Que vous soyez adepte ou non des rencontres, vous ne pouvez pas nier leur importance pour le succès de l'équipe. La tenue de réunions tient les dirigeants informés des progrès et des difficultés de leurs subordonnés et aide les membres de l'équipe à se sentir inclus et entendus.
L'un des meilleurs outils pour planifier des réunions est Microsoft Teams. Dans cet article, nous expliquerons comment vous pouvez le faire à l'aide des applications de bureau/web et mobiles de Microsoft Teams.
Comment planifier une réunion dans Microsoft Teams sur le bureau ou l'application Web
Avant de vous lancer, assurez-vous d'abord et avant tout que vous avez terminé installation de Microsoft Teams sur Windows 10/11 ou sur votre appareil Mac. Vous pouvez également vous connecter simplement à l'application Web Teams à partir de votre navigateur. Une fois cela fait, planifiez une réunion à partir de votre PC en utilisant l'une des trois méthodes.
Via le calendrier
Sur le panneau de gauche de l'application, accédez à
Calendrier. Sélectionnez le Nouvelle réunion bouton situé dans le coin supérieur droit. Alternativement, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle date et heure sur votre calendrier. Cela ouvrira le formulaire Nouvelle réunion. Remplissez les blocs nécessaires :- Titre de la réunion
- Participants requis
- Date et heure (cliquer sur une date et une heure sur le calendrier pré-remplira ces détails)
Vous pouvez également ajouter des informations supplémentaires sur la réunion dans la zone d'édition en bas de la page. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez simplement le sauvegarder bouton dans le coin supérieur droit. Vos participants recevront automatiquement un e-mail concernant la réunion planifiée.
Par canal
Si vous utilisez un abonnement payant dans Teams, vous pouvez planifier une réunion à partir d'un canal auquel vous appartenez. Cela permet à tous les membres du canal d'accéder et de participer à la réunion. Pour ce faire, suivez les étapes décrites ci-dessous :
- Allez à la Équipes onglet sur le panneau de gauche.
- Sélectionnez l'équipe dans laquelle vous souhaitez planifier une réunion.
- Au sein de votre équipe, rendez-vous sur Général canal ou si vous avez plusieurs canaux, choisissez-en un.
- Cliquez sur la flèche déroulante dans le coin supérieur droit à côté de Rencontrer bouton.
- Choisir Planifier une réunion.
- Remplissez les détails requis dans le formulaire Nouvelle réunion.
- Succès Envoyer.
Par conversation par chat
Si vous souhaitez planifier une réunion en tête-à-tête, vous pouvez le faire à partir du chat. Accédez simplement à votre boîte de discussion et cliquez sur la conversation avec laquelle vous souhaitez organiser une réunion. Ensuite, sélectionnez le Planifier une icône de réunion sous le champ de texte du message. Cela ouvrira le formulaire Nouvelle réunion avec les participants requis pré-remplis.
Notez que cette méthode ne fonctionne que dans l'abonnement payant et avec les personnes au sein de votre organisation. Après avoir programmé votre réunion, vous pouvez alors rejoindre votre réunion Microsoft Teams par téléphone ou ordinateur à la date fixée.
Comment planifier une réunion dans l'application mobile Microsoft Teams
Que vous utilisiez une version gratuite ou payante de Teams, vous pouvez programmer une réunion à partir de l'application mobile sur votre Android ou iOS dispositif. Voici les étapes à suivre :
- Lancez l'application et accédez au Calendrier onglet en bas de l'écran.
- Sélectionnez le + icône pour ouvrir le formulaire Nouvelle réunion.
- Créez un titre pour votre réunion.
- Appuyez sur Ajouter des participants pour ajouter les participants requis.
- Réglez la date et l'heure.
- (Facultatif) Entrez un emplacement pour la réunion dans le champ de texte Emplacement et d'autres détails supplémentaires dans le champ de texte Description.
- Appuyez sur le coche dans le coin supérieur droit pour terminer.
Puis-je inviter des participants externes à une réunion Teams ?
La réponse courte est oui, des personnes extérieures à votre organisation peuvent être invitées à une réunion Microsoft Teams. Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter leur adresse e-mail à la liste des participants et ils recevront un e-mail contenant les détails de la réunion.
Un moyen facile de rassembler votre équipe
La planification d'une réunion n'est qu'une des nombreuses fonctionnalités de Microsoft Teams. C'est une application pratique pour rester en contact avec vos collègues, partager des fichiers avec eux et créer des groupes. Alors que le travail à distance devient de plus en plus courant, Microsoft Teams sera l'un des outils les plus importants à avoir sous la main.