Le suivi du temps est essentiel à la gestion du temps, en particulier pour ceux qui sont surpris de se retrouver souvent à courir contre la montre. De plus, le suivi du temps pour vos tâches se traduit par de l'argent pour toute personne dont le salaire est fixé à l'heure.
Ces outils de suivi du temps offrent quelques moyens non traditionnels d'enregistrer votre travail ou d'autres heures. De l'analyse de l'historique de votre navigateur à la transformation de votre agenda Google en rapports d'activité, ces applications gratuites visent à rendre le suivi du temps plus facile et plus rapide.
1. Heure du navigateur (Web, Chrome): Calculer le temps passé sur les tâches via l'historique de Chrome
Si vous travaillez principalement dans votre navigateur en utilisant des sites Web et des outils en ligne, Browser Time est une excellente application gratuite pour suivre votre temps automatiquement. Vous n'aurez jamais à vous rappeler de démarrer ou de mettre en pause une minuterie avec cela, car cela ajoute du temps en fonction de l'historique du navigateur dans Chrome.
Tout d'abord, vous devrez exporter votre historique Chrome (pour une semaine, un mois ou un an) en utilisant une extension recommandée par Browser Time. Ensuite, vous téléchargez ce fichier sur l'application Web Browser Time et configurez des projets.
Chaque projet vous permet d'ajouter plusieurs filtres, par lesquels certains sites Web que vous visitez seront comptés comme temps passé dans ce projet. Vous pouvez définir ces filtres par URL ou titre de page et les faire correspondre ou contenir les valeurs que vous avez définies. C'est assez facile et ça marche bien. Vous devez également attribuer des couleurs différentes à chaque projet pour une visualisation plus facile dans le tableau final.
Une fois que vous êtes configuré, exécutez Browser Time pour calculer votre temps total passé sur différents sites, projets et tâches. Il est présenté sous la forme d'un graphique circulaire soigné, mais vous pouvez également voir une visualisation tracée sur un calendrier hebdomadaire pour montrer quand vous travailliez sur quoi et pendant combien de temps. Bien sûr, vous obtiendrez également une somme totale du temps passé. Malheureusement, vous ne pouvez pas encore télécharger le rapport, mais nous espérons que Browser Time ajoutera bientôt cette option.
2. Pendules (Windows, macOS, Linux, Android, Web): Suivi du temps illimité, gratuit et open-source
La plupart meilleures applications de suivi du temps comme Toggl ou TopTracker offrent des options gratuites mais imposent des restrictions que vous devrez payer. Pendulums rompt cette tendance en créant un logiciel de suivi du temps vraiment gratuit et illimité que vous pouvez utiliser sur n'importe quel appareil.
Les utilisateurs peuvent créer des projets illimités dans Pendulum et inviter des coéquipiers illimités à n'importe quel projet. Lorsqu'un membre travaille sur un projet, il peut démarrer le suivi du temps en cliquant sur le bouton de lecture sur la carte du projet. Le haut de l'application se transforme alors en une barre de suivi, indiquant l'activité en cours et le temps écoulé.
Au fur et à mesure que les membres suivent leur activité, la page du projet est mise à jour avec des statistiques détaillées. Les administrateurs peuvent voir des graphiques soignés représentant tous les utilisateurs et les trier par périodes de dates ou par hiérarchie en quelques clics.
Pendulums propose également quelques autres fonctionnalités intéressantes, telles que Notes, qui permettent aux administrateurs ou aux membres de commenter un projet spécifique sans encombrer le tableau de bord principal. Vous pouvez également définir des notifications, synchroniser votre compte sur tous les appareils et ajouter un rappel de "temps de repos" pour vous assurer de faire des pauses à des intervalles appropriés.
3. TimeOwl (Web): Meilleur suivi du temps via Google Agenda
Nous savons déjà que blocage du temps dans Google Agenda est une excellente pratique pour être plus productif. Même si vous ne bloquez pas le temps, la facilité de mise à jour de Google Agenda est imbattable, il est donc logique de l'utiliser pour tous vos besoins de suivi du temps. TimeOwl est une application gratuite fantastique pour calculer votre suivi du temps pendant que vous ne mettez à jour que Google Calendar.
Une fois que vous vous êtes inscrit à TimeOwl et que vous lui avez accordé l'accès à l'un de vos calendriers, vous devrez commencer à prendre l'habitude d'utiliser des hashtags. Lorsque vous ajoutez ou modifiez un événement que vous souhaitez inclure dans votre suivi du temps, utilisez le titre du projet comme hashtag dans le nom de l'événement. TimeOwl ne reconnaît que ces hashtags et les calculera automatiquement dans le cadre de vos feuilles de suivi du temps.
Vous pouvez suivre le temps en utilisant le blocage du temps à l'avance ou en ajoutant l'événement après avoir fini de travailler. Par exemple, si vous avez défini une heure pour une tâche et que vous avez fini par travailler pendant deux heures, modifiez-la dans Google Agenda et TimeOwl la mettra à jour automatiquement. Tout ce avec quoi vous interagissez est Google Agenda, tandis que TimeOwl gère le reste.
Lorsque vous êtes prêt à voir vos rapports de suivi du temps, rendez-vous sur TimeOwl pour obtenir un résumé de votre temps total consacré aux tâches. Vous pouvez trier vos rapports par hashtags, description, jour ou semaine et périodes. Enfin, vous pouvez exporter le rapport sous la forme d'une simple feuille de calcul Excel. C'est un outil extrêmement utile pour le suivi du temps uniquement via Google Agenda.
4. Timelite (Web): Suivi du temps minimaliste et simple pour enregistrer les activités
Certaines applications de suivi du temps offrent tellement de fonctionnalités que vous êtes submergé par tout ce que vous devez faire pour enregistrer une activité. Vous devez ajouter l'heure manuellement, ajouter des descriptions et la placer dans les bonnes catégories. Cela devient fastidieux, alors vous arrêtez de suivre le temps parce que c'est trop une corvée. Timelite est un outil de suivi du temps simple et minimaliste qui facilite l'enregistrement des activités le plus rapidement possible.
Lancez le site lorsque vous commencez à travailler, et il démarrera immédiatement une minuterie pour compter le temps. Épinglez l'onglet et passez au travail que vous voulez faire. Lorsque vous avez terminé une activité, revenez à l'onglet et enregistrez-le, éventuellement en ajoutant une note et un hashtag. Une fois que vous avez terminé l'activité, le chronomètre se réinitialise pour commencer à suivre le temps de votre prochaine activité. Vous pouvez également réinitialiser manuellement le chronomètre chaque fois que vous démarrez une activité plus tard, au cas où vous prendriez une pause.
Timelite enregistre toute votre activité dans un journal soigné, que vous pouvez exporter sous forme de fichier CSV. Vous pouvez également voir un graphique de vos heures de travail totales et du temps passé par hashtag. Timelite prend également en charge les raccourcis clavier pour chaque type d'interaction dont vous aurez besoin, ce qui vous permet d'être extrêmement rapide. L'activité est uniquement stockée dans le cache de votre navigateur, vous pouvez donc exporter ce fichier CSV pour enregistrer les enregistrements périodiquement.
5. Klog (Windows, macOS, Linux): texte brut et outil de ligne de commande pour le suivi du temps
La façon la plus simple de consigner vos activités serait de les écrire dans un bloc-notes, n'est-ce pas? Il suffit de le noter et de passer à autre chose. Mais les blocs-notes ne peuvent pas exécuter de calculs pour ajouter ou soustraire les différentes activités lorsque vous avez besoin d'un rapport final. Klog est une solution brillante, vous permettant d'écrire dans un bloc-notes tout en exécutant des calculs dans une fenêtre Terminal.
Certes, Klog est un peu geek et peut sembler intimidant à première vue, mais ne vous fiez pas aux apparences. La documentation complète sur le site Web vous apprendra comment l'installer et l'utiliser, ainsi que tout le formatage de fichier pour écrire vos notes. Vous n'apprenez pas une nouvelle langue; au lieu de cela, vous apprenez à écrire vos informations dans un bloc-notes en anglais.
Klog peut enregistrer toutes vos activités dans un format de suivi du temps simple, et vous pouvez même ajouter des balises et des notes à chaque entrée. Vous pouvez également définir des objectifs "devrait-total" pour les activités où vous souhaitez atteindre un certain temps total. Klog peut également être utilisé comme outil de suivi du temps de démarrage et d'arrêt.
Il faudra un certain temps pour apprendre tout le formatage, mais le résultat sera un outil de suivi du temps hautement personnalisable et facile que vous pourrez contrôler au moindre degré. De plus, il est infiniment plus rapide de taper une ligne dans un bloc-notes que de manipuler de nombreuses options dans une application.
Même si vous oubliez de consigner les activités, ne vous arrêtez pas
Que vous utilisiez Google Agenda, une application en ligne ou un bloc-notes pour vos besoins de suivi du temps, la règle d'or est de le faire et de continuer à le faire. Bien sûr, de temps en temps, vous manquerez de vous connecter un certain temps. Mais c'est bien. Ça arrive à tout le monde. Le rapport de données pour cette période n'est peut-être pas parfait, mais avoir pas parfait est toujours mieux que pas du tout.
