Démarrer avec Excel et ses fonctions peut sembler intimidant au premier abord. Cependant, ce programme Office fait un excellent travail d'automatisation des tâches qui, autrement, nous obligeraient à passer des heures. Si vous traitez de grands ensembles de données dans Excel, il est recommandé de garder les choses simples là où vous le pouvez afin de rationaliser le processus.
Cela signifie simplifier les nombres, ce qui impliquera à un moment donné de modifier les décimales afin que les calculs soient plus simples et que les résultats soient plus faciles à comprendre. Dans ce guide, nous verrons comment vous pouvez modifier les décimales de votre feuille de calcul pour la rendre moins intimidante.
Comment changer le nombre de décimales dans Excel
Excel vous permet d'augmenter ou de diminuer les boutons décimaux à l'aide d'une fonctionnalité intégrée. De plus, vous pouvez également définir une préférence par défaut pour le nombre de décimales si vous avez une certaine exigence.
Pour augmenter ou diminuer les boutons décimaux, procédez comme suit :
- Lancez Excel et accédez à votre feuille de calcul.
- Sélectionnez les cellules ciblées.
- Dans le menu déroulant Général de la Onglet Accueil, tu devrais voir Augmenter la décimale et Diminuer la décimale Icônes. Cliquez sur l'option souhaitée pour modifier les décimales.
Cela devrait apporter avec succès les changements ciblés.
Comment limiter les décimales dans Excel
Si vous souhaitez également apporter des modifications aux décimales sur d'autres feuilles de calcul, la meilleure façon d'avancer consiste à définir un nombre de décimales par défaut. Voici comment procéder :
- Dans Excel, sélectionnez Choix du volet de gauche.
- Dans la boîte de dialogue suivante, choisissez Avancé du volet de gauche.
- Dirigez-vous vers le Options d'édition section et cochez la case associée à Insérer automatiquement un point décimal.
- Maintenant, ajoutez un nombre dans le Des endroits zone de texte. Si vous souhaitez ajouter des chiffres à droite de la virgule décimale, entrez un nombre positif. Pour ajouter des chiffres à gauche de la virgule décimale, entrez un nombre négatif.
- Cliquez sur D'ACCORD pour enregistrer les modifications.
Alternativement, vous pouvez également utiliser le Formater les cellules commande dans Excel pour limiter les décimales. Cependant, cette méthode vous aidera uniquement à limiter les décimales dans une seule feuille de calcul. Suivez ces étapes pour continuer :
- Lancez votre feuille de calcul et sélectionnez les cellules ciblées.
- Faites un clic droit sur les cellules sélectionnées et choisissez Formater les cellules options du menu contextuel.
- Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez Numéro de la section Catégorie.
- Tapez le nombre requis dans la case associée aux décimales. Par exemple, si vous voulez que les cellules aient 2 décimales, tapez 2.
- Cliquez sur D'ACCORD pour enregistrer les modifications.
Comment arrondir automatiquement les décimales dans Excel
Arrondir les chiffres facilite leur compréhension. Si vous avez affaire à un grand ensemble de données dans Excel, arrondir chaque nombre peut être une tâche assez longue et mouvementée.
Heureusement, Excel est livré avec un certain nombre de fonctions intégrées et dans cette méthode, nous utiliserons la fonction ARRONDI pour arrondir automatiquement les décimales. Voici tout ce que vous devez faire :
- Lancez votre feuille de calcul et créez une autre colonne à côté de la colonne de valeur d'origine pour les résultats arrondis. Nous nommerons cette colonne comme Résultats.
- Maintenant, sélectionnez la nouvelle cellule à côté de la première valeur que vous souhaitez arrondir et dirigez-vous vers le Onglet Formules.
- Cliquer sur Mathématiques et trigonométriques.
- Choisir TOUR dans la liste des options disponibles.
- Dans la boîte de dialogue suivante, entrez le nombre que vous souhaitez arrondir. Vous pouvez également entrer le numéro de cellule de la valeur ciblée.
- Ensuite, entrez le nombre que vous voulez après la décimale dans le champ de texte pour Num_Chiffres.
- Pour ajouter des chiffres à droite de la virgule décimale, entrez un nombre positif. Pour ajouter des chiffres à gauche de la virgule décimale, entrez un nombre négatif. Si vous souhaitez arrondir à l'entier le plus proche, tapez 0.
- Cliquez sur D'ACCORD pour enregistrer les modifications. Vous verrez maintenant la valeur arrondie dans la feuille dans sa cellule respective.
- Pour appliquer les modifications à toutes les valeurs, utiliser la fonction de remplissage automatique dans Excel.
Vous pouvez également utiliser la fonction ROUND dans les formules imbriquées pour effectuer les modifications souhaitées.
Simplement vos feuilles de calcul
Maintenant que vous savez comment modifier les décimales dans Excel, vous pouvez augmenter ou diminuer les décimales, les arrondir automatiquement et limiter les nombres. Vous souhaiterez peut-être en savoir plus sur ces fonctions Excel si vous traitez régulièrement de grands ensembles de données. Ils peuvent augmenter votre productivité et vous faciliter grandement les calculs.