L'IA peut désormais être utilisée à des fins plus nombreuses que jamais. Alors qu'elles étaient auparavant hors de portée, des tâches telles que la création d'œuvres d'art de haute qualité et la composition d'applications Web sont désormais possibles. De nombreux emplois qui étaient auparavant inaccessibles aux ordinateurs sont soudainement menacés par l'automatisation.
Avec des progrès qui augmentent à un rythme alarmant, il est facile de craindre que votre travail ne soit à risque d'automatisation. Malgré les capacités surprenantes que des programmes d'IA comme ChatGPT ont déjà montrées, il existe encore des endroits où les humains peuvent les surpasser. Voici trois choses que vous pouvez faire avec Excel qui sont toujours hors de portée de ChatGPT.
1. Utilisation d'Excel pour le stockage de rapports à long terme et la saisie de données
Il y a de l'espoir dans quelques tâches courantes pour ceux qui craignent que l'IA ne vienne pour leur travail. Acquérir des compétences supplémentaires dans le VBA d'Excel et le vaste monde des outils d'analyse automatisés peut vous donner une longueur d'avance sur le marché du travail.
ChatGPT peut générer et analyser une variété de données et d'informations de rapport générales. Une chose qu'il n'a toujours pas maîtrisée, cependant, est de stocker ces informations pendant plus d'une session. Cela signifie que tirer le meilleur parti d'un ensemble de données en constante évolution nécessite toujours un humain pour formater et nettoyer les données.
Malgré les inférences sans aucun doute précises que l'IA pourrait être en mesure de faire à partir d'un ensemble de données, ressaisir ces informations à chaque session est toujours extrêmement chronophage et problématique. Cela signifie qu'il y a encore de la place pour créer des rapports épurés hautement formatés, effectuer la maintenance requise et stocker les données pour une utilisation à long terme.
Cela signifie également que malgré les meilleurs efforts de ChatGPT, à moins qu'ils ne construisent une interface client qui est spécialement conçu pour des utilisations multi-sessions, un humain sera toujours nécessaire pour re-télécharger données.
En plus du simple stockage et de la saisie de données, il existe toujours un marché ouvert pour l'analyse automatisée récurrente qui dépasse les capacités actuelles de ChatGPT. Bien qu'il soit utile d'utiliser ChatGPT pour analyser les tendances des ventes, recevoir une alerte vous informant d'un changement massif du marché est beaucoup plus pratique.
De nombreuses entreprises proposent des services spécialisés qui vous permettent de connecter vos données de vente générées par Excel via une API pour surveiller les données en temps réel. Cela permet de gagner du temps en saisissant manuellement des données dans des chatbots AI comme ChatGPT. Cela élimine également totalement le besoin d'une analyse aussi lourde, tout en maintenant les emplois nécessaires à l'homme.
Bien que la création d'un seul rapport puisse être pratique, les tendances utiles sont plus visibles sur de longues périodes. Construire des tableaux de bord pour visualiser les tendances des données et lever des drapeaux rouges immédiatement lorsque les choses tournent mal est toujours une compétence très précieuse.
2. Création de rapports personnalisables dans Excel
Alors qu'un seul rapport est simple à créer avec ChatGPT, un ensemble de données figées dans le temps n'est pas toujours bénéfique. L'une des capacités les plus puissantes d'Excel nous donne la possibilité de créer des rapports que le lecteur peut personnaliser instantanément.
Plutôt que de prendre le temps de créer un rapport de dépenses distinct pour chaque service de votre entreprise, vous pouvez utiliser Excel pour créer un seul rapport personnalisé à l'échelle de l'entreprise. L'ajout d'une liste déroulante qui filtre les données par valeur dans une seule colonne est rapide et simple à faire.
Il peut créer une note de frais de base pouvant être utilisée plusieurs fois dans toute une organisation. Cela vous évite de créer des rapports à usage unique axés sur une seule période au sein d'un même service. Cela permet aux utilisateurs de filtrer les informations en fonction du travail qu'ils effectuent actuellement.
L'ajout de quelques contrôles peut rendre l'expérience plus complexe et nuancée pour la personne qui lit votre rapport. Envisagez de personnaliser les périodes, d'ajouter des limites pour supprimer les valeurs aberrantes ou de calculer des données personnalisées dans vos rapports.
Les tableaux de bord basés sur les données sont presque toujours un ajout précieux aux systèmes de reporting stockant de grandes quantités d'informations. Si vous êtes capable de créer un tableau de bord capable de gérer facilement de gros volumes de données, vous aurez probablement toujours un emploi rémunéré. Prenez le temps d'apprendre à utiliser certaines des fonctions les plus ésotériques d'Excel pour vous assurer que vos lecteurs peuvent adapter vos rapports aux besoins de leur service.
Rendez vos rapports plus utiles en ajoutant quelques fonctionnalités Excel simples. Assurez-vous que vos rapports peuvent extraire des délais variables, mettre en évidence automatiquement les problèmes potentiels et assainir les données pour un stockage et une flexibilité à long terme.
3. Formulaires faciles à utiliser dans Excel
Les formulaires sont une autre excellente option Excel pour ceux qui recherchent une valeur que ChatGPT ne peut pas fournir. La saisie manuelle des informations peut être chronophage et frustrante. Donner aux utilisateurs finaux la possibilité de saisir les données de manière indépendante au fur et à mesure qu'elles se présentent libère du temps et de l'énergie mieux consacrés à l'analyse des résultats.
Les programmes d'IA peuvent vous dire comment remplir tous les éléments d'un formulaire, mais le rendre convivial est une autre histoire. Créer une feuille de calcul simple à utiliser qui analyse les données qui lui sont fournies est beaucoup plus simple processus que de demander à l'utilisateur final de vous donner les données, uniquement pour que vous les donniez ensuite à un outil d'IA pour analyser.
Jumeler un peu de VBA de base avec la longue liste de contrôles d'Excel permet de créer des formulaires étonnamment complexes. Lier différentes feuilles de calcul avec des formulaires est une compétence simple mais précieuse à maîtriser. ChatGPT peut être capable d'interpréter les données, mais donner à vos utilisateurs un moyen sécurisé de saisir des données est toujours hors de sa portée.
Pour ceux qui cherchent à combiner formulaires et stockage de données à long terme, il est essentiel de rechercher différentes manières d'exporter des données à partir d'Excel. Apprendre à transférer des données d'un formulaire de saisie vers une base de données SQL peut vous aider à isoler votre travail et à garder votre travail essentiel.
ChatGPT ne va pas encore vous automatiser d'un travail
Excel a de nombreuses tâches qui dépassent encore la portée de ChatGPT et de sa cohorte de contrefaçons basées sur l'apprentissage automatique. Avec de nouvelles avancées qui augmentent à un rythme alarmant, il est trop facile de s'inquiéter que l'automatisation puisse viser votre prochain travail.
Cependant, malgré tous les progrès réalisés par l'IA, de nombreux postes nécessitent encore un humain. Des limitations telles que le stockage à court terme et la nécessité de réexécuter les données pour produire plusieurs rapports laissent encore à désirer des outils comme ChatGPT.
Apprendre à créer des rapports et des formulaires personnalisables qui permettent la saisie de données dans Excel peut vous aider à préserver votre travail. Pour ceux qui craignent que leur poste ne soit confronté à l'automatisation, il existe encore de nombreuses compétences Excel hors de portée de l'IA dans un avenir prévisible.