En tant que pigiste, il est facile de se perdre dans une pile de documents, surtout lorsqu'il s'agit de plusieurs clients. Vous devrez jongler entre l'envoi de factures, la planification de vos tâches et la satisfaction de vos clients avec votre travail.
C'est là que Notion entre en jeu. Avec des centaines de modèles à votre disposition, vous pouvez facilement transformer votre entreprise indépendante avec un minimum d'effort. Voici neuf des meilleurs modèles Notion pour les indépendants que vous devriez absolument consulter.
Vous avez probablement plus d'un client. Il est donc difficile de rester au courant de toutes les informations et tâches de vos clients. Heureusement, avec la boîte à outils de l'entrepreneur indépendant, vous serez mieux organisé. Ce modèle est créé par Notion pour rationaliser le suivi de vos tâches, heures et factures.
Vous disposez d'un gestionnaire de tâches léger avec une liste de tâches pour chaque client/entreprise avec lequel vous travaillez, une feuille de temps où vous pouvez facilement saisir les heures que vous avez travaillées, et un suivi des factures pour vérifier l'état de votre factures. Il existe également une section d'accords pour contenir tous vos contrats et une section d'informations de contact pour voir facilement les coordonnées de vos clients.
Ce modèle de facture est probablement l'un des plus basiques à ce jour excellents modèles de notion un pigiste a besoin. Il contient toutes les informations de base que vous verrez sur une facture typique: les détails de l'entreprise, le but de la facture, le total des frais à payer et vos informations de paiement.
Il existe également des hyperliens pratiques en bas pour les méthodes de paiement en ligne comme PayPal et Stripe. Pour partager cette facture avec votre client, vous pouvez simplement créer un lien public ou la transformer en PDF en utilisant le Extension Chrome GoFullPage.
Le tableau de bord du pigiste est quelque peu similaire à la boîte à outils de l'entrepreneur indépendant, mais le premier ajoute un certain nombre de fonctionnalités utiles. En haut de la page, vous pouvez voir un tableau de bord avec un lien vers vos projets, tâches, informations client et factures. Cela facilite l'extraction d'une page car tout se trouve dans une seule section.
Vous disposez également d'une base de données de vos projets actifs et de vos tâches actives pour un aperçu rapide de ce qui doit être fait. Une autre section astucieuse est la base de données de vos factures impayées, qui vous aide à mieux suivre vos finances.
Ce modèle de stratégie de tarification ne sert pas seulement à calculer vos tarifs en tant que pigiste, mais également à maîtriser toutes vos finances. Il comporte trois bases de données modifiables, dans lesquelles vous pouvez saisir vos flux de revenus, vos dépenses personnelles et vos dépenses professionnelles.
Au fur et à mesure que vous remplissez les bases de données modifiables, la base de données de la calculatrice automatique sera automatiquement mise à jour. Ce calculateur vous donne un aperçu de la destination idéale de vos revenus, par exemple 55 % à vos besoins vitaux, 5 % à l'éducation et 10 % à la retraite.
Enfin, vous avez le simulateur de tarification facile. Ici, vous pouvez entrer vos services et jouer avec le prix et le nombre de clients dont vous avez besoin pour atteindre votre objectif de revenus.
Les propositions font partie intégrante de la relation freelance-client. Il détaille en quoi consiste le projet et comment vous, en tant que pigiste, réaliserez ledit projet. Si vous ne savez pas comment en créer un, ce modèle de notion de proposition de contrat est un bon point de départ.
Il comprend un objectif en haut de la page, décrivant ce qui doit être accompli. Il y a aussi un aperçu rapide de l'étendue des travaux, un calendrier pour les étapes et les échéanciers, et une ventilation des prix pour les services que vous ferez dans le cadre du projet. Vous avez également une section pour les plans de paiement et les conditions générales, qui sont typiques de la proposition d'un pigiste.
Êtes-vous un écrivain indépendant qui a du mal à suivre tous les articles que vous devez terminer? Alors, ce modèle de base de données client est exactement ce dont vous avez besoin. Ce modèle est l'un des moyens les plus simples et les plus rapides de remettre votre liste de tâches sur la bonne voie avec Notion.
Avec sa base de données simple, vous pouvez voir en un coup d'œil quels sujets doivent être produits et pour quel client ils sont. La base de données comporte également des colonnes pour la date d'échéance, le lien, le statut et les frais de l'article. Bien que le modèle soit principalement conçu pour les rédacteurs, vous pouvez facilement modifier les colonnes pour refléter votre propre ensemble de tâches.
Si vous êtes quelqu'un qui envoie régulièrement des sorties par e-mail et des invitations à des réunions à vos clients, il est temps de mettre à niveau. C'est exactement ce que ce modèle Notion veut résoudre pour vous.
Avec le portail client, vos clients pourront partager leurs documents et mots de passe, assigner des tâches et planifier des réunions avec vous. Vous pouvez également télécharger vos sorties et envoyer des factures directement sur le portail pour un accès facile. De cette façon, vous et votre client n'avez plus besoin d'aller et venir par e-mail. Le modèle Notion contient toutes les informations dont vous aurez besoin.
Vous souhaitez présenter votre produit/service mais vous n'avez pas le temps de créer une page Web à partir de rien? Ce modèle de page de destination dans Notion est là pour vous sauver la mise.
C'est très minimaliste et va droit au but sans sections fleuries et moelleuses. En haut de la page se trouve votre offre et sa proposition de valeur, suivie de trois avantages que vos clients peuvent tirer de cette offre. Vous avez également une section énumérant les problèmes que votre offre peut résoudre.
Pour rendre les choses plus attrayantes, le modèle contient des avis de clients satisfaits. Enfin, au bas de la page se trouvent vos niveaux de tarification. Partager cette landing page avec vos prospects est également très simple. Tout ce que vous avez à faire est de partager la page sur le Web.
Si vous recherchez un modèle Notion simple pour suivre vos heures, ne cherchez pas plus loin que ce journal de taux horaire indépendant. Il s'agit d'une base de données contenant vos tâches et l'heure d'arrivée et de départ.
Une colonne pour votre taux horaire est également disponible, de sorte que la base de données peut calculer automatiquement votre tarif total en fonction des heures que vous avez enregistrées. Ce modèle est mieux utilisé dans le cadre de votre plus grand tableau de bord Notion pour vous aider à gérer vos tâches et vos heures.
Organisez votre activité de freelance avec Notion
Vous n'êtes pas obligé de vous arrêter à ces modèles Notion gratuits. Grâce à la flexibilité et aux fonctionnalités complexes de la plateforme, vous pouvez créer n'importe quel document dont vous avez besoin pour votre activité de freelance. Vous ne reviendrez plus jamais au papier ou aux fichiers numériques individuels.
