Lorsque vous n'êtes pas productif, cela signifie que vous ne travaillez pas sur ce que vous êtes censé faire. Cela peut être le résultat de nombreuses habitudes, qualités et événements de votre vie. Des distractions sur les réseaux sociaux à un lieu de travail désorganisé, plusieurs choses peuvent nuire à votre productivité.
Dans ce guide, nous vous présenterons neuf des tueurs de productivité les plus courants. Nous discuterons des raisons pour lesquelles vous pourriez y être confronté, comment ils pourraient nuire à votre productivité et comment vous pouvez les surmonter efficacement pour vous remettre sur la bonne voie.
Selon Informations intelligentes, une personne moyenne passe quotidiennement deux heures et 29 minutes sur les réseaux sociaux. Réfléchissez une seconde: combien de fois avez-vous sorti votre téléphone pour vérifier une notification, et 20 minutes plus tard, vous faisiez toujours défiler Twitter ou TikTok sans réfléchir ?
À un moment donné, vous travaillerez sur quelque chose d'important et à un moment donné, vous serez distrait par les médias sociaux, ce qui ruinera complètement votre productivité.
Si votre travail n'implique pas de téléphone, placez-le dans une autre pièce pour vous en éloigner au moins aussi longtemps que vous travaillez. Cependant, si vous utilisez votre téléphone, il est préférable de utiliser le mode de mise au point sur iOS ou HazeOver sur Android, ils vous aident à rester à l'écart des notifications gênantes.
2. Distractions
Tout ce qui n'est pas lié à votre travail mais qui attire votre attention pendant les heures de travail est une distraction. Cela peut être un bruit, un collègue amical, l'environnement général et même votre rongeur de compagnie. Peu importe la raison, les distractions fréquentes peuvent vous empêcher de vous concentrer et nuire à votre productivité.
Pour surmonter les distractions, vous devez d'abord en déterminer la cause. Si c'est l'environnement général, par exemple, vous pouvez commencer par changer votre lieu de travail. Il ne sera pas possible dans tous les cas d'éliminer la cause, comme dans le cas où vous travaillez dans un lieu de travail occupé, mais vous pouvez toujours vous distraire avec d'autres choses. Par exemple, vous pouvez brancher vos écouteurs et commencer à écouter des chansons. Cela vous aidera à vous concentrer davantage sur la tâche à accomplir et à minimiser les distractions environnantes.
3. Désorganisation
Être désorganisé à la fois physiquement et mentalement peut tuer votre productivité. La désorganisation physique signifie que votre espace de travail n'est pas rangé, tandis que la désorganisation mentale signifie que vous n'êtes pas clair sur les choses que vous devez faire et dans quel ordre.
L'antidote à la désorganisation est l'organisation. Aussi évident que cela puisse paraître, si vous vous organisez (physiquement et mentalement), vous pouvez être beaucoup plus productif. Commencez par désencombrer votre espace de travail. Retirez tous les éléments inutiles et assurez-vous que vous êtes sur un bureau organisé. Ensuite, créez un liste de tâches dans le style Eisenhower Matrix— en fonction de l'importance de chaque tâche. Enfin, commencez à éliminer les tâches à accomplir une par une.
4. Manque de concentration
Vous ne pouvez jamais être productif sans une forte concentration, car votre esprit s'égarera vers différentes choses. Le manque de concentration est principalement dû au stress, qui peut être la cause de beaucoup de choses, comme un travail écrasant que vous avez à faire et des problèmes personnels.
Il n'est pas facile de résoudre ce problème, mais prendre du recul et repenser ce que vous faites peut vous aider. Essayez de vous rappeler que si vous ne faites pas le travail que vous devez faire, vous serez encore plus stressé. Essayez de vous motiver avec ce que vous avez accompli jusqu'à présent et poussez-vous à continuer.
Vous pouvez compléter cela en écoutant pistes de bruit blanc– ils stimulent également votre concentration et votre attention.
5. Procrastination
Vous êtes-vous déjà retrouvé à retarder votre travail, sachant que les retards vous causeraient des ennuis? Eh bien, c'est de la procrastination. Il peut y avoir de nombreuses raisons pour lesquelles vous procrastinez, mais la principale serait probablement que vous trouvez votre travail trop difficile à faire. Cette difficulté (ou du moins la perception que votre tâche est difficile) vous rend anxieux et, par conséquent, vous plongez dans d'autres activités qui vous font perdre du temps pour vous distraire de la tâche.
L'un des nombreux façons de vaincre la procrastination est d'utiliser le Technique Pomodoro pour effectuer vos tâches. Il vous aide à vous concentrer sur des choses importantes en vous permettant de décomposer les tâches en tâches plus simples et plus réalisables.
6. Perfectionnisme
Être perfectionniste peut être un bon trait dans certains cas, mais cela peut tuer votre productivité. C'est parce que vous finirez par passer beaucoup trop de temps sur une seule tâche en essayant de la rendre parfaite tout en ignorant complètement le reste.
La meilleure façon d'atténuer le perfectionnisme est de fixer une limite de temps et de se concentrer sur les aspects positifs. Tout d'abord, essayez de terminer la tâche dans le délai imparti. Une fois que c'est fait, concentrez-vous sur les points positifs et pensez au temps que vous avez gagné en faisant le travail rapidement au lieu de vous concentrer sur le perfectionnement.
7. Multitâche
La plupart du temps, les gens effectuent plusieurs tâches à la fois lorsqu'ils sont submergés par leurs tâches en attente. Cependant, le multitâche peut nuire à vos performances et réduire votre productivité. C'est parce que vous vous concentrerez sur trop de tâches simultanément, et aucune d'entre elles n'obtiendra toute votre attention.
Pour surmonter le multitâche, vous pouvez créer un calendrier et attribuer des délais spécifiques à chaque tâche—la technique du blocage du temps. Après cela, vous devez consacrer toute votre attention et votre énergie à la tâche à accomplir tout en ignorant complètement le reste.
8. Trop réfléchir
La réflexion excessive est comme une spirale descendante - elle ne fait qu'empirer. Vous continuez à créer de faux scénarios, qui ne cessent de vous stresser et de réduire considérablement vos performances au travail. Cela gaspille tout votre temps précieux qui pourrait être mieux utilisé pour effectuer les tâches auxquelles vous réfléchissiez trop en premier lieu.
Il y a deux choses de base que vous pouvez faire pour surmonter la réflexion excessive :
- Faire une promenade. Chaque fois que vous trouvez que votre esprit va au mauvais endroit, respirez profondément et sortez de la pièce. Sortez vous promener, buvez de l'eau, prenez une douche, faites tout ce qui peut empêcher les pensées inutiles.
- Parle à toi-même. Dites que vous pouvez faire la tâche parfaitement et que vous vous sentirez heureux une fois que ce sera fait.
9. Indécision
Être incapable de prendre une décision, c'est de l'indécision, une habitude faite de perfectionnisme et de réflexion excessive. Lorsque vous essayez trop fort de prendre la décision parfaite et que vous réfléchissez trop pendant trop longtemps, vous êtes indécis. Votre incapacité à prendre une décision à temps peut complètement tuer votre productivité et peut également affecter d'autres personnes liées à votre travail (c'est-à-dire votre équipe ou vos employés).
Alors que le remède le plus rapide serait d'utiliser des applications tierces qui aident à la prise de décision, la solution ultime consiste à travailler sur vos compétences en matière de prise de décision.
Tuez tous les tueurs de productivité !
En surmontant les obstacles à la productivité, vous pouvez améliorer votre efficacité au travail et booster votre carrière. Tout ce dont vous avez besoin est un esprit concentré déterminé à faire le travail à temps.
Avoir un espace numérique bien géré peut également augmenter votre efficacité et votre productivité. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et vous aidera à rester concentré sur ce qui est important.