Comment préparer votre CV pour la recherche d'emploi à l'aide d'Excel

Dans le marché du travail difficile d'aujourd'hui, suivre la concurrence signifie mettre à jour votre CV. L'une des parties essentielles de la préparation de la soumission est de s'assurer qu'elle est compétitive dans le climat actuel.

Il est impératif de conserver vos compétences, vos compétences et vos références au même endroit pour qu'elles ne se retrouvent pas entre les mains du personnel des RH. Une candidature manquant de compétences essentielles peut être présentée sans autre considération, quelles que soient les autres qualifications.

Heureusement pour tous ceux qui cherchent à changer de carrière, Excel dispose d'une suite de fonctionnalités pour vous aider à identifier les problèmes potentiels et à garder votre CV organisé.

1. Informations de mise en forme pour votre CV dans Excel

En plus de s'assurer que votre CV est adapté au poste pour lequel vous postulez, Excel est l'outil idéal pour pré-formater les données. Cela vous fera gagner du temps au fur et à mesure que vous l'adapterez.

L'un des moyens les plus simples de formater des informations dans Excel est la fonction CONCAT. La fonction CONCAT réunit une série de textes en un seul élément et peut vous aider à garder une trace de votre expérience précédente. Tout d'abord, ajoutez toutes vos positions précédentes à une feuille de calcul.

Vous pouvez désormais ajouter rapidement et facilement des tâches supplémentaires à la liste si nécessaire. En utilisant CONCAT, ou sa version abrégée "&", nous pouvons également créer une version formatée pour chaque expérience :

Maintenant, chaque poste est prêt à être copié et collé dans un CV. Vous pouvez utiliser cette fonction dans la colonne F pour obtenir ce résultat :

=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", TEXTE(D2, "MM/JJ/AAAA"), " - ", TEXTE(E2, "MM/JJ/AAAA"), ")", CHAR(10), C2)

Alternativement, vous pouvez utiliser l'opérateur "&" à la place :

=A2 & " - " & B2 & " (" & TEXTE(D2, "MM/JJ/AAAA") & " - " & TEXTE(E2, "MM/JJ/AAAA") & ")" & CHAR(10) & C2

Utiliser Excel pour personnaliser votre CV

En plus d'utiliser Excel pour formater votre expérience passée, vous pouvez l'utiliser pour personnaliser les éléments que vous mettez sur votre CV. S'assurer soigneusement que vous faites de votre mieux pour chaque travail peut augmenter la probabilité d'être rappelé.

Ceci est plus facilement réalisé en catégorisant vos travaux antérieurs afin que vous puissiez filtrer les éléments appropriés dans Excel. En utilisant la même feuille de calcul que précédemment, insérez une nouvelle colonne à utiliser pour la catégorie de chacun des éléments de votre liste.

Maintenant, vous pouvez ajouter une fonction rapide ci-dessous pour saisir spécifiquement l'expérience basée sur la catégorie.

Une fonction FILTRE est le moyen le plus simple d'y parvenir :

=FILTRE(G2:G5, F2:F5=B7, "")

Cela vous permettra d'afficher les éléments les plus pertinents sur chaque CV que vous envoyez. Vous pouvez utiliser le filtre pour classer vos emplois précédents par type ou supprimer ceux qui ne correspondent pas au poste auquel vous postulez.

2. Mettre en évidence les compétences appropriées à l'emploi à l'aide d'Excel

Une autre façon de personnaliser votre CV consiste à trier vos compétences, vos outils et vos logiciels. Cela vous aidera à montrer à votre employeur potentiel les informations les plus pertinentes en premier. Associer cela à quelques éléments visuels tels que des tableaux et des graphiques peut faire ressortir votre CV.

L'une des parties les plus importantes de votre CV est votre liste de compétences. Une première sélection peut rejeter votre candidature sans les bonnes compétences répertoriées. Aujourd'hui, le premier cycle de filtrage est souvent automatisé, ce qui signifie que les éléments manquants apparaîtront immédiatement.

Excel permet de comparer votre liste de compétences à une liste des compétences requises simple. Commencez par suivre toutes les compétences que vous possédez actuellement dans une feuille de calcul :

Ensuite, collez la liste des compétences requises pour le poste pour lequel vous postulez dans une deuxième colonne. Il vaut la peine de s'assurer que vos bases sont entièrement couvertes en extrayant les listes de plusieurs positions pour vous assurer que votre CV est entièrement empilé.

La comparaison manuelle des deux listes est possible, mais quelques fonctions simplifient la tâche. Dans la troisième colonne, utilisez la fonction suivante pour voir quels éléments manquent :

=SI(NB.SI(A$2:UN$27, B1) = 0, "MANQUANT", "")

Maintenant que vous savez ce qui manque à votre candidature, vous pouvez rapidement évaluer les compétences que vous souhaitez ajouter. Les compétences ne sont pas la seule chose qui manque à votre CV.

Vous ne pouvez pas être considéré pour le poste si vos compétences en logiciels et outils ne correspondent pas aux exigences du poste. Gardez une trace des outils avec lesquels vous avez de l'expérience et maintenez un journal précis du moment où vous avez commencé à utiliser chaque outil.

Au fur et à mesure que vous accumulez de nouveaux éléments, ajoutez-les à la liste. Lors du calcul de votre niveau de compétence, vous pouvez désormais utiliser une formule rapide pour déterminer automatiquement le nombre d'années d'expérience que vous avez :

=ANNEE(AUJOURD'HUI()) - B2

Désormais, vous pouvez facilement suivre votre expérience avec chaque logiciel ou outil. Cela rend la mise à jour de votre CV un processus rapide et facile.

Avec la même technique, vous pouvez également ajouter des catégories aux compétences, aux outils et aux compétences logicielles. Cela vous permettra d'organiser vos listes en plus de vos emplois passés pour créer une réponse entièrement personnalisée pour chaque publication.

Ajouter des tableaux et des graphiques à votre CV avec Excel

Une autre façon d'aider votre CV à se démarquer consiste à ajouter des graphiques. Excel propose une variété de tableaux et de graphiques que vous pouvez copier dans votre application. La création de graphiques basés sur des années d'expérience dans différents domaines ou sur le pourcentage de compétences dans un domaine spécifique peut attirer l'attention des employeurs potentiels.

Un graphique à secteurs comme celui ci-dessus peut être créé à l'aide du créateur de graphiques intégré d'Excel et de quelques fonctions simples. Pour cela, ajoutez deux colonnes à la fin de votre liste d'expériences.

Ces colonnes peuvent être masquées, car elles ne contiendront aucune donnée que vous aurez besoin de voir visuellement. La première colonne représentera le nombre de jours travaillés à chaque poste. Il peut être rempli avec cette fonction :

=SI(E2 <> "Actuel", E2 - D2, AUJOURD'HUI() - D2)

La colonne contiendra le nombre de jours entre la date de début et la date de fin, ou la date d'aujourd'hui si la date de fin est définie sur « Actuel ». La colonne suivante utilise la fonction :

=ROND(H2 / 365, 2)

Il est rempli avec le nombre d'années pendant lesquelles vous avez occupé le poste, arrondi à 2 décimales. Enfin, vous pouvez utiliser les fonctions SUMIF pour obtenir le temps total passé dans chaque secteur :

=SOMMESI(F2:F5, "La mise en réseau", I2:I5)

=SOMMESI(F2:F5, "Soutien", I2:I5)

Avec ces données, vous pouvez composer n'importe quel type de graphique que vous souhaitez, puis le copier dans votre CV.

3. Personnalisez votre CV pour chaque emploi avec Excel

Bien qu'il soit important d'ajouter les bons éléments à votre CV, il est essentiel de s'assurer qu'il convient à chaque poste. La création d'une application personnalisée pour chaque emploi auquel vous postulez ne doit pas être un problème chronophage. Excel possède une variété de fonctionnalités qui vous permettent de vous assurer que chaque demande que vous envoyez est adaptée à chaque opportunité.

Utilisez Excel pour localiser l'expérience manquante

Un autre élément clé pour garder votre CV prêt à être soumis est de vérifier qu'il n'y a pas de lacunes dans votre expérience. Oublier de mettre un travail passé, ou manquer de taper une date, peut vous laisser avec un décalage dans le temps.

Heureusement, trouver des problèmes potentiels est rapide avec Excel. L'ajout d'une formule simple à votre liste vous permettra d'identifier les périodes blanches inattendues.

L'ajout de la formule suivante à la colonne H affichera l'écart entre les positions en jours :

=D2-E3 & " Jours"

Une petite mise en forme conditionnelle permet de repérer facilement les grandes lacunes qui peuvent potentiellement être des informations manquantes ou mal saisies.

Excel est un moyen simple de garder votre CV prêt pour la recherche d'emploi

Excel offre d'excellentes opportunités pour ceux qui recherchent un moyen rapide et facile de maintenir leur CV à jour. Il offre une variété d'options aux demandeurs d'emploi pour préparer leur candidature.

De l'identification des compétences manquantes à la recherche de points vides dans votre historique de travail, cela peut mettre en évidence des problèmes potentiels avant qu'ils n'affectent votre capacité à obtenir un entretien et vous aident à organiser vos distinctions pour la recherche d'emploi devant.