Microsoft Word est un excellent endroit pour conserver votre liste de tâches. Ses intégrations avec le reste de Microsoft Office vous permettent de vous connecter à toutes les applications dont vous pourriez avoir besoin. Il existe trois façons de créer des listes de contrôle dans Microsoft Word.
1. Utiliser les cases à cocher dynamiques
La version de bureau de Microsoft Word inclut une case à cocher que vous pouvez activer et désactiver. Pour l'activer, allez dans Dossier > Choix > Personnaliser le ruban.
Puis vérifier Développeur dans la liste de droite. Vous devrez peut-être faire défiler vers le bas pour le trouver.
Avec l'onglet Développeur activé, écrivez vos éléments de liste dans le document. Mettez chacun sur une ligne différente. Enfin, ouvrez le Développeur onglet et cliquez sur le Case à cocher bouton.
Assurez-vous que le curseur est placé à l'endroit où vous voulez que la boîte apparaisse. Une fois que vous avez ajouté le premier, vous pouvez le copier et le coller. Cliquez sur une case à cocher pour la basculer.
Pour macOS, accédez à Word > Préférences pour ouvrir la fenêtre des paramètres de Word. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier "Commande + ,”. Puis, dans le Ruban et barre d'outils section, cochez la case à côté de Développeur sous la liste "Onglets principaux".
Vous pouvez modifier le style de la case à cocher pour qu'il soit différent. Cochez la case puis choisissez Propriétés depuis l'onglet Développeur.
Au bas de la fenêtre de dialogue, vous verrez des options pour Changer les symboles coché et non coché. Vous pouvez choisir parmi la bibliothèque de symboles de Microsoft ou importer les vôtres.
2. Utiliser des puces personnalisées
Word peut également créer pour vous des listes de contrôle papier et stylo. Créez une liste de contrôle imprimable à l'aide de listes à puces. Il y a beaucoup de façons de personnaliser une liste dans Word, mais dans ce cas, nous ne voulons changer que le symbole.
Commencez par écrire les éléments de votre liste, chacun sur une nouvelle ligne. Sélectionnez-les ensuite et ouvrez le menu déroulant de la liste à puces. Sélectionner Définir une nouvelle puce.
Dans le Définir une nouvelle puce dialogue, vous pouvez sélectionner des symboles, des images ou des caractères de police. Après avoir sélectionné, vous pouvez modifier la taille à l'aide de la Augmenter la taille de la police option dans l'onglet Accueil.
3. Utiliser des tableaux
Les tableaux permettent une plus grande personnalisation. Les listes normales n'autorisent que deux façons de cocher une case: terminé et non terminé. Dans les tableaux, vous pouvez inclure des options pour indiquer qu'une tâche est en partie terminée, reportée, annulée, etc.
D'abord, rendez-vous au Insérer onglet et ajoutez un Table. Donnez-lui autant de lignes que vous avez de tâches, plus une pour un en-tête. Vous avez besoin d'au moins deux colonnes, mais vous pouvez en ajouter une troisième pour les notes si vous le souhaitez. Cliquez et faites glisser les lignes verticales pour ajuster la taille des colonnes.
Si vous souhaitez imprimer la liste de contrôle, vous avez terminé. Si vous souhaitez l'utiliser sur votre ordinateur, il reste une étape.
Pour une utilisation numérique, vous pouvez choisir des symboles abrégés. Cliquez en dehors du tableau et collez les symboles que vous souhaitez utiliser. Notez ce que chacun signifie. Vous pouvez rechercher dans le menu de Word, mais il est plus simple de copier et coller à partir d'une bibliothèque comme Tableau Unicode.
Vous pouvez maintenant copier et coller le symbole approprié dans votre liste de tâches. C'est beaucoup plus rapide et plus cohérent que d'enregistrer la progression avec des mots dactylographiés.
Organisez vos tâches dans Microsoft Word
Les listes de contrôle sont un moyen simple et intuitif de suivre vos tâches. Si vous utilisez Microsoft Office, stocker votre liste de tâches dans Word n'est pas votre seule option. Microsoft OneNote propose également des tonnes d'options pour gérer vos tâches !
