De nos jours, les listes de lecture ne sont pas tous des manuels et des articles. Ils ressemblent plus à une liste de lecture multimédia qui ne manque pas de vous garder sur vos gardes. Qu'il s'agisse d'articles en ligne, de vidéos, de podcasts ou de films, il y a beaucoup de choses à suivre et il est facile d'en laisser tomber entre les mailles du filet.
Mais garder une trace de votre liste de lecture n'a pas besoin d'être une tâche en soi. Vous pouvez vous rendre service et créer une place pour tous les détails dans une simple feuille de calcul. Alors, comment organisez-vous votre liste de lecture dans Google Sheets? Continuez à lire pour savoir comment.
Construire une mise en page de liste de lecture dans Google Sheets
Le but principal de votre liste de lecture est de vous donner un aperçu rapide de tout. Il vous aide à identifier ce que vous devez lire et à retrouver facilement les informations plus tard, lorsqu'il est temps d'étudier ou d'écrire à ce sujet. Cela signifie que vous devrez inclure des informations clés pour chaque pièce.
Pour commencer, ajoutez les titres de colonne suivants en haut de votre feuille de calcul :
- Sujet ou classe—le sujet ou votre code de classe.
- Titre— le nom de la pièce.
- Auteur- la personne qui l'a écrit.
- Format—le type de média.
- Statut— pour montrer vos progrès.
- Lien / Localisation—un lien vers la pièce ou où la trouver.
- Résumé-une courte description.
- Remarques—un lien Google Docs vers vos notes—il existe plusieurs façons de trouvez et partagez ces.
Étant donné que vos études sont uniques, cette liste sera différente pour chacun. Y a-t-il quelque chose que vous pourriez ajouter pour faciliter les études? Par exemple, la liste de l'éditeur, la date de sortie ou les principaux points à retenir peuvent être utiles pour certains. Ajoutez tous les titres supplémentaires auxquels vous pensez à votre feuille, mais seulement si vous savez que vous utiliserez les informations.
Si tu veux figer la ligne du haut de votre feuille, sélectionnez-le en cliquant sur son en-tête et accédez à Voir, Gel, et sélectionnez 1 rang.
Ajout de listes déroulantes et de codes couleur à votre liste de lecture dans Google Sheets
Même si vous n'êtes pas encore très compétent dans Sheets, vous pouvez également créer une liste déroulante à l'aide de La validation des données. Cela ne prend que quelques étapes et c'est une excellente solution pour les réponses récurrentes dans vos colonnes de sujet, de format et d'état. Pour faire votre liste déroulante :
- Sélectionnez une cellule dans votre colonne Sujet.
- Cliquez sur Données dans le menu du haut.
- Choisir La validation des données de la liste.
- Pour Critère, utiliser Liste d'objets.
- Dans le champ de droite, saisissez les mots que vous souhaitez inclure, séparez-les par une virgule.
- Frapper Sauvegarder.
Ensuite, vous verrez votre liste dans la cellule. Testez-le pour vous assurer que vous l'avez, et ensuite, vous ajouterez un code couleur. Faire cela:
- Cliquez sur Format dans le menu du haut.
- Choisir Mise en forme conditionnelle de la liste.
- Dans la barre latérale, sous Règles de mise en forme, cliquez sur le menu déroulant ci-dessous Mettre en forme les cellules si…
- Sélectionner Le texte contient.
- Tapez les sujets dans le champ qui apparaît en dessous.
- Modifiez la couleur d'arrière-plan ou la couleur du texte sous Style de mise en forme.
- Frapper Fait.
- Répétez ces étapes avec les autres sujets.
Une fois que votre liste déroulante est prête, vous pouvez la coller dans toute la colonne :
- Copiez la cellule.
- Sélectionnez l'en-tête de la colonne, puis mettez le tout en surbrillance.
- Avant de coller, désélectionnez la cellule de titre en cliquant dessus tout en maintenant CMD ou CTRL.
- Pâte.
Comment rendre votre liste de lecture moins accablante dans Google Sheets
Au fur et à mesure que vous ajoutez des éléments à votre liste de lecture, vous pourriez vous sentir dépassé. Dans ce cas, il peut être utile d'inclure une colonne d'estimation de temps dans votre feuille. Cela vous montrera à peu près combien de temps il faudra pour parcourir une pièce pour aider à la gestion du temps. Si vous n'êtes pas sûr du rythme de lecture, vous pouvez simplement inclure le nombre de pages ou donner votre meilleure estimation.
Vous pouvez également diviser votre lecture en morceaux et conserver une colonne de progression. Il n'a pas besoin d'être exact, faites ce qui fonctionne pour vous. Voici quelques exemples de ce à quoi cela pourrait ressembler :
- 3/4 lu
- 75 % lisent
- Page 75/100
- Presque là!
Lorsque vient le temps de lire et que vous ne savez pas par où commencer, choisissez le sujet que vous aimez le moins ou trouvez le plus difficile et lancez-vous. Mais si vous avez du mal et que vous pourriez utiliser un remontant, optez pour des gains rapides et choisissez une lecture agréable et facile pour cocher votre liste.
Une autre chose à essayer si vous n'êtes pas d'humeur à lire une autre page est de régler une minuterie. Donnez-lui dix ou quinze minutes. Voyez ce que vous faites. Si vous le ressentez, continuez, sinon réessayez après une pause.
Conseils pour conserver une liste de lecture dans Google Sheets
- Ajoutez des pièces au fur et à mesure qu'elles attirent votre attention. Si vous attendez, vous pourriez les oublier.
- Supprimez toutes les colonnes inutiles - les remplir ne fera que créer des étapes supplémentaires.
- Évitez d'ajouter trop de colonnes. L'objectif principal est d'obtenir un aperçu rapide, ce qui devient difficile si la feuille devient bruyante.
- Le résumé n'est que pour vous, il n'est donc pas nécessaire de passer beaucoup de temps à y réfléchir. Cela pourrait être une phrase que vous utilisez pour décrire la pièce, ou quelque chose d'aussi simple qui ajoutera du contexte.
- Si vous souhaitez ajouter une liste de contrôle à votre mise en page à la place de la colonne d'état - ou simplement pour une référence très rapide - ajoutez une nouvelle colonne à l'extrême gauche, cliquez sur son en-tête, accédez à Insérer, et Case à cocher.
- Assurez-vous de garder votre liste à jour et d'ajouter uniquement les informations pertinentes. De cette façon, il restera bien rangé et la planification sera un jeu d'enfant.
- Créez un dossier de notes de lecture dans votre Google Drive pour garder les choses ensemble et organisées. À l'intérieur, donnez aux documents Google que vous créez un titre correspondant à l'article que vous lisez, par exemple, Notes de mise en page de la liste de lecture, et créez un lien vers eux dans votre feuille de calcul.
- Vous pouvez également créer les documents à l'avance afin qu'ils soient prêts lorsque vous en aurez besoin.
Restez au top de votre liste de lecture avec Google Sheets
Lorsque vous êtes tellement occupé par tout le reste, il est facile de laisser la lecture passer entre les mailles du filet. Le suivi de tout dans Google Sheets est la solution idéale car il est rapide et accessible, en plus il est disponible sans frais.
Vous vous rendrez un grand service en sachant ce que vous devez lire en un coup d'œil et en le retrouvant plus tard, lorsque viendra le temps de mettre vos notes en action.
