de donner un sens à des documents volumineux en peu de temps. À moins que l'auteur du document n'ait été assez généreux pour créer un résumé, la seule issue est de parcourir l'ensemble du document.

Cependant, si vous êtes un fan de Google Docs, Google propose désormais une solution de facilité. Lorsque l'auteur d'un document ne propose pas de résumé, Google Docs pourra désormais le faire automatiquement grâce à une nouvelle fonctionnalité appelée Résumés générés automatiquement. Voici ce que nous savons de la fonctionnalité jusqu'à présent.

Qu'est-ce que les résumés générés automatiquement par Google Docs ?

Les résumés générés automatiquement sont exactement ce que cela ressemble. Il s'agit d'une fonctionnalité de résumé de document alimentée par l'IA et destinée à la gamme d'applications Workspace de Google. Bien que la fonctionnalité ait été un secret de polichinelle pendant un certain temps, Google n'en a donné une image claire que récemment lors de sa conférence annuelle des développeurs, Google I/O 2022.

Selon Google, la fonctionnalité utilise des algorithmes complexes d'apprentissage automatique pour extraire les points clés des documents, qui sont utilisés pour préparer un résumé facile à digérer. Pensez à tous ces rapports de travail de 25 pages que vous ne lisez jamais parce qu'ils avaient l'air trop intimidants. Les résumés générés automatiquement promettent d'aider les auteurs de documents à décomposer le tout en un bref résumé qui vous donne une vue globale de l'ensemble du document.

La nouvelle fonctionnalité est ancrée dans les progrès rapides de Google en matière de génération de langage naturel, de compréhension du langage et de compression des informations.

Comment fonctionneront les résumés générés automatiquement par Google Docs ?

Les "résumés générés automatiquement" ne sont pas une fonctionnalité entièrement autonome. Bien que les résumés soient générés automatiquement, l'auteur gardera toujours le contrôle total. Plutôt que de simplement générer des résumés et de les remplir dans la section de résumé d'un fichier Google Docs, la fonctionnalité n'offrira que des suggestions de résumé à l'auteur d'un document.

L'utilisateur décide si une suggestion est conservée ou non. L'auteur peut choisir de rejeter certaines suggestions en temps réel si elles ne reflètent pas adéquatement les intentions de l'auteur. Alternativement, un auteur peut apporter les modifications nécessaires aux résumés suggérés avant de les accepter.

Bien que tous les utilisateurs de Google Docs puissent créer des résumés, les suggestions de résumé ne sont actuellement disponibles que pour les clients professionnels de Google Workspace. Il n'est pas clair quand ou si la nouvelle fonctionnalité sera disponible pour tous les utilisateurs de Google doc. Cependant, Google Docs a d'autres fonctionnalités d'aide à l'écriture dont vous pouvez tirer parti si vous n'êtes pas un client professionnel de Workspace. Avec eux, vous pouvez toujours créez de beaux documents avec votre Google Docs.

Plans futurs pour les résumés générés automatiquement

Bien que la fonctionnalité fasse ses débuts publiquement sur Google Docs, des résumés générés automatiquement seront également disponibles sur d'autres outils d'espace de travail tels que les chats Google. Cela signifie que vous pourrez facilement reprendre les discussions précédentes sans avoir à faire défiler toute la conversation.

Google indique qu'il travaille également à apporter une fonctionnalité similaire à Google Meet. Après les réunions vidéo, un résumé de la transcription de tous les points clés soulevés lors d'une réunion sera disponible pour toutes les parties participantes.

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