Courses, tâches, corvées - il semble toujours y avoir un travail à faire. Des jours différents signifient des responsabilités et des choses différentes à accomplir, mais ce n'est pas toujours aussi simple que de s'y rendre et de le faire. Parfois, l'entreprise quotidienne la plus difficile est d'être productif.
Après tout, il est tellement plus facile de se distraire, surtout si vos tâches de la journée vous semblent ennuyeuses. Et l'ennui fait souvent perdre du temps. Alors que peux-tu faire? Eh bien, regardons quelques alternatives de productivité à ce qu'on appelle les pertes de temps.
Qu'est-ce qu'une perte de temps ?
Tout d'abord, abordons l'évidence et définissons le terme. Perdre du temps est clair et simple. Souvent, perdre du temps signifie faire quelque chose sans importance plutôt que ce qui doit être fait. Une perte de temps est le comportement que vous adoptez lorsque vous perdez votre temps.
Presque tout peut être une perte de temps, puisque vous pouvez perdre du temps à faire n'importe quoi. Et la meilleure façon de gérer les pertes de temps et d'arrêter de les faire est de reconnaître que vous en êtes coupable en premier lieu. Alors, soulignons quelques-uns des plus importants et voyons comment nous pouvons détourner nos comportements et arrêter de perdre du temps mieux dépensé à être productif. De plus, ces exemples faciliteront votre compréhension du terme.
Dans notre monde moderne, avec la facilité de vivre en ligne, les réseaux sociaux sont à la fois les meilleurs et les pires. Il vous connecte à d'autres personnes et vous permet de nouer des relations, de partager et bien plus encore. Mais c'est aussi, sans doute, la chose la plus distrayante de nos vies.
Il est juste de dire que si vous n'ouvrez pas Twitter périodiquement tout au long de la journée, votre vie sera toujours la même, sans changements majeurs. Il en va de même pour le rafraîchissement obsessionnel Instagram, TIC Tac, Facebook, et ainsi de suite. Les médias sociaux sont attrayants mais, dans l'ensemble, ils ne sont pas très importants. Surtout pas plus important que de faire vos tâches quotidiennes, qu'elles soient liées au travail ou à la maison.
Alors, comment fais-tu évitez de vérifier vos comptes de réseaux sociaux mille fois par jour? Eh bien, vous pouvez vous imposer une interdiction d'Internet. Décidez que vous n'irez pas en ligne pendant un certain temps, qui pourrait être une heure ou deux, voire toute la journée, selon ce que vous cherchez à accomplir. Ensuite, une fois que vous avez accompli vos tâches, toujours aussi productives, la levée de l'interdiction d'Internet est comme une récompense.
Si vous ne vous faites pas confiance pour ne pas aller en ligne et vérifier vos réseaux sociaux, vous pouvez vous empêcher de le faire. Vous pouvez bloquer l'accès aux sites Web sur votre PC. Et, dans le cas des applications, vous pouvez également restreindre votre accès à celles-ci sur votre téléphone. Il existe de nombreuses applications que vous pouvez obtenir et qui agissent comme un dispositif de restriction: elles vous empêchent d'utiliser votre téléphone pendant une durée spécifique.
Le Application forêt est un excellent outil pour réduire votre dépendance au téléphone. Mais, si vous préférez autre chose, il y en a beaucoup plus des applications qui vous aident à réaliser vos projets plus rapidement et améliorez votre productivité en vous gardant hors de votre téléphone.
2. Vérification des e-mails
Une autre perte de temps est de parcourir vos e-mails plus de fois que vous n'en avez vraiment besoin. Bien sûr, c'est bien de parcourir vos e-mails, mais devez-vous le faire plus de deux ou trois fois par jour ?
Pour éviter de perdre du temps en accédant sans cesse à votre boîte de réception, essayez de définir des créneaux spécifiques pour la vérification des e-mails. Par exemple, décidez de passer dix à quinze minutes à vérifier vos e-mails toutes les cinq heures de votre journée, puis revenez à ce que vous faisiez. Et n'exagérez pas non plus avec les machines à sous.
Si vous ne vous faites pas confiance pour respecter le temps qui vous est imparti, vous pouvez bloquer temporairement l'affichage des nouveaux messages dans votre boîte de réception ou tournez-vous vers un service comme Pause de la boîte de réception.
3. Vérification des messages privés
Il est facile de passer toute la journée à parcourir les applications et à vérifier les messages. Qu'il s'agisse d'une application de messagerie comme Whatsapp ou Télégramme, ou qui autorise les messages privés comme le font toutes les applications de médias sociaux, c'est un moment amusant. Mais une perte de temps aussi.
Passer d'une application à l'autre, lire et envoyer des messages entrave énormément votre productivité. Si vous voulez vous débarrasser de cette habitude, qu'elle soit consciente ou inconsciente, essayez de vous retenir. Après tout, recevoir un message ne signifie pas que vous devez vous précipiter pour l'ouvrir immédiatement.
Pensez-y. Si vous recevez des notifications toutes les cinq minutes et que vous vous précipitez pour les vérifier, vous ne pourrez rien faire. Ainsi, un bon moyen de lutter contre la perte de temps d'interruption des messages privés consiste à désactiver vos notifications push.
Ils ne vous distrairont pas si vous ne pouvez pas les entendre et les voir apparaître. Vous pouvez même passer au nucléaire et utiliser le mode avion pour bloquer toutes les perturbations. C'est une excellente tactique lorsque vous essayez de vous concentrer. Et, rappelez-vous, cela peut toujours être une perte de temps, même si c'est pour le travail.
4. Multitâche
Bien sûr, le multitâche est génial en théorie, mais cela ne fonctionne pas toujours bien dans la pratique. Parfois, au lieu d'aider à améliorer votre productivité, essayer d'effectuer plusieurs tâches à la fois lui nuit. Et tenter d'effectuer plusieurs tâches à la fois peut sembler différent selon la journée que vous passez.
Par exemple, si vous êtes à la maison, il est très facile de passer d'une tâche à l'autre sans vraiment en terminer une seule. Vous pouvez facilement vous distraire de vos tâches professionnelles en essayant de faire vos tâches domestiques, et vice versa, et vous rendre compte ensuite que vous n'avez pas fait un travail adéquat dans les deux domaines à la fin de la journée.
Et, si vous êtes au travail loin de chez vous, vous pouvez glisser sur la même pente glissante. Vous pouvez vous retrouver à entreprendre de nouvelles tâches avant de terminer les anciennes, à aller voir vos collègues, à les aider dans leurs tâches, etc.
Pour éviter de tout faire mais de ne rien finir, essayez de ne pas diviser votre attention. Lorsque vous démarrez une tâche, concentrez-vous sur sa réalisation sans vous distraire en effectuant des quêtes secondaires. Si vous concentrez votre attention, vous pouvez supprimer des emplois un par un. Et ne serait-ce pas mieux à la fin de la journée ?
Lorsque vous regardez en arrière ce que vous avez accompli, vous pouvez voir une ou plusieurs tâches terminées au lieu de plusieurs qui sont à différents stades d'achèvement. Un excellent moyen d'éviter la perte de temps en multitâche est de faire de la finition complète d'une tâche la meilleure alternative -gamifiez votre productivité. Il existe des tonnes d'applications qui vous récompensent pour avoir terminé un travail. Utilisez-les et vous pourrez accomplir plus avec moins de distraction.
5. Animaux et enfants
Il est un peu injuste d'appeler les animaux de compagnie et les enfants un comportement de perte de temps, mais voici le problème. Si vous travaillez à domicile, il est plus que possible de vous distraire avec vos animaux de compagnie ou vos enfants. Et il en va de même même si vous ne travaillez pas à domicile, mais que vous êtes simplement à la maison et que vous effectuez une tâche.
Vous levez les yeux de votre écran et votre enfant vous sourit. Comment pouvez-vous résister? Ou, votre animal de compagnie sautille près de vous, exigeant de l'attention. Il peut être difficile de dire non et de redevenir productif.
Le meilleur moyen d'éviter de céder et de perdre un temps productif précieux, aussi agréable soit-il, est de faire, est d'avoir un espace dédié, de préférence avec une porte, où vous pouvez aller et vous concentrer sur productivité. De plus, vous pouvez garder les animaux domestiques dans la chambre pendant que vous êtes dans le salon, finissant le travail après le travail, et vice versa.
C'est un peu plus délicat avec les enfants, mais vous pouvez toujours essayer de les distraire avec la millionième rediffusion d'une animation préférée. Plus vous fermez votre environnement lorsque vous effectuez des tâches, plus vite vous pouvez les terminer. Ne laissez pas votre productivité souffrir parce que vous ne pouvez pas résister à la gentillesse qui vous entoure. Cachez-vous en fixant des limites.
La productivité, c'est bien, mais ce n'est pas tout
La productivité peut aussi avoir des accalmies. Vous avez le droit de "déraper" de temps en temps. Après tout, il n'est pas facile d'être productif tout le temps, jour après jour. Parfois, vous cédez aux distractions; d'autres fois, vous ne pouvez tout simplement pas vous concentrer, il peut y avoir un million de raisons pour que votre productivité diminue.
Ne soyez pas trop dur avec vous-même. Céder de temps en temps à une activité qui vous fait perdre du temps n'est pas la fin du monde. Mais si vous le faites au point de ne plus être productif du tout, alors il est temps de changer.
Il y a tellement de petites choses que vous pouvez modifier dans votre quotidien pour améliorer votre productivité. Et ils ne doivent pas non plus être des changements majeurs. Il suffit de mettre en place quelques mini-habitudes ici et là, et vous pouvez voir des résultats positifs et une augmentation de la productivité en un rien de temps.