Comment utiliser Scenario Manager dans Excel pour changer rapidement de valeur

Avez-vous déjà regardé vos données Excel et vous êtes-vous demandé si certaines cellules avaient des valeurs différentes? Comment cela affecterait-il le résultat final? Ne vous demandez plus. Le gestionnaire de scénarios d'Excel est là pour répondre exactement à cette question.

Scenario Manager est une fonctionnalité utile d'Excel qui vous permet de basculer rapidement entre différents ensembles de valeurs pour une ou plusieurs cellules. Cela vous permet de comparer différents scénarios et résultats sans modifier les données d'origine.

Cette fonctionnalité peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts dans Excel, car vous n'aurez pas à reconstruire le même tableau avec de nouvelles données. Lisez la suite pour tout savoir sur Scenario Manager dans Excel.

Que sont les scénarios dans Excel?

Les scénarios sont des ensembles de données alternatifs que vous pouvez enregistrer et basculer rapidement entre eux. Vous pouvez créer et utiliser des scénarios via Scenario Manager, qui fait partie de

Outils d'analyse What-If d'Excel. Ces scénarios peuvent être différents chiffres de vente, taux d'intérêt, taux de change ou tout ce que vous avez en tête. Les scénarios Excel n'incluent que les cellules modifiées que vous spécifiez, mais ils peuvent modifier n'importe quelle cellule de votre feuille de calcul.

Le noyau d'un scénario est constitué de ses cellules changeantes. Ces cellules contiennent les données qui changent entre différents scénarios. Ce concept est un peu déroutant, car toutes les cellules qui changent ne sont pas considérées comme des cellules changeantes pour votre scénario. Par exemple, les formules changent en fonction de leur saisie. Lorsque l'entrée d'une formule change, les résultats de la formule changent également.

Ainsi, vous n'avez qu'à spécifier les cellules d'entrée avec des valeurs statiques comme cellules variables pour votre scénario. Les cellules de formule changeront en conséquence lorsque vous changerez de scénario. Dans cet esprit, vous êtes prêt à créer et à utiliser des scénarios dans Excel. Allons-y !

Comment créer des scénarios dans Excel

La création d'un scénario dans Excel est assez simple. Un scénario Excel se compose d'un nom de scénario, des cellules changeantes et de leurs valeurs de cellule.

Commençons par un exemple complet. Dans cette feuille de calcul, nous avons les coûts et les bénéfices de la production et de la vente d'un produit. Et si vous rendiez le produit plus premium? Bien sûr, cela coûterait plus cher à produire, mais vous pourriez plutôt le vendre à un prix plus élevé. Est-ce que cela donnerait plus de profit? C'est une question à laquelle le gestionnaire de scénario doit répondre.

Pour cet exemple, définissons trois scénarios. Un produit basique comme l'actuel, un produit premium et un produit de luxe. Vous pouvez utiliser Scenario Manager pour voir lequel de ces produits génère le plus de profit.

Comme mentionné précédemment, les cellules dynamiques telles que les cellules de formule changeront automatiquement sans être incluses dans le scénario. Dans cette feuille de calcul, le coût de production total, les revenus et le bénéfice net sont automatiquement calculés à l'aide de formules, nous ne les inclurons donc pas dans le scénario en tant que cellules changeantes.

Une autre chose à noter est que le prix d'expédition reste le même quelle que soit la qualité du produit. Ainsi, nous exclurons le prix d'expédition du scénario en tant que cellule changeante.

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez modifier dans différents scénarios. Dans cet exemple c'est B1:B3, B6, B7, et B9.
2. Allez à la Données onglet et cliquez sur Analyse de simulation dans le groupe Prévision.
3. Sélectionner Gestionnaire de scénarios dans le menu déroulant.
4. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios, cliquez sur Ajouter pour créer un nouveau scénario.
5. Donnez un nom à votre scénario. Nous allons nommer celui-ci Produit de base.
6. Cliquez sur D'ACCORD. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre.
7. Dans la fenêtre Valeurs du scénario, entrez les valeurs souhaitées pour les cellules sélectionnées dans ce scénario. Si vous souhaitez enregistrer les valeurs actuelles en tant que scénario, laissez-les inchangées.
8. Cliquez sur D'ACCORD lorsque vous avez terminé.

Maintenant que vous avez créé le premier, répétez les étapes et ajoutez les autres scénarios.

Une fois vos scénarios prêts, double-cliquez sur le nom d'un scénario dans le gestionnaire de scénarios pour le voir dans la feuille de calcul. Notez que les valeurs de la formule changent également.

Comment résumer des scénarios dans Excel

Changer de valeurs avec un simple double-clic est déjà une mise à niveau majeure par rapport à la nécessité de recréer entièrement la table de données. Mais ce n'est pas encore très pratique pour comparer tous les scénarios à la fois.

Une fois que vous avez créé et enregistré vos scénarios, vous pouvez utiliser la fonction Résumé pour comparer et analyser rapidement tous les scénarios.

1. Allez à la Données onglet et cliquez sur Analyse de simulation dans le groupe Prévision.
2. Sélectionner Gestionnaire de scénarios dans le menu déroulant.
3. Dans le gestionnaire de scénarios, cliquez sur Résumé.
4. Vérifiez que le Cellules de résultat est correctement réglé. Dans cet exemple, c'est B10.
5. Cliquez sur D'ACCORD.

Excel va maintenant créer une nouvelle feuille contenant un tableau de tous les scénarios dans le même document. Vous pouvez maintenant comparer rapidement les coûts et les bénéfices de chaque produit. Dans notre cas, le produit de luxe semble rapporter plus de profit, malgré le coût de production et les taxes plus élevés.

L'inconvénient du rapport de synthèse est qu'il n'obtient pas les étiquettes de valeur des cellules adjacentes. C'est un inconvénient, mais vous pouvez entrer manuellement les étiquettes dans le rapport. Le fait de pouvoir saisir manuellement les étiquettes laisse entrevoir un autre inconvénient: le rapport de synthèse n'est pas dynamique. Ainsi, lorsque vous changez de scénario, vous devez générer un nouveau rapport.

Malgré tout cela, le rapport de synthèse demeure un outil précieux. Comme les scénarios sont organisés dans un tableau, vous pouvez également graphiquez vos données dans des graphiques Excel pour les analyser visuellement. Alternativement, vous pouvez également résumer les scénarios sous forme de tableau croisé dynamique dans Excel pour une analyse plus approfondie.

Échangez rapidement des valeurs avec le gestionnaire de scénarios dans Excel

La saisie manuelle des données est déjà une corvée telle quelle, donc recréer manuellement une table pour différents scénarios peut être chronophage et frustrant. Heureusement, le gestionnaire de scénarios d'Excel peut apaiser votre douleur à cet égard.

Maintenant que vous savez utiliser Scenario Manager, vous pouvez transformer vos feuilles de calcul Excel en outils dynamiques qui vous permettent de basculer rapidement entre différents scénarios. En quelques clics de souris, vous pouvez apporter des modifications à de grandes quantités de données en une fraction du temps.

Vous pouvez également générer un rapport de synthèse de tous les scénarios pour mieux les analyser et les visualiser. L'utilisation du gestionnaire de scénarios dans Excel vous aidera à maximiser l'efficacité de votre analyse de données, en particulier lorsque vous le combinez avec d'autres outils, tels que le tableau croisé dynamique.