Comment utiliser la fonction FILTRE dans Excel

Si vous travaillez avec des ensembles de données dans Excel, vous savez à quel point il est important de pouvoir trouver rapidement les informations dont vous avez besoin. Que vous analysiez les chiffres des ventes, suiviez les stocks ou gériez un budget, la capacité de filtrer vos données est essentielle.

Heureusement, Excel dispose d'un puissant outil intégré qui peut vous aider: la fonction FILTRE. En utilisant la fonction FILTER, vous pouvez trier rapidement de grands ensembles de données et extraire les données dont vous avez besoin en fonction de conditions spécifiées.

Qu'est-ce que la fonction FILTRE?

La fonction FILTRE d'Excel vous permet d'extraire un sous-ensemble de données d'une plage en fonction d'un ou plusieurs critères. Il évalue chaque valeur dans une plage de données et renvoie les lignes ou les colonnes qui répondent aux critères que vous avez définis. Les critères sont exprimés sous la forme d'une formule qui correspond à une valeur logique.

La fonction FILTRE prend la syntaxe suivante :

=FILTRE(déployer, inclure, [if_empty])

Où:

• déployer est la plage de cellules que vous souhaitez filtrer.
  • inclure représente la condition que vous souhaitez utiliser pour filtrer vos données. Il peut s'agir d'un seul critère ou de plusieurs critères séparés par Les fonctions logiques d'Excel.
• [if_empty] est un argument facultatif qui spécifie la valeur à renvoyer si aucune donnée ne répond à la condition spécifiée.

Comment utiliser la fonction FILTRE dans Excel

Prenons un exemple pour comprendre comment utiliser la fonction FILTRE dans Excel. Supposons que vous disposiez d'un tableau de données comprenant des colonnes pour le nom, l'âge et le sexe, et que vous souhaitiez filtrer le tableau pour n'afficher que les femmes. Vous utiliserez la formule suivante :

=FILTRE(A2:C10, C2:C10="Femme")

Pour décomposer la formule, l'argument du tableau est A2:C10, et l'argument des critères est C2:C10="Femelle". Cette formule renverra un tableau de valeurs qui inclut uniquement les lignes où le sexe est "Femme".

Prenons un autre exemple: supposons que vous disposiez d'un tableau de données comprenant des colonnes pour Nom du produit, Catégorie, et Prix, et vous souhaitez filtrer le tableau pour n'afficher que les lignes où le prix est inférieur ou égal à 400 $. Vous utiliserez la formule suivante :

=FILTRE(A2:C10, C2:C10<=400)

La fonction FILTRE utilise l'opérateur logique (<=) pour vérifier la colonne Prix par rapport à la condition d'être inférieur ou égal à 400 $.

Utilisation de plusieurs critères dans la fonction FILTER

La fonction FILTRE d'Excel vous permet de spécifier plusieurs critères pour le filtrage des données. Pour ajouter plusieurs critères dans la fonction FILTRE, vous devez utiliser les fonctions logiques "ET" ou "OU".

La fonction AND exige que tous les critères soient vrais pour qu'une ligne soit incluse dans le résultat du filtre, tandis que la fonction OR nécessite qu'au moins un des critères soit vrai pour qu'une ligne soit incluse dans le résultat.

Voici un exemple d'utilisation de la fonction AND dans la fonction FILTER pour extraire des données d'une plage en fonction de deux critères :

=FILTRE(A2:C10, (B2:B10="Technologie")*(C2:C10>400))

Cette formule renvoie les lignes qui répondent aux deux critères spécifiés. Le premier critère est que la valeur de la colonne B doit être Technologie, et le deuxième critère est que la valeur de la colonne C doit être supérieure à 400. Le symbole astérisque (*) représente l'opérateur AND, qui combine les deux critères.

Comment utiliser FILTER avec d'autres fonctions Excel

La fonction FILTRE d'Excel peut être utilisée avec de nombreuses autres fonctions pour effectuer des calculs et des analyses avancés sur des sous-ensembles de données spécifiques dans un grand tableau.

Une manière courante d'utiliser FILTER avec d'autres fonctions consiste à filtrer d'abord une plage de données à l'aide de la fonction FILTER, puis à appliquer une autre fonction à la liste filtrée. Par exemple, vous pouvez trier les données à l'aide de la fonction SORT avec la fonction FILTER.

Voici un exemple: Supposons que vous disposiez d'un tableau contenant des informations sur différents produits, notamment leurs noms, leurs prix et leur état de disponibilité. Vous souhaitez filtrer le tableau pour n'afficher que les produits en stock et trier la liste filtrée par prix.

La formule, dans ce cas, sera :

=TRI(FILTRE(A2:C10, C2:C10="En stock"), 2, VRAI)

Cette formule renverra un tableau filtré avec uniquement les produits actuellement en stock, triés par leurs prix par ordre croissant. Le deuxième argument de la fonction SORT (c'est-à-dire 2) représente le numéro de colonne que vous souhaitez trier.

Dans ce cas, nous voulons trier par les prix dans la colonne B, nous utilisons donc le chiffre 2. Le troisième argument de la fonction SORT (c'est-à-dire TRUE) spécifie que nous voulons trier les valeurs dans l'ordre croissant.

Voici d'autres fonctions Excel que vous pouvez combiner avec la fonction FILTRE :

1. SUMIF ou MOYENNE SI: Vous pouvez utiliser la fonction FILTER pour créer un sous-ensemble de données répondant à certains critères, puis utiliser la fonction SUMIF ou AVERAGEIF pour calculer la somme ou la moyenne de ce sous-ensemble de données.
   • Par exemple, si vous disposez d'une liste de données de ventes pour différents produits et souhaitez calculer le total des ventes pour un produit spécifique, vous pouvez utiliser FILTER pour créer un sous-ensemble de données pour ce produit et alors utiliser la fonction SUMIF pour calculer le total des ventes.
2. MAX et MIN: Vous pouvez utiliser la fonction FILTRE pour rechercher la valeur maximale ou minimale dans un sous-ensemble de données répondant à certains critères. Dans l'exemple de données de ventes, vous pouvez utiliser la fonction FILTER avec MAX ou MIN pour trouver le produit avec les ventes les plus élevées ou les plus faibles, respectivement.
3. COMPTER: Vous pouvez aussi utiliser la fonction COUNT avec FILTER pour obtenir le nombre de cellules répondant à certains critères.

Dans l'ensemble, la combinaison de la fonction FILTRE avec d'autres fonctions Excel peut vous aider à effectuer une analyse plus avancée et à rendre vos données plus significatives et utiles.

Filtrage efficace des données avec la fonction FILTER d'Excel

La fonction FILTRE d'Excel vous permet de filtrer rapidement et facilement vos données en fonction de conditions spécifiées. En utilisant la fonction FILTER, vous pouvez éviter les tracas liés au tri manuel de grands ensembles de données pour trouver les données dont vous avez besoin. Vous pouvez spécifier plusieurs critères et les combiner à l'aide d'opérateurs tels que "ET" et "OU", ce qui vous donne flexibilité et contrôle sur la formule de filtrage.

Que vous soyez un analyste expérimenté ou un débutant, la fonction FILTRE d'Excel peut vous aider à rationaliser votre flux de travail et à tirer le meilleur parti de vos données.