Une application de tableau blanc est un logiciel conçu pour favoriser le travail d'équipe. L'idée sous-jacente est similaire à un tableau blanc ordinaire dans les salles de classe ou les lieux de travail, permettant aux étudiants et aux équipes de réfléchir, de faire des plans et de mieux expliquer des concepts complexes.
Aujourd'hui, des dizaines de programmes de tableau blanc virtuel sont disponibles pour promouvoir cette pratique numériquement, chacun avec des avantages et des inconvénients. Cependant, tout se résume à deux facteurs que les utilisateurs prennent en compte lorsqu'ils choisissent leur programme de tableau blanc préféré: la vitesse et la facilité d'utilisation.
Par conséquent, cet article examinera les cinq meilleurs programmes de tableau blanc gratuits qui fonctionnent avec votre ordinateur Windows 10.
Pourquoi les programmes de tableau blanc sont-ils importants ?
La fonction principale d'un programme de tableau blanc est de favoriser le travail d'équipe et la productivité. Ces applications permettent à plusieurs personnes d'accéder simultanément aux mêmes informations, afin que les membres de l'équipe puissent suggérer et développer des idées, effectuer des corrections et prendre des décisions ensemble. Par conséquent, aucun membre de l'équipe ne se sent exclu.
De plus, différentes applications de tableau blanc ont des fonctionnalités spécifiques qui les rendent faciles à utiliser et rendent les informations projetées faciles à comprendre.
Étant donné que vous pouvez utiliser une application de tableau blanc sur n'importe lequel de vos appareils, ils encouragent la participation de tous les membres. De cette façon, il est facile de savoir quel membre de l'équipe contribue le plus au projet en cours.
Une autre importance d'un tableau blanc numérique est que vous pouvez enregistrer toutes les informations créées sur le tableau en une seule fois. Cette fonctionnalité rend toutes vos idées et contenus disponibles et accessibles à tous les membres de l'équipe à des fins d'enregistrement ou de référence.
Les meilleurs programmes de tableau blanc pour Windows 10
Il est facile d'utiliser les applications de tableau blanc avec la plupart des ordinateurs Windows, y compris ceux utilisant Windows 10. Cependant, certains programmes de tableau blanc ont des fonctionnalités plus élevées que d'autres.
À cette fin, nous avons compilé une liste de cinq programmes de tableau blanc différents que vous pouvez facilement utiliser sur votre ordinateur Windows 10 pour votre prochain projet de classe ou de bureau.
1. Tableau blanc Microsoft
Microsoft Whiteboard est une application gratuite avec de nombreux modèles pour vous aider à démarrer vos projets collaboratifs. Les modèles disponibles facilitent le brainstorming, la conception, la recherche, la planification de projets et même les jeux avec vos coéquipiers.
Même s'il s'agit d'une application Windows, ce tableau blanc est disponible en téléchargement sur iPhone, iPad et appareils Android.
Tout ce dont vous avez besoin pour accéder à ce programme est un compte Microsoft. Vous pouvez également utiliser vos abonnements Microsoft et Office 365 pour y accéder. Une grande chose à propos de ce tableau blanc est que vous pouvez utiliser la version Web si vous ne voulez pas vous soucier du téléchargement de l'application.
Cependant, vous feriez mieux d'utiliser l'application pour des projets plus intensifs en raison de fonctionnalités accrues.
Microsoft Whiteboard vous permet de créer plusieurs tableaux à la fois et vous permet de partager ces tableaux avec n'importe qui, y compris les personnes qui n'ont pas de compte Microsoft. De plus, vous pouvez avoir autant de comptes que vous le souhaitez.
Ce programme de tableau blanc vous permet d'écrire, de dessiner et d'insérer des images, des textes et des formes. Vous pouvez également réagir aux activités d'autres personnes pendant un projet. De plus, le tableau blanc Microsoft enregistre automatiquement vos projets, vous n'avez donc pas à vous soucier de les perdre.
Aussi polyvalente que soit cette application, il y a quelques inconvénients. Tout d'abord, vous apprécierez le tableau blanc Microsoft si votre ordinateur est un modèle à écran tactile, car cela facilite l'écriture et le dessin. De plus, les formes sont peu nombreuses et limitées à des motifs de base.
Télécharger: Tableau blanc Microsoft (Libre)
2. Jamboard
Jamboard appartient à Google et se présente sous la forme d'une application gratuite fournie avec Espace de travail Google. Ainsi, tout ce dont vous avez besoin pour accéder à Jamboard est un compte Google actif, ce qui le rend aussi accessible que Google Docs.
Cette application prend également en charge la collaboration en équipe et vous permet d'inviter des membres externes.
Il dispose de plusieurs outils qui rendent la collaboration facile et passionnante. Ces outils comprennent un stylo, un crayon et d'autres matériaux d'écriture. Avec Jamboard, vous pouvez insérer des images, des notes et des formes. Il dispose également d'une fonction de reconnaissance de l'écriture manuscrite qui convertit les textes manuscrits en texte standard.
Avec Jamboard, vous pouvez télécharger des images depuis Google Photos, directement depuis Internet ou depuis vos fichiers informatiques. Outre les images, vous pouvez importer des fichiers depuis votre Google Drive pour collaborer avec votre équipe.
Une autre caractéristique unique de Jamboard est ses différents arrière-plans pour différents projets. Vous avez une feuille blanche vierge comme un modèle Google Docs et d'autres arrière-plans qui servent de graphiques ou de tableaux.
Jamboard vous permet également d'avoir jusqu'à 20 tableaux blancs pour différents projets simultanément. Comme d'autres applications dans Google Workspace, il existe différentes options de partage pour les lecteurs, les commentateurs et les éditeurs pour les autres personnes qui reçoivent le fichier. De plus, vous pouvez exporter et partager votre fichier sous forme d'image ou de PDF.
Vérifiez meilleures fonctionnalités de Google Jamboard pour l'apprentissage à distance pour encore plus d'informations sur cette application pratique.
Site Internet: Jamboard (Libre)
Mediabyte Whiteboard est également une application gratuite pour les appareils Windows 10, iOS et Android. Vous devez savoir que cette application propose des achats intégrés et, contrairement aux deux tableaux blancs ci-dessus, il n'existe pas encore de version Web.
Une caractéristique unique de ce tableau blanc est que tout le monde n'a pas accès au stylet simultanément. Un utilisateur doit passer le stylo à un autre pour donner accès. Au cours de ce processus, tous les autres membres ne peuvent mettre en évidence que des zones à l'écran. Comme vous pouvez changer la couleur du stylo, il sera facile de différencier les idées de chacun, comme avec les autres tableaux blancs.
Mediabyte, comme Jamboard et Microsoft Whiteboard, vous permet d'ajouter des images, des textes et des formes au tableau blanc.
Avec Mediabyte Whiteboard, vous devez cliquer sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos projets, car il n'y a pas d'option d'enregistrement automatique. De plus, l'application n'autorise qu'un seul invité externe par session de projet avec une limite de temps de 15 minutes sur le nombre de sessions que vous pouvez avoir par jour.
Télécharger: Tableau blanc Mediabyte (Achats in-app gratuits disponibles)
4. Colboard
Collaboard est un tableau blanc unique qui dispose d'un espace de travail infini, ce qui signifie qu'un projet peut contenir autant d'informations que possible. Tout ce que vous avez à faire est de naviguer dans le tableau blanc selon un modèle que vous et d'autres collaborateurs pouvez suivre en zoomant et dézoomant sur le tableau.
Ce tableau blanc est assez différent des autres tableaux blancs en ce sens qu'il dispose d'une version gratuite limitée et de trois niveaux d'abonnement différents: personnel, de base et avancé.
La version gratuite n'autorise que trois projets et cinq collaborateurs sur un tableau, tandis que les versions personnelle et de base autorisent respectivement 10 et 50 participants sur un tableau. Avec les versions payantes, vous avez accès à un nombre illimité de projets, et vous pouvez ajouter des vidéos YouTube et exporter votre tableau.
Collaboard propose de nombreux modèles qui permettent aux utilisateurs de dessiner et d'écrire sur le tableau, comme Microsoft Whiteboard. Vous pouvez également ajouter des images, des notes et des formes; et télécharger des fichiers.
De plus, vous pouvez inviter des utilisateurs externes qui n'ont pas de compte Collaboard à rejoindre votre tableau. Et pendant la collaboration, vous pouvez donner à différents membres de l'équipe des autorisations différentes en tant que lecteurs et propriétaires. Cependant, seuls les membres de l'équipe disposant d'autorisations de propriétaire peuvent apporter des modifications à un projet.
Une autre caractéristique unique de ce programme de tableau blanc est que vous pouvez protéger votre tableau avec un mot de passe contre les modifications ou les accès non autorisés.
Télécharger:Colboard (Gratuit, abonnement disponible)
5. Miró
Miro est une autre application de tableau blanc efficace pour les efforts collaboratifs. C'est un programme très polyvalent compatible avec les ordinateurs Windows 10. Vous pouvez également y accéder via sa version Web.
Comme Collaboard, Miro propose une version gratuite et trois options d'abonnement: Team, Business et Enterprise. Les options Team et Business coûtent respectivement 8 $ et 16 $. Cependant, si vous souscrivez à l'option Enterprise, vous pouvez personnaliser votre plan en fonction des fonctionnalités que vous comptez utiliser.
De plus, la version gratuite ne vous donne accès qu'à trois tableaux blancs de projet et à un nombre restreint de visiteurs. D'autre part, les versions payantes n'ont aucune restriction et autorisent autant de tableaux et de visiteurs que vous le souhaitez.
Une autre caractéristique distinctive de cette application de tableau blanc est qu'elle vous permet de connecter d'autres applications à votre projet. Ces applications peuvent être utilisées comme plugins pendant que vous travaillez sur votre projet et sont disponibles sous l'option plus d'outils dans la barre latérale. De plus, comme d'autres programmes de tableau blanc, vous pouvez insérer des textes, des images et des emojis et écrire et dessiner sur votre tableau.
Comparé à d'autres applications de tableau blanc, Miro dispose d'une vaste gamme de fonctionnalités qui peuvent être écrasantes à saisir immédiatement. Mais, avec le temps, l'accès au matériel pédagogique et une pratique constante, vous pouvez utiliser Miro comme un pro.
Si vous souhaitez en savoir plus, consultez notre guide sur comment utiliser Miro pour une visite complète de l'application.
Télécharger: Miró (Gratuit, abonnement disponible)
Choisir le meilleur tableau blanc pour vos besoins
Dans le monde d'aujourd'hui axé sur la technologie, il existe tellement d'options en matière de logiciels collaboratifs. C'est encore plus profond lorsqu'il s'agit de programmes de tableau blanc. Ainsi, les utilisateurs ont souvent l'embarras du choix.
Cependant, choisir le bon programme de tableau blanc pour vos besoins ne doit pas être un problème. À cette fin, vous devez tenir compte des fonctionnalités respectives de chaque application et de leur lien avec les exigences ou les attentes de votre projet. Cela vous aidera à tirer le meilleur parti de ces tableaux blancs et à garantir une expérience collaborative transparente sur tous vos projets.