7 conseils de sécurité et de confidentialité pour les concepteurs indépendants

Être designer indépendant peut vous donner la possibilité de créer votre propre emploi du temps et vous pouvez augmenter vos revenus par rapport à un travail à temps plein. Vous devez réfléchir à la façon dont vous allez gérer votre entreprise, mais ce n'est pas la seule chose importante.

La sécurité en ligne n'est peut-être pas une priorité pour vous, mais vous devez tenir compte des menaces potentielles que vous pourriez rencontrer. Et une fois que vous les avez identifiés, il est crucial de prendre des mesures pour les empêcher de se produire.

Dans cet article, nous discuterons de sept conseils de sécurité et de confidentialité qui peuvent vous aider à rester en sécurité en ligne en tant que graphiste. Vous pouvez également utiliser ces conseils pour protéger vos clients des menaces potentielles.

1. Utiliser des trousseaux de mot de passe

Les mots de passe sont l'une des plus anciennes formes de sécurité en ligne, mais leur degré de sécurité dépend de nombreux facteurs. Créer quelque chose de facile à deviner peut vous aider à vous connecter rapidement à vos comptes, mais cela vous expose également au risque de piratage et d'autres actes malveillants. En même temps, inventer des mots de passe difficiles à deviner et essayer de les suivre peut devenir épuisant.

Si vous possédez un appareil Apple, Le trousseau iCloud est incroyablement utile. Vous pouvez demander à Apple de créer un mot de passe fort pour chaque site Web sur lequel vous créez un compte. Après l'avoir créé, vous pouvez utiliser Touch ou Face ID pour le saisir et vous connecter à votre compte. De plus, vous pouvez utiliser le mot de passe sur vos autres appareils.

Une fois que vous avez créé des trousseaux de mots de passe, vous pouvez accéder à Paramètres/Paramètres système et sélectionner Mots de passe. Vous devrez vérifier votre identité au préalable.

2. Soyez prudent lorsque vous recevez des messages

Faire venir des clients à vous est le scénario rêvé pour de nombreux freelances. Et si vous vous en tenez à long terme, vous atteindrez probablement un point où cela commencera à se produire. Les gens vous contacteront par e-mail et LinkedIn, et la plupart seront bien intentionnés.

Cependant, tout le monde n'a pas à cœur vos intérêts. Malheureusement, les escrocs existent dans l'espace indépendant– et vous pourriez avoir des gens qui essaient de profiter de vous.

Avant de répondre à un message, vérifiez la source. Vérifiez les profils LinkedIn des utilisateurs si vous y voyez des messages et faites des recherches sur les entreprises. Si quelqu'un essaie de vous demander un paiement sans accepter quelque chose ou s'il fait des promesses vides sur la charge de travail, traitez-les comme des signaux d'alarme.

3. Essayez d'éviter d'utiliser le Wi-Fi public dans la mesure du possible

Bien que pratique, Le Wi-Fi public peut présenter un énorme risque de sécurité. Les réseaux ouverts ne sont souvent que cela: ouverts aux autres. Si vous envoyez des informations sensibles, vous pourriez potentiellement risquer que ces détails tombent entre de mauvaises mains.

Bien sûr, tous les réseaux Wi-Fi publics ne sont pas dangereux. Idéalement, vous devrez entrer un mot de passe avant de l'utiliser. Si vous devez utiliser le Wi-Fi public, essayez d'éviter de partager des informations sensibles. Cela nous amène à notre prochain point…

4. Ne partagez pas d'informations sensibles là où d'autres peuvent les voir

Lorsque vous travaillez avec des clients, vous devrez peut-être partager des informations sensibles. Par exemple, vous pouvez recevoir des informations sous embargo. De même, lorsque vous commencez à travailler pour quelqu'un de nouveau, il se peut qu'il crée un compte sur ses systèmes et qu'il doive généralement créer un mot de passe pour cela.

Le partage d'informations sensibles n'est pas le principal problème; il s'agit plutôt de s'assurer que vous ne le rendez pas visible pour les autres. Parler de choses publiquement sur les réseaux sociaux n'est pas une bonne idée, et vous devriez également réserver une salle de réunion si vous avez besoin de les appeler dans un espace de coworking.

Choisir outils de collaboration cryptés partager des informations importantes et sensibles est une bonne idée.

5. Verrouillez votre écran lorsque vous êtes loin de votre ordinateur dans les espaces publics

Être un pigiste peut se sentir seul et vous voudrez peut-être travailler dans un environnement où vous pouvez être entouré d'autres personnes. Si vous vivez dans une grande ville, vous pouvez souvent choisir parmi de nombreux espaces de coworking. De même, vous pourriez trouver un café confortable près de chez vous qui inspire de nouvelles idées.

Travailler avec d'autres personnes présente plusieurs avantages pour votre bien-être et peut améliorer vos opportunités de réseautage. Cependant, vous devez faire preuve de diligence raisonnable et être prudent lorsque vous utilisez votre ordinateur en public.

Vous devez verrouiller votre écran lorsque vous vous en éloignez. Si vous laissez un document important ouvert, des informations pourraient tomber entre les mains de quelqu'un qui ne devrait pas y avoir accès.

6. S'en tenir aux programmes de confiance

En tant que designer indépendant, vous devrez réfléchir à quel les outils peuvent vous aider à travailler de manière plus productive. Et bien que vous deviez expérimenter pour voir ceux qui vous conviennent le mieux, il est important de vous assurer que le logiciel que vous utilisez peut protéger vos informations privées.

Parfois, les nouvelles formes de technologie peuvent rencontrer des problèmes liés à la sécurité. De plus, vous devez vous assurer que le logiciel est conforme aux réglementations locales, telles que le RGPD si vous êtes basé dans l'UE.

Des programmes plus établis peuvent rencontrer des violations de données, mais ils sont souvent assez fiables. Regardez les choses avec un esprit ouvert, mais faites vos recherches préalables et vérifiez ce que les autres clients ont à dire sur les outils que vous utilisez.

7. Faites signer un contrat à vos clients lors du démarrage d'un projet

Obtenir de nouveaux clients est agréable en tant que pigiste, surtout si vous en êtes à vos débuts. Et être impatient de se lancer et de démarrer le projet pour lequel ils ont besoin de votre aide est compréhensible. Cependant, vous devrez toujours faire quelques choses au préalable.

Avant de démarrer un projet en tant que designer indépendant, vous devez vous assurer que vos clients ont signé un contrat. Indiquez le nombre de révisions que vous autorisez, ainsi que le taux et tout ce que vous jugez important. Votre client peut également vous faire signer un accord de non-divulgation (NDA), et vous devez lui retourner une copie signée dès que possible.

Une fois que vous et votre client êtes satisfaits des conditions que vous avez convenues, vous pouvez commencer le projet. Et si l'autre partie refuse d'en signer un, c'est un énorme drapeau rouge, et vous devriez annuler vos projets de travailler avec eux.

Protégez-vous et prospérez en tant que designer

Lorsque vous démarrez en tant que designer indépendant, il est facile d'oublier tout ce qui ne fait pas partie de la conception. Mais si vous faites cela, vous vous exposez potentiellement à plusieurs problèmes plus tard, y compris de nombreuses menaces de sécurité possibles.

Assurez-vous d'avoir des mots de passe forts pour vos comptes et ne faites pas confiance aux gens lorsqu'ils sont loin de votre ordinateur. Avant de commencer un nouveau projet, vous devez également vous assurer que vos clients ont signé un contrat.