Comment ajouter et gérer plusieurs espaces de travail Slack

Les outils de communication comme Slack ont ​​révolutionné la façon dont nous interagissons sur le lieu de travail moderne. Il n'y a pas si longtemps, nous comptions entièrement sur les e-mails ou les appels téléphoniques pour communiquer avec nos collègues et nos clients. Slack a changé la donne pour une communication efficace, car il fournit une plate-forme unique pour échanger rapidement des idées et des documents.

C'est probablement pourquoi vous devez ajouter plus d'espaces de travail à votre compte Slack, car cela vous permet de mieux collaborer avec vos équipes internes, d'autres groupes professionnels ou vos clients. Cet article couvrira quelques conseils pour vous aider à ajouter et à gérer plusieurs espaces de travail Slack.

Comment ajouter un autre espace de travail Slack sur votre bureau

Que vous soyez indépendant ou travailleur à distance, votre compte Slack peut être votre point de communication unique, car il prend en charge plusieurs espaces de travail sans basculer entre plusieurs comptes.

Vous pouvez ajouter divers espaces de travail Slack au même compte et les faire apparaître sur le côté gauche de votre tableau de bord Slack. Notez que vous pouvez créer un nouvel espace de travail ou vous connecter à un autre espace de travail Slack auquel vous avez été invité.

1. Comment créer un nouvel espace de travail à l'aide de votre compte Slack

1. Connectez-vous à votre compte Slack. Vous pouvez le faire via le Application de bureau Slack.
2. Clique sur le + (signe plus) qui apparaît sur le côté gauche de votre tableau de bord et sélectionnez Créez un nouvel espace de travail.
3. Vous serez redirigé vers une page Web où il vous sera demandé d'entrer votre adresse e-mail. Assurez-vous d'utiliser la même adresse associée à votre compte Slack.
4. Nommez votre espace de travail et cliquez sur Suivant.
5. Vous pouvez ajouter une liste d'e-mails pour les personnes que vous souhaitez inviter ou Copier le lien d'invitation et cliquez sur Ignorez cette étape.
6. Il vous sera demandé d'indiquer sur quoi votre équipe travaille, par exemple, un projet, une campagne ou un événement. Ajoutez l'option appropriée dans la case et cliquez sur Suivant.

Tu es prêt! Tout ce qu'il te reste à faire c'est personnalisez votre nouvel espace de travail Slack.

2. Comment se connecter à un espace de travail existant à l'aide de votre compte Slack

1. Ouvrez l'application de bureau Slack et connectez-vous à votre compte.
2. Clique sur le + (signe plus) sur le côté gauche de votre écran et sélectionnez Connectez-vous à un autre espace de travail.
3. Une page Web Slack s'ouvrira dans votre navigateur, vous demandant d'ajouter votre adresse e-mail. Utilisez l'adresse e-mail que vous avez initialement fournie pour recevoir le lien d'invitation Slack.
4. Une liste des espaces de travail Slack associés à cette adresse e-mail s'affiche. Sélectionnez l'espace de travail que vous souhaitez rejoindre et cliquez sur Ouvrir.

3. Comment ajouter un autre espace de travail Slack sur votre smartphone

L'application mobile de Slack est l'un des meilleurs moyens de gérer tous vos lieux de travail et de rester connecté lors de vos déplacements. Vous pouvez facilement ajouter un espace de travail, créer des canaux, recevoir et envoyer des messages, partager des fichiers, etc. Voici comment ajouter un autre espace de travail Slack depuis votre smartphone :

1. Ouvrez l'application Slack sur votre appareil. Appuyez sur le nom de votre espace de travail actuel dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Ajouter un espace de travail de la liste.
2. Vous verrez une liste d'espaces de travail Slack associés à votre e-mail; robinet Ajouter à côté de l'espace de travail que vous souhaitez rejoindre.
3. Si vous n'êtes pas encore connecté à l'espace de travail, appuyez sur Se connecter à un autre espace de travail et sélectionnez Se connecter avec l'URL de l'espace de travail au fond.
4. Entrez l'URL de l'espace de travail et appuyez sur Continuer. Ajoutez votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis appuyez sur S'identifier.

Le nouvel espace de travail Slack sera ajouté à votre liste d'espaces de travail. Vous pouvez ensuite basculer entre eux en appuyant sur le nom de l'espace de travail dans le coin supérieur gauche.

Comment gérer la surcharge de notifications à partir de plusieurs espaces de travail Slack

La surcharge de notifications provenant de plusieurs espaces de travail Slack peut rapidement devenir écrasante. Pour lutter contre cela, vous pouvez ajuster vos paramètres de notification sur chaque espace de travail. Voici quelques conseils pour le faire.

1. Désactiver des canaux spécifiques

L'un des inconvénients de l'utilisation du temps réel, outils de communication interne comme Slack est le nombre écrasant de notifications que vous recevez. Cela s'aggrave une fois que vous ajoutez plusieurs espaces de travail à votre compte Slack.

Heureusement, vous pouvez faire face à ce problème en désactivant des canaux spécifiques, de préférence ceux qui ont un volume de messages élevé ou ceux qui fournissent des informations qui ne sont pas directement liées à votre travail. Vous pouvez désactiver ces canaux en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Canal muet.

2. Définir des notifications pour des mots clés spécifiques

La prochaine chose que vous pouvez faire pour gérer la surcharge de notifications dans votre espace de travail Slack tout en restant au courant des messages critiques du canal est de définir des notifications pour des mots clés spécifiques. Par exemple, lorsque vous souhaitez garder un œil sur de nouveaux clients ou projets.

Pour définir des notifications pour les mots clés, cliquez sur votre image de profil et sélectionnez Préférences >Notifications > Mes mots clés. Ici, vous pouvez entrer les mots-clés que vous souhaitez suivre, et un badge de notification apparaîtra dans votre liste de chaînes chaque fois qu'un nouveau message contient ces mots-clés.

3. Définir la notification pour les mentions

Nous parions que vous ne voulez pas manquer des messages importants qui vous sont spécifiquement destinés. Ainsi, au lieu d'être averti pour chaque nouveau message, ce qui peut être assez distrayant, vous ne pouvez configurer des notifications que pour les mentions.

Pour activer cette option, cliquez avec le bouton droit sur le canal spécifique et sélectionnez Modifier les notifications. Sous Envoyer une notification pour sélectionner Mentions. Vous souhaiterez peut-être des paramètres de notification différents si vous utilisez Slack sur votre smartphone. Si c'est le cas, vous pouvez vérifier le Utiliser différents paramètres pour les appareils mobiles case pour personnaliser vos paramètres de notification mobile sur la même page.

4. Personnalisez votre calendrier de notification

Répondez-vous souvent aux messages en dehors des heures de bureau ou le week-end? Cela conduit souvent à des heures de travail prolongées et à l'épuisement. Cette connectivité constante peut donner lieu à une "culture de travail "toujours active", ce qui peut nuire à votre bien-être mental et à votre productivité.

Pour aider à créer un meilleur équilibre travail-vie personnelle, Slack vous permet de personnaliser votre calendrier de notification afin que vous ne receviez des notifications qu'à des moments précis de la journée. Pour cela, cliquez sur votre photo de profil, sélectionnez Préférences > Notifications, et faites défiler jusqu'à Calendrier des notifications. Ici, vous pouvez personnaliser le moment où vous recevez des notifications et le moment où elles sont réduites au silence.

5. Sélectionnez un son de notification différent pour chaque espace de travail

Distinguer les notifications des différents espaces de travail sans ouvrir l'application est un excellent moyen de mieux gérer votre temps, car vous pouvez rapidement identifier l'espace de travail qui requiert votre attention.

Pour cela, rendez-vous dans l'espace de travail Slack spécifique, cliquez sur votre photo de profil, sélectionnez Préférences > Notifications, et faites défiler jusqu'à Son et apparence. Ici, vous trouverez des menus déroulants avec une liste de sons parmi lesquels vous pouvez choisir. Répétez ce processus pour tous vos espaces de travail et assurez-vous de sélectionner des sons différents pour chacun d'eux.

Restez au top de vos espaces de travail Slack pour augmenter votre productivité

Les outils de communication comme Slack vous aident à rester en contact avec vos collègues et clients, tout en vous permettant de faire votre travail. Cependant, Slack peut parfois devenir écrasant en raison du volume élevé de notifications. Heureusement, il est doté de fonctionnalités qui peuvent vous aider à gérer les notifications et à rester au top de vos espaces de travail.