Avec de nombreux logiciels de calendrier de contenu disponibles, il peut être difficile d'en choisir un. Certains sont trop compliqués, certains sont hors de votre budget et d'autres vous offrent une suite d'outils que vous n'utiliserez jamais. Il se peut même que vous essayiez toujours de choisir votre favori et que vous ayez besoin d'une solution entre-temps, une sans paywall ni période d'essai.
Quelle que soit la situation, vous pouvez en créer une qui offre ce dont vous avez besoin, et rien de plus, à l'aide d'un tableur. Continuez à lire pour savoir comment créer et utiliser un calendrier de contenu dans Google Sheets.
Déterminez les colonnes à utiliser dans votre feuille de calendrier de contenu
Le but de votre calendrier de contenu est de cartographier vos publications, en gardant tout votre travail au même endroit. Cela vous aide à tout retrouver plus tard. De plus, c'est un excellent endroit pour collaborer avec vos collègues.
Pour commencer, répertoriez vos colonnes. Cela vous aidera à décrire vos messages plus tard, un peu comme des invites pour vous rappeler ce dont vous avez besoin et vous faire réfléchir.
Pour ceux-ci, pensez aux éléments communs dont vous avez besoin pour créer chaque élément de contenu, par exemple, du texte, des images et la date à laquelle vous souhaitez le publier. De plus, vous aurez besoin d'un moyen d'identifier le message, tel qu'un titre ou une description, de prendre des notes et d'afficher son statut.
Voici d'autres idées de colonnes :
- Une colonne de compte pour indiquer où vous voulez que la publication aille—Instagram, blog, site Web, etc.
- Inclure plusieurs colonnes de copie pour différents comptes, par exemple, copie Instagram, copie Facebook, etc.
- Une colonne de liens pour vos brouillons de contenu longs. Il est préférable de les rédiger dans Google Docs ou un autre traitement de texte, en les résumant dans votre feuille.
- Une colonne de personnes pour montrer qui travaille sur le poste.
- Une colonne prioritaire pour communiquer l'urgence.
Une fois que vous savez quelles colonnes vous souhaitez utiliser, écrivez-les en haut de votre feuille. Pas de soucis si vous restez simple au début, vous pourrez développer plus tard si nécessaire. C'est souvent le cas où vous penserez à de nouvelles idées pendant que vous travaillez.
À figer la rangée du haut, sélectionnez-le et accédez à Voir, Gel, et choisissez 1 rang. De cette façon, les en-têtes de colonne restent avec vous pendant que vous faites défiler.
Ajouter un bouton d'état fonctionnel à votre feuille de calendrier de contenu
Vous pouvez créer un menu déroulant dans Sheets à l'aide de La validation des données. Cela aide à maintenir une communication cohérente, en particulier lorsque vous travaillez avec d'autres. Cela est pratique lorsque vous souhaitez afficher le statut d'un message. Vous pouvez également l'utiliser pour une colonne de personnes ou de priorité.
Pour faire ça:
- Sélectionnez une cellule dans votre colonne Statut.
- Cliquez sur Données dans le menu du haut.
- Choisir La validation des données de la liste.
- Pour Critère, utilisation Liste d'objets.
- Dans le champ à droite, entrez les mots que vous souhaitez inclure—séparez-les par une virgule.
- Succès sauvegarder.
Votre liste apparaîtra une fois dans la cellule après l'enregistrement. Si vous souhaitez attribuer un code couleur à vos statuts, gardez-le sélectionné et ajoutez Mise en forme conditionnelle.
Pour faire ça:
- Cliquez sur Format dans le menu du haut.
- Choisir Mise en forme conditionnelle de la liste.
- Dans la barre latérale, sous Règles de mise en forme, cliquez sur le menu déroulant ci-dessous Mettre en forme les cellules si…
- Sélectionner Le texte contient.
- Tapez le statut dans le champ qui apparaît en dessous.
- Modifiez la couleur d'arrière-plan ou la couleur du texte sous Style de mise en forme.
- Succès Fait.
- Répétez ces étapes avec les autres statuts.
Une fois prêt, copiez la cellule et sélectionnez la colonne en utilisant sa lettre en haut. Avant de coller, désélectionnez la cellule de titre en cliquant dessus tout en maintenant CMD ou CTRL.
Plus tard, vous pourrez utiliser la fonction de tri dans Sheets pour vous aider à afficher tous les statuts complets et à les masquer. Vous pouvez également les copier et les coller dans un onglet d'archive.
Inclure les idées et les onglets de suivi dans votre feuille de calendrier de contenu
Si vous souhaitez cartographier des idées dans votre feuille tout en la gardant bien rangée, utilisez les onglets en bas de votre écran pour créer un espace séparé pour vos brouillons. Ici, vous n'avez pas besoin de beaucoup de colonnes, mais vous voudrez inclure une colonne pour nommer ou décrire votre message, écrire votre idée et inclure des réflexions sur les visuels.
Vous pouvez également créer un nouvel onglet pour suivre vos résultats. Ici, les en-têtes de colonne seront le nom ou la description de la publication, la date et les indicateurs de performance clés que vous utilisez pour mesurer le succès: clics, interactions, vues, conversions, etc.
Garder une trace de la façon dont vos publications vous aideront à identifier des modèles et à voir quels types de contenu fonctionnent le mieux sur quelle plateforme.
Conseils pour travailler dans votre feuille de calendrier de contenu
Voici quelques conseils pour vous aider à planifier votre contenu :
- Bloquez du temps dans votre emploi du temps et travaillez en masse. De cette façon, vos messages sont prêts à l'avance au lieu de les écrire et de rechercher des images à la volée.
- Mettez des idées tout de suite, même si vous ne les utilisez pas toutes, elles pourraient vous être utiles plus tard.
- Le suivi vous aidera à savoir quelles publications fonctionnent le mieux sur quelles plateformes et également à identifier ce qui ne fonctionne pas, ce qui vous fera gagner du temps plus tard.
- Gardez-le au minimum. Il est facile de vouloir créer une feuille massive avec une colonne pour tout, mais essayez de la considérer comme un aperçu rapide. Quelles informations avez-vous besoin de voir sur vos messages en un coup d'œil?
Et quelques conseils pour vous aider à formater votre feuille :
- Vous pouvez créer un saut de ligne en utilisant choix + entrée ou contrôle + entrée.
- Vous pouvez ajuster la hauteur de vos lignes en cliquant dessus et en sélectionnant Redimensionner la ligne—même si le texte enveloppé le rend grand, le redimensionnement le rangera.
- Vous pouvez également ajuster la hauteur manuellement en cliquant et en faisant glisser la ligne.
- Réglage de votre L'habillage de texte à Envelopper gardera votre feuille bien rangée.
- Vous pouvez utiliser le Alignement vertical dans le menu supérieur si vous souhaitez que le texte apparaisse au centre, en haut ou en bas de la cellule.
Soyez créatif avec votre calendrier de contenu dans Google Sheets
Bien qu'il existe de nombreux outils parmi lesquels choisir, vous pouvez en personnaliser un selon vos besoins dans Google Sheets. Avec les bonnes colonnes, vous aurez toutes les invites dont vous avez besoin pour décrire vos messages. De plus, vous aurez tout au même endroit.
Cartographier votre contenu n'a pas besoin d'être compliqué. Cela commence juste par un peu de planification, et vous pouvez construire à partir de là.