Fonctions NB.SI et NB.SI d'Excel: quelle est la différence ?

Excel a deux fonctions très similaires que vous pouvez utiliser pour compter les cellules qui correspondent à une condition. Ces fonctions sont utiles pour compter les ventes par employé, vérifier combien d'achats ont dépassé un seuil spécifique, vérifier combien de dépenses sont survenues après une date donnée, et bien plus encore.

Ils offrent une utilité considérable aux utilisateurs d'Excel, mais savoir lequel utiliser et quand rend la création de feuilles de calcul et de rapports beaucoup plus simple.

Qu'est-ce que COUNTIF dans Excel?

La fonction NB.SI d'Excel est un moyen rapide et facile de totaliser les cellules dans une plage qui répond à une condition spécifique.

Les arguments pour COUNTIF

NB.SI(plage, critères)

La fonction NB.SI est simple, ne prenant que 2 arguments. Le premier argument est la plage par rapport à laquelle vous souhaitez vérifier la condition. Chaque cellule de la plage sera vérifiée et si elle répond à l'exigence, le nombre total sera incrémenté de 1.

Le deuxième argument requis par la fonction est le test que vous souhaitez utiliser. L'argument peut être soit un morceau de texte défini, soit une référence à une autre cellule de la feuille de calcul.

Par défaut, si le test ne démarre pas avec un opérateur, Excel teste pour voir si les cellules de la plage sont exactement égales à la valeur. Si vous préférez vérifier si elles sont supérieures, inférieures ou différentes de la valeur, vous pouvez commencer l'expression par un symbole. Vous pouvez aussi utiliser des "jokers" dans Excel pour permettre aux correspondances partielles d'être comptées dans le total.

NB.SI Exemples

Prenons l'exemple d'une liste de ventes d'une seule journée pour une petite entreprise. La fonction NB.SI est un moyen simple et rapide d'extraire des données simples de la liste.

Dans la colonne F, nous pouvons utiliser la fonction UNIQUE pour obtenir une liste rapide de tous les employés qui ont réalisé une vente aujourd'hui :

=UNIQUE(B2:B25)

Ensuite, dans la colonne G, la fonction NB.SI peut nous indiquer exactement le nombre de ventes réalisées par chaque employé :

=NB.SI(B2:B25, F3:F6)

Le formule matricielle dans Excel regardera chacune des 4 cellules dans F3:F6 et vérifiera chaque vente pour voir si le caissier correspond à ce nom. La formule matricielle nous donne un total rapide du nombre de ventes réalisées par chaque caissier.

Nous pouvons également vérifier la taille de chacune des ventes. Dans la colonne G, vous pouvez utiliser deux fonctions pour voir combien de ventes étaient supérieures à 200,00 $ et combien étaient inférieures :

=NB.SI(C2:C25, ">200")

=NB.SI(C2:C25, "<=200")

Notez que dans la deuxième fonction, nous utilisons l'opérateur "<=" pour nous assurer que toute vente d'exactement 200,00 $ ne soit pas ignorée.

Qu'est-ce que COUNTIFS dans Excel?

La fonction COUNTIFS d'Excel ressemble à la fonction COUNTIF. La principale différence est qu'il peut accepter plusieurs instructions conditionnelles pour vérifier les données.

Les arguments pour COUNTIFS

NB.SI(plage1,critère1,plage2,critère2)

L'instruction COUNTIFS n'a pas un nombre défini d'arguments. Il peut accepter n'importe quel nombre de paires d'arguments. Ces paires sont toujours sous la forme Range, puis Conditional. Pour chacune de ces paires que vous entrez, la fonction vérifiera chaque cellule de la plage pour voir si elle répond à la condition.

Toutes les cellules avec des emplacements correspondants doivent remplir leur condition respective pour que le nombre total soit incrémenté de un. Cela signifie que si vous testez trois cellules différentes sur une seule ligne, toutes les trois doivent remplir leur condition pour pouvoir monter.

COUNTIFS Exemples

Dans notre exemple précédent, nous avons examiné un ensemble de ventes pour une journée par un groupe de quatre employés. COUNTIFS permet de savoir combien de ventes importantes chaque employé a réalisées simplement.

Dans la colonne G, vous pouvez utiliser les fonctions suivantes pour déterminer le nombre de ventes, grandes et petites, réalisées par Steve ce jour-là :

=NB.SI(B2:B25, F2, C2:C25, ">200")

=NB.SI(B2:B25, F2, C2:C25, "<=200")

Pour chaque cellule de B2:B25, il vérifie si le nom correspond au nom de la cellule F2. Si tel est le cas, il vérifie ensuite la ligne correspondante dans C2: C25 pour voir si elle est supérieure ou inférieure à 200,00 $. Si les deux conditions correspondent, le décompte est incrémenté de 1.

COUNTIF et COUNTIFS d'Excel: quelles sont les différences?

COUNTIF et COUNTIFS ont des objectifs très similaires. Les deux sont utilisés pour compter le nombre de cellules qui correspondent aux conditions. NB.SI est une fonction plus simple si vous n'avez besoin que d'une seule vérification. COUNTIFS, d'autre part, est très utile lorsque vous devez tester plusieurs conditions.

Il est possible de répliquer la fonction de COUNTIFS en utilisant plusieurs fonctions AND et OR dans COUNTIF, mais cela peut être difficile à lire et à composer. COUNTIFS fournit un moyen beaucoup plus simple d'analyser rapidement des données avec plusieurs conditions sans imbrication plusieurs niveaux de fonctions SI.

Il est toujours important de garder à l'esprit que COUNTIFS vérifiera toutes les conditions par rapport à l'ensemble de données. Cela signifie que si les données ne doivent correspondre qu'à l'un d'un ensemble de conditions, vous devez ajouter plusieurs instructions COUNTIF à la place.

Comparaison et contraste des COUNTIF et COUNTIFS d'Excel

COUNTIF et COUNTIFS sont tous deux d'excellents outils pour extraire des données significatives de grands ensembles de données. Ils ont tous deux un large éventail d'utilisations et peuvent être associés à d'autres expressions pour étendre les fonctionnalités. Savoir lequel utiliser revient en grande partie à garder vos fonctions simples et faciles à comprendre.

COUNTIF est idéal dans les situations où vous n'avez besoin d'exécuter qu'un seul test sur les données. COUNTIFS peut rendre le test de plusieurs facettes des données plus simple et plus propre. Bien que les deux fonctions aient des objectifs similaires, savoir laquelle utiliser peut vous aider à créer des feuilles de calcul et des rapports plus propres dans Excel.