Des lecteurs comme vous aident à soutenir MUO. Lorsque vous effectuez un achat en utilisant des liens sur notre site, nous pouvons gagner une commission d'affiliation.
Excel et Power BI sont deux outils très populaires. Ils offrent tous deux une large gamme d'outils d'analyse et de visualisation pour vous aider à créer des tableaux de bord et des rapports. Microsoft Excel est idéal pour analyser les données et les rendre plus compréhensibles pour les opérations quotidiennes.
Cependant, Power BI est spécifiquement conçu pour rendre les données plus intelligibles, précieuses et exploitables en les connectant à d'autres informations d'entreprise, ce qui vous permet de découvrir rapidement des informations. Dans ce guide, nous examinerons en quoi les deux applications diffèrent l'une de l'autre et proposerons des recommandations pour les utiliser.
Principales différences entre Excel et Power BI
Excel est un tableur qui offre des fonctions puissantes pour la manipulation, l'analyse et la présentation des données. Vous pouvez créer et modifier des feuilles de calcul, utiliser des formules et des fonctions, créer des tableaux et des graphiques et importer des données à partir d'autres sources.
Power BI est un outil d'informatique décisionnelle qui vous aide à analyser les métriques et à créer rapidement des rapports et des tableaux de bord interactifs visuellement attrayants. Il est conçu pour aider les organisations à prendre des décisions plus efficacement grâce à des informations en temps réel sur les données.
Vous pouvez connecter toutes vos sources de données telles que les systèmes CRM et les bases de données en un seul endroit et créer des visualisations telles que des graphiques, des jauges et des cartes. Nous examinerons de plus près certaines de leurs différences dans les sections ci-dessous. Pour commencer, vous devrez vous inscrire ou télécharger l'application.
Télécharger: Microsoft Excel pour Android | iOS | la toile
Télécharger: Power BI pour Android | iOS | la toile
1. Connexions de données et capacités d'intégration
En ce qui concerne Excel, vous pouvez importer des fichiers à partir de plusieurs types de sources de données: fichiers, bases de données et pages Web, ainsi que d'autres sources. Excel et Power BI utilisent Power Query pour extraire et récupérer des données.
Pour importer un fichier dans Excel, cliquez sur le Données sur le ruban et utilisez l'onglet Obtenir des données menu déroulant pour sélectionner l'un des choix disponibles.
Power BI dispose d'une interface facile à utiliser pour l'intégration et l'analyse des données. Vous pouvez importer des données dans Power BI à partir de diverses sources en ligne et hors ligne, notamment des services cloud, des bases de données telles que SQL et Azure, ainsi que de simples fichiers texte. L'application vous aide à transformer n'importe quel type de données en renseignements commerciaux précieux en une fraction du temps.
Pour importer des données dans Power BI, cliquez sur Obtenir des données > Obtenir des données d'une autre source. Sélectionnez simplement la plate-forme à partir de laquelle vous souhaitez importer des données, puis cliquez sur Connecter. Connectez-vous avec vos informations d'identification (si nécessaire) pour extraire des données d'une source externe.
De plus, vous pouvez importer des modèles de visualisation disponibles sur son marché et utiliser ceux qui sont disponibles gratuitement. Excel n'a pas cette capacité, à la place, il ne fournit principalement que des graphiques statiques. Tout compte fait, Power BI est le grand gagnant en termes de nombre de sources de données auxquelles il peut se connecter.
Gagnant: Power BI
2. Fonctionnalités de création de rapports: tableaux de bord et interactivité
Bien qu'Excel dispose d'un ensemble d'outils robustes pour analyser les données, y compris des tableaux croisés dynamiques, Power BI offre des options de création de graphiques et de rapports plus avancées.
Dans Excel, vous pouvez choisir parmi différents types de graphiques, tels que des graphiques linéaires, des graphiques à secteurs, des graphiques à barres, des histogrammes empilés et des rapports de tableau croisé dynamique (qui vous permettent de trier différents éléments de données). Vous pouvez également créer vos graphiques à l'aide de Power Pivot ou de Power View (ces fonctions ont été supprimées des dernières versions d'Excel ou de Microsoft 365), pour afficher les données de différentes manières.
Les rapports Power BI peuvent être utilisés pour générer des informations significatives à partir de vos données, vous aider à comprendre les métriques de votre entreprise ou de votre organisation et prendre des décisions basées sur les données. Vous pouvez partager ces informations avec votre équipe et collaborer avec eux pour prendre des décisions. Certaines de ses caractéristiques saillantes sont :
- Visualisations sous forme de tableaux utilisant R, Python et d'autres outils.
- Tuiles de tableau de bord que vous pouvez déplacer et ajouter plus d'informations.
- La possibilité de filtrer, trier et analyser rapidement vos données grâce à des filtres uniques qui vous permettent de visualiser les tendances sur plusieurs dimensions.
Alors que vous pouvez mettre en place des tableaux de bord interactifs dans Excel, ses fonctions de visualisation peuvent être quelque peu limitées. Dans Power BI, vous pouvez également trouver une variété de filtres et de segments pour ajouter de l'interactivité: filtres d'exploration croisée, filtres manuels, filtres d'accès au détail, etc.
Gagnant: Power BI
3. Capacités d'automatisation et de personnalisation
Excel et Power BI ont tous deux de nombreuses fonctionnalités qui les rendent parfaits pour l'analyse de données. Mais ils présentent également quelques différences, notamment en ce qui concerne la personnalisation du tableau de bord et les paramètres d'automatisation.
Pour ouvrir les options de personnalisation dans Excel, cliquez simplement sur le Maison languette. Faites un clic droit et choisissez Personnaliser le ruban. Ensuite, vous pouvez choisir les commandes que vous souhaitez afficher et les ajouter au ruban.
Power BI vous aide à personnaliser votre tableau de bord en fournissant des paramètres faciles à trouver à droite de votre écran. Cliquez simplement sur Visualisations. À partir de là, vous pouvez modifier des éléments tels que les types de graphiques ou les tailles de police ou ajouter des éléments interactifs.
En matière d'automatisation, Power BI vous permet de configurer des flux de travail personnalisés via Automatisation de puissance conçus pour vous faciliter la mise en œuvre de tâches complexes. Excel a un outil intégré appelé Visual Basic pour Applications (VBA) qui vous permet d'exécuter des macros (programmes courts) dans leurs classeurs. Ces macros peuvent être utilisées à diverses fins, y compris l'automatisation de tâches complexes.
Excel a certainement un léger avantage en ce qui concerne la pléthore d'options de personnalisation disponibles pour travailler.
Gagnant: Microsoft Excel
4. Modélisation des données et dépendances linguistiques
Excel est axé sur la simplicité d'organisation et d'analyse des ensembles de données, tandis que Power BI est affiné pour gérer des données provenant de différentes sources tout en permettant la création de modèles complexes.
Microsoft Excel est basé sur le langage MDX (Multidimensional Expressions), qui est utilisé pour interroger et manipuler des bases de données multidimensionnelles. Power BI est basé sur un langage fonctionnel appelé DAX, qui signifie Data Analysis Expressions.
Excel propose un large éventail de méthodes de préparation des données: tri des données, suppression des entrées en double d'une liste de valeurs, fusion de plusieurs tables, etc. Vous pouvez également utiliser les filtres avancés et les méthodes de validation d'Excel pour sélectionner un sous-ensemble spécifique de vos données brutes en fonction des critères que vous spécifiez.
Power BI, d'autre part, offre plus de fonctionnalités, basées sur sa large concentration sur l'ingestion et l'analyse des données, et les capacités de stockage. Il peut être utilisé avec tout type de source de données, y compris les formats structurés et non structurés.
Comme nous l'avons noté ci-dessus, il vous donne la possibilité de créer rapidement des rapports à l'aide de visualisations et d'intégrations avec des applications tierces. Vous pouvez trier vos données, établir des relations entre divers points de données et utiliser ces informations pour créer des modèles prédictifs qui vous aideront à prévoir les résultats futurs.
Gagnant: Power BI
5. Fonctionnalités collaboratives
Microsoft Excel facilite la collaboration sur des projets en vous permettant d'envoyer des fichiers par e-mail, OneDrive et d'autres services en ligne aux membres de votre équipe.
Vous pouvez suivre les modifications à l'aide de notes et de commentaires dans Power BI et Excel. Ces outils de collaboration sont intégrés afin que les équipes puissent travailler ensemble sur des projets.
Power BI peut vous aider à créer des jeux de données. Cependant, vous devrez passer à une version Pro (à partir de 9,99 $ par mois) pour partager et collaborer sur des rapports.
Pour partager vos fichiers, ouvrez votre espace de travail, et cliquez sur le fichier que vous souhaitez partager. Une fois qu'il s'ouvre, appuyez sur Partager et saisissez l'adresse e-mail du ou des membres de votre équipe. Vous pouvez également collaborer en temps réel à l'aide de la fonction de chat de Microsoft Teams.
Gagnant: Microsoft Excel
6. Disponibilité multiplateforme
Si vous recherchez un outil gratuit pour vous aider dans vos tâches quotidiennes, telles que les feuilles de temps ou le suivi de vos ventes et de votre inventaire, ne cherchez pas plus loin qu'Excel. C'est l'application de feuille de calcul la plus populaire, après tout.
Si vous recherchez une alternative payante, Power BI est une excellente option. Il a une version gratuite qui vous donne accès à de nombreuses fonctionnalités, mais si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées fonctionnalité ou si vos données incluent des formules et des fonctions complexes, alors Power BI Pro ou Plus vaut la peine l'investissement.
Excel est disponible sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Pour Power BI, des options gratuites et payantes sont disponibles. Cependant, vous ne pouvez accéder aux fonctionnalités avancées de Power BI que si vous avez souscrit une licence.
Gagnant: Microsoft Excel
Excel contre Power BI: lequel avez-vous besoin ?
Si vous recherchez un outil qui permettra à votre organisation d'analyser et de visualiser vos données en temps réel, Power BI est probablement votre meilleur choix. La flexibilité, la facilité d'utilisation et la capacité à créer des visualisations complexes le distinguent d'Excel. D'un autre côté, si vous voulez un outil facile à utiliser qui vous permette de créer des graphiques rapidement et facilement, Excel peut être plus approprié.