Cela peut sembler un peu inutile au début, mais connaître le nombre exact de cellules remplies de données peut être extrêmement utile si vous utilisez Google Sheets pour vos feuilles de calcul.
Les techniques expliquées dans cet article sont les plus couramment utilisées pour compter le nombre de cellules peuplées dans une plage spécifique. Ceci est particulièrement utile pour les personnes travaillant avec de grandes feuilles de calcul qui ont besoin d'avoir une idée de l'étendue et de la portée de leurs données.
Façons de compter les cellules qui ne sont pas vides dans Google Sheets
Voici deux méthodes simples pour compter les cellules qui ne sont pas vides dans votre feuille de calcul. Utilisation de la formule COUNTA pour compter les cellules non vides dans Google Sheets. COUNTA signifie tout compter et vous l'utilisez pour renvoyer le nombre de valeurs contenues dans un ensemble de données.
Syntaxe pour COUNTA
Avant de regarder quelques exemples de la fonction NBVAL, examinons la syntaxe. Il est:
=COUNTA(val1, val2, ...)
Voici les arguments utilisés dans la formule :
- val1 : Ce paramètre est requis pour que la formule fonctionne, et il s'agit de la première plage ou valeur de l'ensemble à prendre en compte lors du comptage.
- val2: Ce paramètre est identique à val1, mais peut être utilisé pour représenter une autre plage de cellules. Ce paramètre est facultatif.
Voici quelques informations à connaître sur cette fonction :
- COUNTA peut prendre un total de 30 paramètres, ce qui signifie que le val les paramètres peuvent aller jusqu'à val30.
- Cette fonction comptera toutes les valeurs du jeu de données, y compris les valeurs qui peuvent apparaître plus d'une fois. Cela inclut également les chaînes de longueur nulle ainsi que les espaces blancs. Les cellules doivent être complètement vides.
Un exemple d'utilisation de COUNTA pour compter les cellules qui ne sont pas vides dans Google Sheets
Pour illustrer cette fonction, nous utilisons un ensemble de données dans une colonne où six cellules contiennent une valeur, tandis que quatre sont vides. Suivez ces étapes pour exécuter cette formule dans Google Sheets :
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir la formule.
- Entrez la partie de départ de la formule COUNTA, qui est =COUNTA(
- Entrez maintenant l'adresse de la plage où vous voulez compter les valeurs. Ici, c'est la plage de cellules A2:A11.
- Entrez une parenthèse fermante.
- Presse Entrer.
Bien que la formule COUNTA nous ait donné des résultats corrects dans l'exemple ci-dessus, s'il y a des caractères cachés dans les données comme des apostrophes et des espaces, ils seront toujours comptés.
Ce n'est pas idéal si vous avez travaillé avec des nombres en tant que chaînes de texte et laissé accidentellement des apostrophes ou des espaces dans cellules qui sont censées être "vides". Ci-dessous un exemple des mêmes données mais avec des espaces ou des apostrophes dans l'espace blanc cellules.
Utilisation de la formule COUNTIF au lieu de COUNTA
Cette fonction résout le problème associé à la formule COUNTA. Souvent, nous pouvons nous retrouver à faire de petites erreurs lors de la frappe. Parfois, nous pouvons accidentellement appuyer sur la barre d'espace. Si nous utilisons COUNTA ici, il ajoutera la cellule avec juste l'espace, même si elle est considérée comme vide.
Dans ces cas, l'utilisation de COUNTIF au lieu de COUNTA fournira un décompte plus précis des cellules qui ne sont pas vides. COUNTIF est l'un des nombreux Fonctions IF dans Google Sheets.
Syntaxe pour COUNTIF
Avant de jeter un œil à COUNTIF en action, examinons la syntaxe. Il est:
=COUNTIF(plage, critères)
Voici les paramètres utilisés dans la formule :
- intervalle: Il s'agit de la plage de cellules à tester par rapport aux valeurs du paramètre critère.
- Critères: Il s'agit du test ou du modèle à appliquer à la plage de cellules dans le paramètre de plage.
Voici quelques informations à connaître sur cette fonction: Les critères peuvent utiliser caractères génériques comme dans Excel, tel que:
- “?” pour correspondre à un seul caractère
- “*” peut correspondre à n'importe quel nombre de caractères. Par exemple, "b*" pourrait être: bob, billy, par, parce que, etc. Cela fonctionne également pour les caractères numériques.
- Pour faire correspondre avec un astérisque ou un point d'interrogation réel, ajoutez un "~” avant le caractère.
Si les critères contiennent une chaîne, placez-la entre guillemets.
Exemple d'utilisation de COUNTIF pour compter les cellules non vides dans Google Sheets
Pour illustrer cette fonction, nous utilisons un ensemble de données où six cellules contiennent une valeur. Deux des cellules de la plage ont une apostrophe ou un espace, et une est vide.
Voici les étapes à suivre pour exécuter une formule qui ignorera les espaces et les apostrophes dans Sheets :
- Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir la formule.
- Entrez la partie de départ de la formule, qui est =COUNTIF(
- Pour le premier argument, saisissez la plage de cellules dont vous souhaitez compter les valeurs. Ici, c'est la plage de cellules A2:A11.
- Entrez une virgule pour diviser les paramètres.
- Pour le deuxième paramètre, nous allons ajouter les critères. Dans ce cas, on l'écrit comme "*". Assurez-vous également d'ajouter des guillemets.
- Ajoutez une parenthèse pour compléter la formule.
- appuyez sur la Entrer touche pour exécuter la formule.
Lorsque vous exécutez la formule, vous obtiendrez le nombre correct de cellules contenant une valeur, car la formule ignore les cellules contenant des caractères indésirables. Il le fait, comme le “*” le caractère générique spécifie que la cellule doit contenir une chaîne, qu'elle soit numérique ou textuelle.
Google Sheets ne reconnaît pas les espaces et les apostrophes comme des chaînes, sauf s'ils sont contenus entre guillemets ou s'ils ont un ~ symbole devant eux.
Choses à savoir sur COUNTA et COUNTIF
- La formule COUNTA est mieux utilisée uniquement lorsque les données dans les cellules sont parfaites, ce qui signifie qu'il n'y a pas de caractères inutiles dans les données, comme une apostrophe ou un espace.
- Lorsque vous utilisez COUNTIF dans votre feuille de calcul, ajoutez les paramètres nécessaires. Cela inclut les opérateurs de comparaison, l'esperluette et l'astérisque. La fourniture de ces valeurs garantit que la fonction filtrera les cellules qui ne sont pas vides mais qui semblent vides dans la feuille de calcul.
- Vous pouvez utiliser les deux formules dans votre feuille de calcul pour trouver le nombre de cellules susceptibles de contenir des valeurs inutiles. Vous pouvez le trouver en soustrayant la valeur COUNTIF de celle COUNTA.
- Vous pouvez utiliser les résultats de ceux-ci dans d'autres fonctions telles que RANDBETWEEN dans Google Sheets.
Continuez à compter
Alors que nous avons touché la surface des formules COUNTA et COUNTIF pour compter les cellules non vides, il reste encore beaucoup à apprendre sur toutes les fonctions qui comptent dans Google Sheets. En fait, COUNTIF a une fonction sœur, COUNTIFS, qui peut devenir très complexe, mais c'est fantastique à apprendre.