Maîtrisez les bases de Google Sheets: le guide ultime

Google Sheets est l'un des tableurs les plus puissants qui vous permet de stocker des ensembles de données volumineux et d'effectuer des calculs complexes sur ceux-ci. Il utilise des fonctions et des formules pour effectuer ces calculs sur les données stockées dans les cellules.

Cela facilite de nombreux travaux car vous n'avez pas à effectuer de calculs manuellement. En bref, cela peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts s'il est fait correctement. Mais, c'est un programme compliqué pour commencer. Lisez la suite pour maîtriser les bases de ce programme parfois intimidant.

Pourquoi utiliser ce guide

La plupart des débutants ne connaissent pas parfaitement les fonctionnalités de Google Sheets ni par où commencer. Ce guide explique comment configurer un environnement de travail parfait, utiliser des fonctions et des formules et créer des graphiques dans Google Sheets.

Si vous êtes un débutant, ce guide constituera un point de départ idéal. Mais, si vous êtes un peu plus expérimenté, vous pouvez commencer à vous pencher sur d'autres choses plus complexes,

formules Google Sheets utiles.

Configurer l'environnement de travail parfait dans Google Sheets

Pour de nombreux utilisateurs, la taille par défaut des cellules d'une feuille de calcul peut être trop petite ou trop grande pour contenir correctement les données. Il est préférable de modifier l'apparence au préalable afin que vos données soient visuellement attrayantes et faciles à lire. Voici quelques actions que vous pouvez effectuer pour modifier l'apparence de votre feuille de calcul.

Modification de la taille d'une ligne ou d'une colonne dans Google Sheets

Il existe deux façons d'ajuster la taille d'une colonne ou d'une ligne dans Google Sheets.

Méthode 1: Pour ajuster la taille des lignes ou des colonnes à la volée, il vous suffit de :

1. Passez votre curseur sur le bord de l'en-tête de colonne ou de ligne, indiqué par une ligne de séparation grise. Survoler une ligne de séparation changera la forme du curseur en une ligne avec des flèches des deux côtés.
2. Cliquez et faites glisser votre curseur vers la gauche, la droite, le haut ou le bas, selon que vous redimensionnez une colonne ou une ligne.

Méthode 2 : Cela vous permet de redimensionner une ou plusieurs lignes ou colonnes. Suivez ces étapes pour le faire :

1. Cliquez sur l'en-tête de ligne ou de colonne pour le sélectionner. Utilisation Maj + clic gauche pour sélectionner plusieurs colonnes ou lignes.
2. Faites un clic droit pour ouvrir un menu déroulant.
3. Clique sur le Redimensionner option. L'option peut sembler différente selon le redimensionnement des lignes ou des colonnes. En cliquant dessus, une petite fenêtre s'ouvrira vous permettant d'ajuster vos paramètres.
4. Tapez la taille souhaitée dans la zone de texte.
5. Cliquez sur D'ACCORD pour enregistrer vos modifications.

Gestion des feuilles de calcul

Avoir plusieurs onglets dans une feuille de calcul est un moyen facile de les diviser en fonction de vos données. Cela aide à garder votre feuille organisée et empêche le ralentissement lorsque vous ouvrez une feuille avec de nombreuses formules en cours d'exécution en même temps.

Pour ajouter une feuille de calcul, cliquez simplement sur le Icône Plus (+) dans la partie inférieure gauche de l'écran. Cela créera un autre onglet dans la même feuille de calcul. Considérez cela comme des pages dans un livre.

Travailler avec deux onglets ou plus dans une feuille de calcul peut prêter à confusion lorsque vous ne savez pas quel onglet de feuille de calcul contient quelles données. Une solution à ce problème consiste à renommer les onglets.

Pour faire ça:

1. Faites un clic droit sur l'onglet dont vous souhaitez modifier le nom. Un menu déroulant apparaîtra.
2. Cliquer sur Renommer et tapez le nom de l'onglet.
3. Presse Entrer pour enregistrer les modifications.

Pour supprimer un onglet de feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet souhaité et choisissez Supprimer dans le menu déroulant. Google Sheets vous demandera une confirmation. Cliquer sur D'ACCORD, et cela supprimera l'onglet.

Utiliser des fonctions dans votre feuille de calcul

Si vous êtes nouveau sur Google Sheets, les fonctions sont quelques-unes des choses essentielles que vous devriez viser à apprendre car ce sont des formules puissantes et prédéfinies qui vous permettent d'effectuer des calculs dans votre feuille de calcul. Il existe trois façons d'entrer une fonction dans votre feuille de calcul.

Méthode 1 : Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir la fonction dans la première méthode. Cliquez ensuite sur le effetbarre de texte et saisissez-y la fonction.

Méthode 2 : Entrez la fonction directement dans la cellule.

Méthode 3 : Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser une fonction via Insérer menu:

1. Cliquer sur Insérer dans la barre supérieure.
2. Sélectionner Fonction dans le menu déroulant.
3. Cliquer sur Tout puis recherchez la fonction souhaitée dans la liste.
4. Cliquez sur la fonction souhaitée pour l'ajouter à la cellule.

Comprendre la syntaxe

Chaque formule suit une syntaxe spécifique, et s'en écarter peut empêcher la formule de fonctionner du tout. Alors que de nombreuses fonctions fonctionnent avec une syntaxe différente, beaucoup utilisent une ligne de calcul similaire. Voici la syntaxe de la plupart des formules dans Google Sheets :

=FONCTION(argument_1, argument_2,...)

• Fonction est le nom de la fonction et indique à Google Sheets le calcul que vous souhaitez effectuer.
• Arguments sont les paramètres que la fonction utilise pour renvoyer un résultat.

Opérateurs dans Google Sheets

Les formules peuvent utiliser plusieurs opérateurs différents dans les arguments. Ceux-ci inclus:

• Opérateurs arithmétiques : Ceux-ci sont utilisés pour effectuer des calculs mathématiques tels que l'addition, la soustraction, la multiplication et la division.
• Opérateurs de comparaison : Ces opérateurs sont utilisés pour comparer des valeurs et renvoyer des expressions logiques telles que TRUE ou FALSE.
• Opérateurs de concaténation: Ces opérateurs sont utilisés pour connecter plusieurs chaînes en une seule. Google Sheets dispose également d'un Fonction CONCATENER.
• Opérateurs de référence : Ces opérateurs sont utilisés pour créer des formules Google Sheets. Ceux-ci peuvent également être utilisés pour afficher et connecter des plages de données.

Insérer des graphiques dans votre feuille de calcul

La simple saisie de vos données ne suffit pas lorsque vous travaillez avec des personnes qui souhaitent avoir un aperçu rapide des résultats. Les feuilles de calcul volumineuses peuvent être fastidieuses à analyser. Vous pouvez donc utiliser la fonction graphique pratique de Google Sheet pour rendre les données plus lisibles.

Voici les étapes à suivre pour créer un graphique dans Sheets :

1. Sélectionnez les cellules contenant les données que vous souhaitez ajouter au graphique. Cela sera indiqué à l'aide d'un contour bleu autour des cellules.
2. Cliquer sur Insérer dans la barre supérieure.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Graphique.
4. Une barre latérale s'affichera sur le côté droit de l'écran.
5. Cochez la case sous Type de graphique et sélectionnez le graphique que vous souhaitez créer.
6. Une fois cela fait, n'hésitez pas à fermer la barre latérale à l'aide du symbole de croix (X).

Vous pouvez personnaliser la couleur, la police, le style, l'arrière-plan et d'autres fonctionnalités en accédant au Personnaliser onglet dans le Éditeur de graphique.

Continuez à apprendre Google Sheets

Maintenant que vous maîtrisez les bases, vous pouvez commencer à créer des feuilles de calcul. Mais il faut des années pour devenir un vrai pro de Google Sheets. Continuez à pratiquer et ce temps passera vite à mesure que vous maîtriserez ce programme puissant.