Google Keep contre Notion: quelle application de prise de notes est la meilleure ?

Si vous cherchez un nouvel endroit pour prendre des notes et planifier vos tâches, il est probable que vous ayez rencontré deux excellentes options, Google Keep et Notion. Les deux sont d'excellentes solutions pour vos listes de tâches quotidiennes et pour garder un œil sur vos derniers projets, ce qui peut rendre difficile le choix entre eux.

Vous voulez savoir quelle application vous convient le mieux? Continuez à lire pour une comparaison rapide de Google Keep et de Notion.

Google Keep contre Notion: Expérience utilisateur

Ouvrez Google Keep et Notion côte à côte et vous remarquerez une différence immédiate. Google Keep est compact et prêt à l'emploi. La notion est vaste, et c'est à vous de décider ce que vous en faites. Voici un bref aperçu de ce que vous vivrez avec chacun.

Google Keep

Google Keep ressemble beaucoup à un tableau d'affichage numérique. Vous utilisez des notes, un peu comme des stickies, pour rédiger des listes de tâches, rédiger des mémos et publier des images. L'application utilise l'étiquetage comme un moyen rapide de retrouver vos notes plus tard. Ajoutez une balise et Google Keep arrondit les éléments similaires sur un tableau. Avec Google Keep, ce que vous voyez est ce que vous obtenez, mais il y a encore beaucoup de place pour la créativité et la personnalisation.

Notion

Grâce à son haut niveau de personnalisation, Notion ressemble beaucoup à la conception de votre propre agenda à l'aide d'un stylo et de papier, avec un peu de conseils. Chaque fois que vous créez une nouvelle page, elle apparaît dans la barre latérale, où vous pouvez ajouter des symboles pour une référence rapide. Dans les pages, vous pouvez ajouter des sous-pages pour développer vos idées, votre plan et, en gros, tout ce que vous voulez. Il n'y a pas de règles avec Notion.

Google Keep contre Notion: Fonctionnalités

Les deux applications offrent diverses fonctionnalités pour vous aider à garder un œil sur vos notes et votre productivité. Comme la liste est longue, vous ne trouverez que quelques-unes des principales fonctionnalités ci-dessous.

Google Keep

Certaines des principales fonctionnalités de Google Keep sont :

• Épingler—Collez vos notes les plus importantes en haut de votre écran, afin qu'elles soient là lorsque vous vous connectez.
• Code de couleurs-L'assortiment de teintes vibrantes mais discrètes de Google Keep vous permet de faciliter la localisation des éléments.
• Étiquetage—Ajoutez des balises à vos notes et listes pour les regrouper en un seul endroit. Au fur et à mesure que vous ajoutez des étiquettes, vous pouvez les trouver dans la barre latérale.
• Rappels—Avec Google Keep, vous pouvez définir des rappels basés sur l'emplacement ou l'heure pour éviter que vos tâches ne tombent entre les mailles du filet.
• Partage-Utilisez le Collaborateur icône pour partager des éléments avec les personnes de votre choix, à condition qu'elles disposent d'un compte Google.

Notion

Certaines des principales fonctionnalités de Notion sont :

• Éditeur de texte— Que vous utilisiez le logiciel pour la prise de notes, la productivité ou les deux, l'éditeur de texte de Notion est robuste mais facile à utiliser. Mettez votre texte en surbrillance pour mettre en forme rapidement votre travail et utilisez des blocs pour ajouter plusieurs types de puces, de légendes et de titres à mettre en évidence.
• Bases de données—Notion propose différents types de bases de données et de vues pour vous aider à organiser et à présenter des informations—à partir de visuels Bases de données du conseil pour Bases de données de tables qui peuvent agir un peu comme des feuilles de calcul.
• Propriétés de la base de données—L'ajout de propriétés à vos bases de données permet de maintenir la cohérence des informations. Par exemple, un Nombre propriété vous permettra uniquement d'entrer des caractères numériques, ou vous pouvez utiliser Sélectionner pour créer des menus déroulants avec des réponses prédéterminées.
• Rappels—Vous pouvez définir des rappels dans Notion à peu près n'importe où sur une page, dans une propriété de base de données de date, n'importe où dans le texte et même dans les commentaires.
• Bibliothèque de modèles—Notion propose une vaste bibliothèque de modèles pour vous aider à vous organiser et à vous inspirer. Choisissez celui que vous voulez et personnalisez-le comme vous le souhaitez.

Google Keep contre Notion: Possibilités

Google Keep et Notion offrent un large éventail de possibilités pour la prise de notes et l'organisation. Voici quelques-uns de leurs cas d'utilisation.

Google Keep

Google Keep est un excellent endroit pour stocker vos idées et suivre vos listes de tâches. Grâce à sa fonction d'étiquetage, vous pouvez l'utiliser pour plusieurs projets dans plusieurs domaines. Vous pouvez l'utiliser pour :

• Notez des idées, des tâches et des rappels tout de suite.
• Trouvez l'inspiration pour des projets créatifs.
• Collez des extraits de texte de vos citations, versets, passages préférés, etc.
• Rédigez un journal de voyage, des entrées de blog ou des publications sur les réseaux sociaux.
• Créez une bibliothèque de signets pour les sites à consulter.

Notion

Avec tant beaucoup de choses utiles que vous pouvez faire dans Notion, vous voudrez peut-être l'utiliser pour tout. Certaines choses que vous pouvez faire avec ce logiciel sont :

• Planifier et organiser la création de contenu sur une seule page Notion.
• Utiliser Les outils de base de données de Notion pour créer un outil de suivi du budget.
• Rattrapez rapidement vos tâches avec Modèles de projets et de tâches de Notion.
• Faire un CV en ligne utilisant les pages publiques de Notion.
• Définissez et suivez vos objectifs dans Notion, donc ils sont là à côté de tout le reste.

Google Keep contre Notion: Collaboration

Google Keep et Notion proposent tous deux le partage. Avec l'un ou l'autre, vous pouvez collaborer avec vos amis ou collègues en temps réel.

Google Keep

Le partage dans Google Keep est aussi simple que de cliquer sur le Collaborateur icône en bas de l'élément que vous souhaitez partager. Une fois que vous avez tapé leur e-mail et cliqué sur envoyer, la note apparaît dans leur compte, moins toute personnalisation telle que la couleur, les étiquettes ou l'épinglage, c'est à eux de décider. À partir de là, ils peuvent commencer à ajouter des idées immédiatement.

Lorsque vous partagez un élément dans Google Keep, vous ne pouvez pas empêcher votre collaborateur de le partager avec quelqu'un d'autre.

Notion

En tant qu'utilisateur personnel, vous pouvez rapidement partager une page avec un autre utilisateur de Notion en cliquant sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit et en saisissant son adresse e-mail. Chaque fois que vous partagez avec quelqu'un, Notion l'ajoute en tant qu'invité dans votre espace, même si vous ne partagez qu'une seule page avec lui. Ainsi, si vous utilisez le compte gratuit, vous pouvez partager avec jusqu'à dix personnes.

Lorsque vous partagez une page dans Notion, vous partagez tout sur cette page, y compris les sous-pages. N'oubliez pas de revérifier le contenu de votre page avant de la partager pour éviter les gaffes indésirables.

Google Keep contre Notion: lequel est le meilleur?

Lorsque vous comparez Google Keep à Notion, la meilleure réponse dépend en grande partie de vos préférences individuelles. Si vous recherchez un endroit prêt à l'emploi pour noter et arrondir vos tâches, Google Keep pourrait être la solution. Il y a une courbe d'apprentissage minimale et beaucoup, et même si c'est simple, il y a encore beaucoup d'occasions de faire preuve de créativité.

Mais si vous cherchez à obtenir des détails et à faire une grande quantité de planification, Notion est peut-être celui qu'il vous faut. Modèles ou style libre, vous pouvez créer des pages pour documenter tout ce que vous voulez, comme vous le souhaitez. Si vous n'êtes toujours pas sûr, les deux applications sont disponibles gratuitement. Pourquoi ne pas essayer les deux en utilisant votre liste de tâches actuelle ou en planifiant un projet que vous avez en cours ?