Qu'est-ce que Canva Docs? Voici tout ce que vous devez savoir

Avons-nous vraiment besoin d'une autre application de traitement de documents alors que nous disposons déjà d'outils puissants comme Microsoft Word et Google Docs? En outre, de nombreux systèmes de productivité tels que Notion, Coda, ClickUp, Monday et Asana sont dotés de fonctionnalités intégrées d'édition de documents.

La question demeure: pourquoi devrait-on s'embêter avec Canva Docs? Découvrons ce qu'est Canva Docs, ce qui le distingue des autres et pourquoi cela vaut la peine d'essayer.

Qu'est-ce que Canva Docs?

Pour commencer, Toile est une plate-forme de conception graphique populaire parmi les indépendants et les petites entreprises qui l'utilisent pour créer des actifs numériques afin de développer leurs marques. Certains de ces actifs comprennent création de planificateurs numériques, conception de signatures d'e-mails, et cartes de visite.

Dernièrement, Canva s'est développé dans un espace de travail en ajoutant des fonctionnalités telles que les présentations, le montage vidéo et les tableaux blancs. Le traitement des documents est la fonctionnalité la plus récente du bloc.

Documents Canva est un créateur de documents visuel qui combine des fonctionnalités clés de traitement de documents avec des éléments visuels interactifs tels que des images, des graphiques, des graphiques et des vidéos.

Les 10 principales fonctionnalités de Canva Docs

À première vue, Canva Docs semble très simple. Cependant, vous serez surpris de trouver des fonctionnalités puissantes sous son interface trop simpliste. Plongeons en profondeur et explorons les fonctionnalités disponibles dans Canva Docs.

1. Modèles de documents

Dans le plus pur style Canva, Canva Docs est fourni avec des modèles pour vous aider à démarrer.

Actuellement, il existe plus de 100 modèles de documents esthétiques qui couvrent divers cas d'utilisation, notamment :

• Propositions commerciales
• Stratégie médias sociaux
• comptes rendus des réunions
• Plans de cours

2. Écriture magique

Magic Write est l'assistant d'écriture IA de Canva Docs, qui vous aide à transformer votre idée en premier brouillon en quelques secondes.

Vous pouvez l'utiliser pour :

• Brainstorming de nouvelles idées (par exemple, des idées d'articles de blog).
• Génération de plans pour des éléments de contenu structurés.
• Générer des textes courts (par exemple, des textes sur les réseaux sociaux) et des textes longs (par exemple, des articles de blog, des essais).

3. Tableaux et graphiques

Vous pouvez facilement ajouter des tableaux et des graphiques à votre document.

Au début, les tableaux de Canva semblent très simples, cependant, vous pouvez facilement les personnaliser selon vos goûts. Pour ajouter un graphique à votre document, vous avez la possibilité de saisir manuellement les données dans un tableau ou d'importer des données à partir d'un fichier CSV ou de Google Sheets.

Une caractéristique unique qui distingue Canva Docs de ses concurrents est l'accès à des fichiers multimédias de haute qualité.

Semblable à l'interface de conception graphique de Canva, vous avez accès à des photos, des vidéos, des GIF et des éléments graphiques directement dans Canva Docs.

5. Conception

Vous pouvez créer et ajouter de nouveaux designs à vos documents Canva.

Cette fonctionnalité ouvre un espace de conception contextuel dans lequel vous pouvez créer de nouveaux modèles à partir de zéro ou choisir parmi une bibliothèque de modèles prédéfinis. Ces designs ressemblent plus à des bannières en raison de leur format rectangulaire fixe.

6. Intégrer

La fonction d'intégration vous permet d'intégrer des liens vers des sites Web, des vidéos YouTube, des publications sur les réseaux sociaux, etc., directement dans Canva Docs.

De plus, vous pouvez intégrer n'importe lequel de vos anciens projets Canva (conceptions graphiques, diaporamas, vidéos, tableaux blancs) via un lien d'intégration ou simplement en les faisant glisser et en les déposant depuis l'onglet Projets à gauche menu.

7. Commandes magiques

Toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus, qui sont liées à la création et à l'édition de votre document, sont accessibles via des commandes magiques dans une boîte de commande. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l'icône plus sur le document ou d'appuyer sur la touche barre oblique (/) sur votre clavier.

Vous pouvez choisir de taper la commande souhaitée, utiliser les touches fléchées pour faire défiler les options et appuyer sur Entrée. Cela signifie que vous pouvez facilement ajouter n'importe quel type de contenu dans Canva Docs sans lever le petit doigt de votre clavier.

8. Collaboration

Vous pouvez inviter des personnes spécifiques à collaborer sur un document ou partager des liens publics vers votre document.

Pour chaque option, vous pouvez définir des autorisations pour afficher, commenter ou modifier. De plus, il existe une fonction de minuterie dans le coin inférieur gauche pour suivre le temps passé pendant les sessions collaboratives. Vous pouvez également l'utiliser si vous travaillez seul et souhaitez suivre le temps que vous passez à travailler sur un document.

9. Connaissances

Cette fonctionnalité vous donne une vue d'ensemble de votre document: nombre de mots, nombre de caractères, et l'heure de lecture.

Si vous partagez des liens vers votre document, vous pouvez également afficher ses analyses dans cette section. Vous avez accès à des mesures clés telles que les pages vues, le nombre de téléspectateurs, le nombre total de commentaires, etc.

10. Présentation

Si vous créez habituellement des jeux de diapositives à partir de vos documents, cette fonctionnalité vous fera économiser beaucoup de temps et de maux de tête. Il vous permet de transformer votre document en un jeu de diapositives d'un simple clic sur un bouton.

Non seulement Canva transfère votre contenu dans des decks, mais il gère également l'organisation, la conception et la mise en forme. Vous avez également la possibilité de modifier le contenu et la conception du jeu de diapositives généré automatiquement.

Limites de Canva Docs

Les paramètres de page de Canva sont fortement limités. Lorsque vous ouvrez Canva pour la première fois, vous remarquerez immédiatement qu'il s'agit d'un document sans page, sans possibilité de créer des pages séparées ou de définir une taille de document (par exemple, Lettre, A4, etc.).

Cela signifie que lors de la modification de votre document, il n'y a aucun moyen de savoir quelles sections de contenu correspondent à différentes pages. Cela s'accompagne d'autres limitations, telles que :

• Aucun saut de page
• Aucun paramètre d'orientation de la page
• Aucun numéro de page
• Pas d'en-têtes et de pieds de page
• Aucun changement de marge

Une autre limitation à noter est que vous ne pouvez pas diviser votre contenu en colonnes séparées. Par exemple, vous ne pouvez pas placer des images à gauche ou à droite, avec du texte qui les entoure. De plus, vous ne pouvez exporter votre document que sous forme de fichier PDF avec les options de taille suivantes: A3, A4, Lettre et Légal.

Qui devrait utiliser les documents Canva?

Semblable aux outils de traitement de documents existants, Canva Docs a ses forces et ses faiblesses uniques. Par conséquent, vous ne pouvez pas vous y fier entièrement pour créer tous les types de documents. Alors, dans quels cas devriez-vous envisager d'utiliser Canva Docs ?

Utilisez Canva Docs si :

• Vous utilisez déjà Canva pour concevoir des ressources numériques.
• Vous souhaitez utiliser un simple outil de traitement de documents par glisser-déposer.
• Vous êtes un créatif qui souhaite créer des documents hautement visuels et interactifs.
• Vous voulez avoir des images, des vidéos et des éléments graphiques de haute qualité à portée de main.

Canva Docs est là pour rester

Malgré ses limites, Canva Docs a fait ses débuts en force avec des fonctionnalités uniques qui lui donnent un avantage sur ses concurrents. Il est très facile de créer des documents très visuels et d'aspect professionnel avec peu d'expérience et en un rien de temps.

Si vous avez lu jusqu'à présent, vous savez maintenant à quoi vous attendre de Canva Docs et si vous souhaitez l'essayer. En attendant, vous pouvez également découvrir comment modifier rapidement des fichiers PDF dans Canva.