Guide du débutant pour utiliser Notion

Si vous avez passé une bonne quantité de contenu chronophage sur la productivité en ligne, vous avez probablement entendu parler de Notion. De nombreux créateurs parmi les plus éminents au monde, dont Nicklas Christl, Ali Abdaal et Thomas Frank, utilisent l'outil pour gérer leur entreprise et leur vie personnelle.

La notion présente plusieurs avantages pour les personnes de plusieurs secteurs. Son utilisation est gratuite et vous pouvez également créer plusieurs types de modèles et de documents dans l'application. De plus, vous pouvez créer des espaces où vous pouvez facilement collaborer avec d'autres. Ce guide vous dira les choses les plus importantes que vous devez savoir sur l'utilisation de Notion en tant que débutant.

Qu'est-ce que la notion?

Notion est un outil de productivité qui vous permet de gérer votre travail et votre vie personnelle au sein d'une interface unique. Bien que de nombreuses personnes utilisent l'application pour prendre des notes, vous pouvez également faire beaucoup d'autres choses avec, comme vous en apprendrez plus plus loin dans cet article.

Dans Notion, vous pouvez personnaliser vos pages de nombreuses façons. Par exemple, vous pouvez choisir entre trois polices. De plus, vous pouvez choisir de déposer chacun d'entre eux dans la même catégorie. La plupart des fonctionnalités dont vous avez besoin dans Notion sont gratuites, mais vous pouvez également trouver une sélection de forfaits payants. Si vous utilisez l'outil avec une équipe plus importante, vous voudrez peut-être les consulter.

Sur quels appareils pouvez-vous utiliser Notion?

Notion est disponible dans votre navigateur Web; tout ce que vous avez à faire est d'aller à notion.so. Cependant, vous pouvez également télécharger l'application Notion avec un ordinateur Windows ou Mac. Pour ce dernier, vous trouverez des applications compatibles avec les appareils dotés de puces M1 et M2.

Outre votre ordinateur, Notion propose également des applications pour smartphones et tablettes. Si vous avez des comptes Notion avec différentes adresses e-mail, vous pouvez vous connecter à une sélection de celles-ci lorsque vous utilisez le service. Ainsi, vous voudrez peut-être envisager d'en faire un pour le travail ou les affaires, et un autre pour votre vie personnelle.

Télécharger: Notion pour iOS | Android | macOS | les fenêtres (Achats in-app gratuits disponibles)

Que pouvez-vous faire avec Notion?

Après avoir lu jusqu'ici, vous devriez avoir des connaissances de base sur ce qu'est Notion. Maintenant, nous pouvons en savoir plus sur ce que vous pouvez faire avec l'application. Vous en apprendrez plus sur certaines des diverses capacités de Notion dans les sous-sections ci-dessous.

1. Créer plusieurs espaces de travail

L'une des meilleures fonctionnalités (mais la plus sous-estimée) de Notion est la possibilité de créer plusieurs espaces de travail. Même si vous n'utilisez qu'un forfait gratuit, vous aurez accès à cet outil. Pour chacun d'eux, vous pouvez créer de nombreuses pages pour vous aider à organiser votre vie.

Vous pouvez créer de nouveaux espaces de travail à la fois sur la version Web de Notion et dans l'application sur votre appareil. Cela vaut la peine de penser à créer des espaces différents pour chacun des principaux objectifs que vous vous efforcez d'atteindre, tels que les affaires, la forme physique et l'apprentissage d'une nouvelle langue.

2. Faire des documents importants

Notion a un large éventail d'utilisations, et l'une d'entre elles est que vous pouvez créer des documents importants dans l'application. Disons que vous êtes indépendant et venez de signer un nouveau client, Par exemple; vous pouvez utiliser Notion pour rédiger des contrats et autres accords que vous souhaitez leur envoyer.

Vous pouvez également utiliser Notion pour créer différents documents que vous pourriez avoir besoin de donner aux nouveaux employés. Par exemple, vous pouvez créer des pages pour les procédures de formation et les codes de conduite de votre entreprise. Une autre chose pour laquelle vous pouvez utiliser Notion est la création de listes de tâches et le suivi de tous les objectifs SMART que vous avez définis.

3. Rédiger des articles de blog

Indépendamment du fait que vous cherchez à devenir un écrivain professionnel, ou si vous souhaitez simplement partager plus de vos idées avec d'autres, Notion est un endroit idéal pour écrire des articles de blog. Pour commencer, l'interface de l'application est réactive et vous ne devriez pas avoir à gérer les plantages de l'application ou d'autres désagréments.

Notion propose une large gamme d'outils dont vous aurez besoin pour rédiger des articles de blog, y compris une fonctionnalité qui vous permet de vérifier le nombre de mots. Vous pouvez mettre en gras et en italique votre texte si nécessaire, et l'application vous permet également d'ajouter des puces et des séparateurs. Lorsque vous rédigez des articles de blog avec Notion, vous avez également la possibilité d'ajouter des H1, des H2 et des H3. De plus, vous pouvez inclure des images et plus encore.

4. Créer des calendriers de contenu

Si vous mettez vos connaissances en ligne, avoir un aperçu approximatif de ce que vous devez faire est une bonne idée. Notion a un modèle de calendrier de contenu cela vous permet de décider plus facilement de ce que vous voulez publier. Lorsque vous utilisez l'outil, vous devriez également avoir moins de problèmes à gérer votre temps pour créer tout ce contenu.

Vous pouvez également créer un calendrier de contenu dans Notion en créant un tableau vide. Ce faisant, vous pourrez ajouter des balises, des descriptions et la date à laquelle vous souhaitez que vos publications soient mises en ligne. Cela vaut la peine d'inclure des liens vers des sites dont vous pourriez avoir besoin pour planifier ce contenu, comme SocialBee, si vous prévoyez de partager des choses sur les réseaux sociaux.

5. Créer des tableaux pour suivre les choses importantes

Les tableaux sont utiles pour créer des calendriers de contenu, mais ce n'est pas la seule chose que vous pouvez faire avec eux. Par exemple, suivi de vos dépenses est une bonne idée si vous voulez garder un œil sur votre budget. Dans Notion, vous pouvez faire exactement cela.

Notion propose un modèle gratuit qui vous permet de suivre les abonnements, et vous pouvez l'utiliser pour consulter d'autres dépenses de votre compte bancaire, telles que les courses. Si vous ne souhaitez pas utiliser de modèle, vous pouvez également créer vos propres suivis de budget.

En plus de regarder l'argent qui sort de votre compte, vous pouvez également utiliser Notion pour suivre vos revenus et vous assurer que vous ne dépensez pas plus que vous ne gagnez.

6. Ressources en ligne sur les clips

Lorsque vous étudiez, vous devrez consommer du contenu provenant de nombreuses sources. Cela est particulièrement vrai si vous préparez un essai ou quelque chose de plus complexe. Garder une trace des ressources utiles que vous pourriez avoir besoin d'utiliser plus tard est une idée intelligente, et Notion vous donne beaucoup de flexibilité à cet égard.

Si vous téléchargez Notion Web Clipper, vous pouvez ajouter des liens utiles vers les pages que vous avez créées. Alternativement, vous pouvez en créer de nouveaux et y accéder quand vous le souhaitez. Notion Web Clipper est disponible en tant que module complémentaire pour Chrome, Safari et Firefox. Vous pouvez également capturer le contenu de votre smartphone une fois que vous avez téléchargé Notion, et vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici.

Télécharger: Notion Web Clipper pour Firefox | Chrome | Safari (Gratuit)

Qui devrait envisager d'utiliser Notion?

Notion peut fonctionner pour toutes sortes de personnes. C'est un excellent endroit pour tout organiser si vous êtes un indépendant, surtout si vous avez cinq clients ou plus avec lesquels vous travaillez régulièrement. Vous trouverez l'outil très pratique si vous êtes également propriétaire d'une petite entreprise, et vous pouvez encourager le reste de votre équipe à utiliser Notion lorsqu'ils se joignent.

Vous pouvez également utiliser Notion si vous êtes étudiant. Vous pouvez créer différents espaces de travail pour chacune de vos affectations, et c'est également pratique si vous avez besoin de couper des articles et d'autres ressources auxquelles vous devrez peut-être vous référer plus tard. Lors de la rédaction de votre thèse, c'est aussi un excellent endroit pour tenir à jour votre bibliographie.

Les personnes qui cherchent à organiser leur vie personnelle peuvent également envisager d'utiliser Notion. C'est un endroit pratique pour mettre votre liste de courses, et vous pouvez également l'utiliser pour garder une trace de vos événements importants, et plus encore.

Notion: un endroit idéal pour organiser votre vie

Notion est sans doute le meilleur outil de productivité que vous puissiez utiliser. Il offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes en un seul endroit, et vous pouvez facilement ajouter des pages et plus encore sur plusieurs appareils.

De plus, si vous souhaitez utiliser les modèles de quelqu'un d'autre, vous en trouverez de nombreux que vous pouvez utiliser gratuitement (plus une sélection d'options payantes). Les personnes de plusieurs disciplines peuvent bénéficier de l'utilisation de Notion, et cela vaut la peine d'essayer si vous souhaitez améliorer vos compétences organisationnelles.