S'équiper de la bonne application de productivité peut être la clé pour en faire plus en moins de temps. Et dans votre tentative de trouver l'application parfaite, vous rencontrerez probablement une variété apparemment infinie d'options.
Cependant, avant de vous précipiter pour télécharger la première application promettant de vous transformer en une centrale de productivité, pensez à cocher les cases suivantes pour vous assurer d'obtenir la bonne option. Nous couvrirons certains éléments essentiels pour vous aider à choisir la meilleure application de productivité qui répond à vos besoins.
1. Tenez compte de vos besoins spécifiques pour l'application de productivité
Lorsque vous choisissez votre prochaine application de productivité, évaluez d'abord vos besoins, vos habitudes de travail, vos préférences et vos objectifs. Commencer votre recherche avec intention vous aide à restreindre vos options aux outils qui répondent à vos besoins spécifiques ou à ceux que vous pouvez personnaliser pour le faire. Cela vous aide également à éviter de remplir vos appareils avec des applications que vous n'utiliserez peut-être jamais.
Alors, pourquoi avez-vous besoin de cette application de productivité? Avez-vous besoin d'un outil pour vous aider à organiser vos tâches, à suivre vos progrès ou à collaborer avec d'autres ?
Qu'en est-il de votre style de travail? Êtes-vous multitâche ou aimez-vous vous concentrer sur une tâche à la fois? Préférez-vous un outil de style kanban qui vous aide à visualiser rapidement vos tâches ou une méthode linéaire plus traditionnelle de gestion de projets ?
Répondre à toutes ces questions avant de commencer votre recherche vous aidera à trouver la bonne application pour vos besoins spécifiques.
2. L'interface utilisateur et la courbe d'apprentissage de l'application
Choisir une application avec une interface utilisateur intuitive est essentiel pour être rapidement opérationnel. Une fois que vous avez identifié vos besoins pour l'application, vous voudriez idéalement emprunter le chemin de la moindre résistance en choisissant une application avec une navigation intuitive, des icônes claires et une mise en page épurée. Une bonne interface utilisateur vous permettra également d'accéder aux tâches et de faire votre travail en un minimum de clics.
La courbe d'apprentissage est également un aspect essentiel à prendre en compte, car elle déterminera la rapidité avec laquelle vous pourrez vous familiariser avec les fonctionnalités de l'application et faire le travail. Une application de productivité avec une courbe d'apprentissage plate est pratique pour les utilisateurs qui souhaitent se lancer et faire avancer les choses sans trop de tracas, car elle est facile à apprendre et à utiliser.
Par exemple, si vous êtes étudiant et que vous n'avez besoin que de quelque chose pour suivre vos devoirs, examens et dates d'échéance, vous voulez quelque chose de simple comme certains de les meilleures applications de planification d'études nous avons compilé.
D'un autre côté, si vous avez besoin de quelque chose qui offre des fonctionnalités avancées, une personnalisation poussée et une tonne d'intégrations, l'application de productivité que vous recherchez a généralement une courbe d'apprentissage abrupte. Néanmoins, cela vaut la peine de le comprendre, car vous pouvez vous assurer que l'application que vous choisissez correspond à votre flux de travail comme un gant.
Mais que vous obteniez un outil simple ou quelque chose qui vous permette de faire presque tout, le plus important est que l'application réponde à vos besoins et s'adapte à votre style de travail.
3. Intégration avec d'autres applications de productivité
L'utilisation de plusieurs applications de productivité pour des cas d'utilisation spécifiques peut présenter des avantages, mais jongler entre ces outils peut également conduire à changement de contexte qui sabote votre productivité. Par exemple, en tant que télétravailleur, vous devrez souvent basculer entre votre application de gestion de projet et votre outil de communication.
Heureusement, certaines applications de productivité offrent des intégrations avec d'autres outils qui leur permettent de communiquer et de partager des données, vous donnant accès à toutes les informations dont vous avez besoin en un seul endroit. De cette façon, vous n'aurez pas besoin de sauter entre plusieurs applications, ce qui peut être gênant et prendre du temps.
Par exemple, l'intégration de votre application de gestion des tâches et de votre calendrier vous permet de synchroniser vos tâches avec votre emploi du temps pour un flux de travail plus organisé.
4. Compatibilité avec vos appareils
La prochaine chose à considérer lors du choix de votre prochaine application de productivité est la compatibilité avec les appareils que vous utilisez. Certaines applications peuvent n'être disponibles que sur des plates-formes spécifiques, il est donc utile de vérifier si votre appareil prend en charge l'application avant de l'acheter.
Idéalement, vous voudriez une application qui fonctionne sur tous vos appareils, afin que vous puissiez y accéder n'importe quand et n'importe où. Cela garantit également que vous ne perdez pas vos données si jamais vous avez besoin de passer d'un système d'exploitation à un autre. Cependant, vous n'aurez peut-être pas beaucoup de choix si vous avez besoin d'un outil spécifique conçu pour une plate-forme particulière.
5. Automatisation du flux de travail
Nous parions que vous passez une partie considérable de votre journée de travail sur des tâches banales qui vous éloignent d'un travail de grande valeur. Pour regagner une partie de ce temps précieux, vous voudrez rechercher un outil de productivité avec des capacités d'automatisation du flux de travail. Heureusement, plusieurs Outils de productivité basés sur l'IA peut vous aider à rationaliser votre flux de travail et à augmenter votre productivité.
Par exemple, vous pouvez utiliser Notion AI comme application de prise de notes et automatiser des tâches, telles que résumer des notes, améliorer votre écriture, demander des explications, etc. Si vous êtes un travailleur à distance qui passe beaucoup de temps dans des réunions virtuelles, un assistant de réunion alimenté par l'IA comme Otter peut vous aider à prendre des notes de réunion.
6. Méfiez-vous du "syndrome du nouveau jouet brillant"
Ne soyez pas la proie du syndrome du "nouveau jouet brillant" lors du choix de votre prochaine application de productivité. Bien qu'il puisse être tentant de télécharger les dernières applications avec toutes les fonctionnalités, elles ne vous conviennent peut-être pas.
Certes, vous bénéficierez probablement d'un gain de productivité temporaire tout en profitant de la sensation gratifiante de découvrir un nouvel outil. Cependant, votre productivité diminuera progressivement au fur et à mesure que la nouveauté s'estompe et que vous réalisez que l'application ne répond pas à vos besoins.
Alors, évaluez votre boîte à outils actuelle au lieu de télécharger les dernières applications de productivité. À moins que vous n'ayez récemment entrepris de nouvelles tâches nécessitant des outils plus complexes, vous disposez peut-être déjà des applications de productivité qui correspondent le mieux à vos besoins. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de plus d'applications de productivité, car ils entraîneront plus de distractions.
7. Vérifier les avis et les notes
Avant de télécharger ou d'acheter une application de productivité, il vaut la peine de consulter les avis et les évaluations des autres utilisateurs. Cela vous aidera à obtenir des informations précieuses sur l'efficacité, la convivialité et les inconvénients de l'application.
Les meilleurs endroits pour le faire sont généralement les magasins d'applications officiels. Vous trouverez des avis et des évaluations d'utilisateurs qui vous donneront une idée de ce à quoi vous attendre de l'application. Par exemple, les utilisateurs mentionnent souvent si une application est boguée, lente ou plante régulièrement.
Enfin, vous devriez également envisager de choisir des applications qui offrent des essais gratuits pour tester l'application par vous-même avant de vous engager dans un achat. Cela vous permettra de savoir si l'application correspond à votre flux de travail et si elle offre un rapport qualité-prix suffisant.
Cochez ces cases pour vous rapprocher de la bonne application de productivité
Tant d'applications de productivité promettent de faire passer votre productivité au niveau supérieur. Bien que vous puissiez être tenté de vous précipiter et de télécharger le dernier jouet brillant, il est essentiel de prendre du recul pour évaluer d'abord vos besoins. Cela vous aidera à prendre une décision éclairée et vous assurera de choisir la bonne application pour vos besoins.