Il est facile de se laisser submerger par le travail en tant que télétravailleur, en particulier lorsque vous n'utilisez pas d'outils SaaS optimisés pour gérer votre charge de travail. Ces outils augmentent votre efficacité et peuvent alléger la pression du travail.
La bonne nouvelle est que bon nombre de ces outils SaaS sont gratuits et, bien qu'il existe des versions payantes pour certains, ils sont relativement abordables. Avec ces outils, vous gagnez en flexibilité dans votre travail, dépensez moins et optimisez la sécurité de vos données. Allons-y.
Qu'est-ce que le SaaS ?
Le logiciel en tant que service, souvent appelé SaaS, est un modèle de livraison de logiciels basé sur le cloud dans lequel les fournisseurs de cloud hébergent des applications fournies aux utilisateurs sur Internet sur une base de paiement à l'utilisation. Le SaaS est l'une des trois principales catégories de cloud computing. Contrairement à l'infrastructure en tant que service (IaaS) et à la plate-forme en tant que service (PaaS), les deux autres catégories, le SaaS est souvent utilisé par les utilisateurs informatiques, les propriétaires d'entreprise et les utilisateurs personnels.
Cet article vous guidera à travers dix des meilleurs outils SaaS que vous trouverez utiles en tant que télétravailleur. Leur utilisation conduira à l'efficience, la productivité et l'efficacité.
Google Meet est un outil fantastique qui vous connecte avec vos collègues travaillant depuis différents endroits et fuseaux horaires. En tant qu'outil de visioconférence, c'est un excellent moyen de collaborer et d'entretenir des relations en personne. L'utilisation de Google Meet est simple; l'interface utilisateur est simple. Vous pouvez partager votre écran avec d'autres participants à une réunion, permettant à chacun de recevoir des rapports de première main d'employés ou de collègues.
L'hébergement de vos réunions sur Google Meet le rend plus qualitatif. De plus, son environnement de travail optimisé permet de trouver facilement des solutions aux éventuels goulots d'étranglement et problèmes qui menacent l'avancement de votre travail et celui de vos employeurs.
En tant que télétravailleur, la communication est importante. Même si vous en connaissez peut-être déjà quelques-uns conseils sur la gestion des équipes à distance, la communication des changements, des problèmes et des progrès est essentielle au succès de l'équipe.
Asana élimine toute conjecture car elle encourage activement la communication et la collaboration en équipe. Si vous souhaitez rester à jour sur les contributions, obtenir les approbations nécessaires des parties prenantes, être responsable et efficace pour respecter les délais et gérer votre travail d'équipe et vos progrès, alors vous devriez explorer Asana.
Bit.ai est une plateforme de collaboration documentaire pour les membres de l'équipe, où qu'ils se trouvent. C'est intégratif, collaboratif et efficace dans les communications internes et externes. Vous pouvez créer des documents contenant du texte, des images, des vidéos, des fichiers cloud et des fichiers musicaux intégrés à l'aide de cet outil.
De plus, Bit.ai peut être intégré à d'autres applications telles que Google Drive et Spotify, vous offrant diverses possibilités de discuter en direct, de collaborer et de discuter de projets. Ces fonctionnalités sont inestimables pour les travailleurs à distance, et vous devriez probablement ajouter cet outil à votre arsenal de travail dès que possible.
Proofhub est un logiciel de gestion de projet qui vous permet d'accéder facilement aux outils dont votre équipe a besoin. Si vous êtes un travailleur à distance qui travaille le plus souvent en équipe, alors Proofhub est l'un des outils SaaS parfaits pour votre flux de travail.
Vous pouvez utiliser cette application logicielle pour travailler collectivement sur des projets, livrer les résultats du projet à temps et assurer la responsabilité de l'équipe. Vous pouvez explorer Proofhub d'une manière qui vous permet de travailler collectivement sur des projets, bénéficiant ainsi de l'expertise de vos collègues.
Les tableaux, listes et cartes de Trello aident les professionnels à transformer des idées créatives en actions concrètes. Semblable à Proofhub, Trello donne vie aux projets et les maintient en vie.
Il s'agit d'une application logicielle qui améliore la cohésion d'équipe en encourageant les membres de l'équipe à réfléchir ensemble sur la planification de projet. Si vous travaillez à distance mais que vous appréciez la sensation d'un environnement de bureau/espace de travail en personne, vous devriez essayer Trello.
Slack est un outil conçu pour gérer la pression des travailleurs à distance depuis le passage soudain au travail à distance pour de nombreuses organisations. Il s'agit d'une plate-forme de messagerie basée sur des canaux qui organise votre travail selon des modèles spécifiques et personnalisés, améliorant ainsi l'efficacité du travail à distance.
Vous pouvez utiliser Slack pour créer des canaux spécifiques pour divers sujets, et ces canaux peuvent avoir une convention de dénomination cohérente, ce qui les rend faciles à trouver et à utiliser. Par exemple, vous pouvez créer un canal "Aide", un canal "Équipe", un canal "Projet", et d'autres, selon les besoins de votre espace de travail virtuel. Vous pouvez également intégrer Slack à Gmail et Google Drive, optimisant davantage votre processus de flux de travail.
Microsoft Teams permet aux télétravailleurs de travailler activement avec les autres membres de l'équipe, les parties prenantes et les clients. Cet outil est un mélange fantastique de fonctionnalités qui vous permet d'utiliser des salles de discussion, des vidéos et de l'audio pour une communication et une collaboration efficaces.
Cet outil vous permet d'accélérer votre évaluation grâce à ses fonctionnalités de collaboration de projet. De plus, vous pouvez créer et partager des rapports de manière transparente via le modèle de rapport Microsoft, planifier des réunions dans Microsoft Teams, et ajoutez des notes personnelles sur l'application.
Mockplus est un outil de conception qui permet aux concepteurs de se rencontrer et de transmettre graphiquement leurs idées les uns aux autres. Si vous êtes un designer qui travaille à distance et collabore fréquemment avec d'autres designers et membres de l'équipe, vous devriez probablement déjà utiliser Mockplus.
Il ne suffit pas de parler de votre design; vous devez les afficher. Ainsi, avec Mockplus, vous pouvez discuter d'idées avec les membres de votre équipe et les visualiser. De cette façon, vous pouvez effectuer rapidement les ajustements nécessaires et travailler efficacement.
Zoom est le plus grand outil de vidéoconférence que la plupart des organisations et des entreprises utilisent aujourd'hui, car c'est une excellente plate-forme d'hébergement pour les petites et grandes réunions. Optimiser votre journée de travail avec quelques réunions, des discussions avec des collègues et une formation peut être productif en tant que travailleur à distance.
Sur Zoom, vous pouvez facilement partager votre écran pendant les réunions, vous diviser en salles plus petites et accueillir autant de membres d'équipe que possible. Même s'il possède de nombreuses fonctionnalités utiles, il est également gratuit et peut répondre à la plupart de vos besoins.
Loom est une excellente application de travail à distance qui donne vie à l'espace de travail numérique. Avec lui, vous pouvez voir et entendre les membres de l'équipe faire des présentations.
Inversement, vous pouvez utiliser Loom pour donner ou obtenir des commentaires optimisés. L'application logicielle peut capturer l'humeur, l'expression faciale et le langage corporel d'un individu, des conseils utiles qui peuvent vous aider à améliorer vos compétences en communication verbale.
Vous devez être familiarisé avec les outils pour faciliter vos processus de travail en tant que travailleur à distance. Les outils décrits ci-dessus vous aideront à rester organisé, à atteindre vos objectifs et à rester sur la bonne voie pour respecter les délais de travail.
Ainsi, votre productivité et votre équilibre travail-vie personnelle s'amélioreront. Tout ce que vous avez à faire est de vous perfectionner dans ces outils SaaS et de voir les progrès que vous ferez en peu de temps.