Vous rêvez de travailler à distance en tant que nomade numérique? Découvrez ces outils essentiels qui vous aideront à prospérer lors de vos déplacements !
Si vous souhaitez travailler à distance et vous déplacer dans différents pays, le mode de vie nomade numérique est plus accessible que jamais. La première chose que vous devriez faire est de développer un ensemble de compétences pour lesquelles d'autres vous paieront, que ce soit en travaillant à la pige, en étant un employé ou en ayant une entreprise. Mais une fois que vous avez fait cela, votre travail n'est toujours pas entièrement terminé.
La version romancée d'être un nomade numérique dépeint l'image du travail à partir de votre ordinateur portable sur une plage. Cependant, il néglige souvent la bureaucratie impliquée, ainsi que la nécessité de planifier votre horaire de travail, de réserver des vols et de gérer vos finances. Vous pouvez utiliser plusieurs outils pour vous aider à profiter du style de vie des nomades numériques, et nous discuterons de sept des meilleurs aujourd'hui.
1. Espace de travail par Fiverr
Espace de travail par Fiverr était auparavant connu sous le nom de AND.co, et c'est l'un des les meilleures plateformes de comptabilité pour les indépendants et les propriétaires de petites entreprises. L'outil vous permet de créer des factures d'aspect professionnel et vous pouvez connecter vos comptes PayPal et Stripe si vous souhaitez faciliter l'envoi d'argent par vos clients.
Lorsque vous utilisez Workspace by Fiverr, vous pouvez gérer vos comptes dans plusieurs devises. Vous en trouverez des plus couramment utilisés, tels que le dollar américain et l'euro. Au-delà de cela, cependant, vous pouvez gérer vos livres dans des devises moins fréquentes, telles que la couronne norvégienne et le dirham des Émirats arabes unis.
Workspace by Fiverr vous permet également de définir des objectifs de revenus, d'ajouter des clients fréquents et de configurer des dépenses récurrentes pour les abonnements que vous pourriez avoir. L'application a une version gratuite, mais vous pouvez obtenir toutes les fonctionnalités pour 18 $ par mois (abonnement annuel; 24 $/mois si vous payez au mois).
Télécharger: Espace de travail par Fiverr pour iOS | Android (Achats in-app gratuits disponibles)
2. Calculatrice Schengen
L'Europe compte plusieurs excellentes destinations pour les nomades numériques, le Portugal étant un endroit particulièrement populaire pour les travailleurs à distance. Les citoyens de l'UE, de l'EEE et de la Suisse peuvent se déplacer dans les pays les uns des autres avec une relative facilité, mais les choses sont plus compliquées pour les personnes qui ne détiennent pas de passeport ou de carte d'identité de l'un de ces pays.
Les visas Schengen sont disponibles pour les citoyens non membres de l'UE, de l'EEE ou de la Suisse qui prévoient de visiter ces pays pour une courte période. Vous pouvez rester jusqu'à 90 ou 180 jours; après cela, vous avez besoin d'un permis de séjour de longue durée. Les personnes qui dépassent la durée de leur visa sont passibles de sanctions, il est donc important que vous connaissiez vos restrictions.
L'espace Schengen comprend tous les États membres de l'UE à l'exception de la République d'Irlande, de Chypre, de la Bulgarie et de la Roumanie. La Croatie était auparavant un État membre de l'UE non Schengen, mais elle a rejoint la région en 2023. La Norvège, l'Islande et la Suisse font également partie de l'espace Schengen, même si elles ne font pas partie de l'UE.
Calculateur de visa Schengen est un outil gratuit proposé par le site Informations sur les visas Schengen, qui vous permet de calculer depuis combien de temps vous êtes dans l'espace Schengen. Vous pouvez entrer vos dates de voyage et la calculatrice identifiera la date à laquelle vous devez quitter la région.
Il convient de noter que même avec un visa Schengen, vous ne pouvez souvent pas travailler légalement à moins d'avoir un permis de séjour pour le pays dans lequel vous vous trouvez. De plus, vous devez vous rappeler que le Royaume-Uni n'est ni dans l'UE ni dans la zone Schengen, vous devrez donc respecter les lois sur l'immigration de ce pays. Vérifiez les règles des pays que vous visitez avant de voyager pour vous assurer que vous êtes du bon côté de la loi.
3. Notion
Si vous voulez réussir en tant que nomade numérique, il vaut mieux avoir un flux de trésorerie stable que de brûler vos économies. S'installer en tant qu'indépendant n'est pas facile, et vous devez vous méfier de plusieurs erreurs fréquentes des freelances débutants. La gestion des clients et le suivi de vos projets sont tous deux cruciaux pour obtenir un travail répété et accroître votre réputation.
Vous avez peut-être vu beaucoup de gens parler de Notion, et vous vous demandez peut-être si l'application vaut vraiment le battage médiatique et pourquoi tout le monde l'utilise. Notion est l'un des meilleurs outils de productivité pour gérer votre travail, et même la version gratuite possède plusieurs fonctionnalités utiles qui peuvent vous aider à mieux organiser vos projets.
En tant que nomade numérique, vous pouvez utiliser Notion pour suivre vos projets en cours et leurs délais. Si vous êtes dans une phase de sensibilisation, vous pouvez également suivre les ouvertures auxquelles vous avez postulé et les entreprises auxquelles vous avez envoyé un e-mail. Vous trouverez plusieurs modèles utiles pour vous aider à mieux tout gérer, mais vous pouvez également créer vos propres pages et tableaux.
Si vous débutez avec Notion, vous pouvez consulter notre guide complet du débutant sur l'application.
Télécharger: Notion pour iOS | Android | les fenêtres | Mac (Achats in-app gratuits disponibles)
4. Skyscanner
Que vous séjourniez dans des pays pendant de longues périodes ou que vous voyagiez plus fréquemment, il est sage de rechercher les meilleures offres de vol à l'avance. Vous pouvez choisir parmi divers outils pour vous aider à cet égard, mais Skyscanner est l'un des meilleurs.
Skyscanner vous permet de rechercher des vols en choisissant des dates exactes, et si vous êtes plus flexible, vous pouvez rechercher des vols dans des mois entiers. L'application vous indique également les dates les plus chères pour voler, ce qui signifie que vous pouvez travailler plus facilement dans les limites de votre budget.
Si vous préférez éviter les longues escales ou devoir changer dans plusieurs aéroports, vous pouvez choisir de ne voir que les vols directs. Ce n'est peut-être pas toujours possible, mais l'application vous montrera les meilleures options si elles le sont.
Skyscanner dispose également d'une fonctionnalité pratique qui vous permet de choisir un aéroport et de rechercher des vols partout. Donc, si vous vous sentez spontané, vous voudrez peut-être utiliser cet outil.
Télécharger: Skyscanner pour iOS | Android (Gratuit)
5. Brite
Vous allez beaucoup jongler en tant que nomade numérique. Bien que vous ayez besoin de réserver du temps pour le travail, vous voyagez probablement aussi parce que vous voulez rencontrer de nouvelles personnes et explorer différents endroits. Donc, vous devriez réserver du temps pour socialiser et apprendre à connaître la culture locale. Si vous ne planifiez pas tout cela à l'avance, vous pouvez rapidement être dépassé.
Brite est l'un des meilleurs outils que vous pouvez utiliser pour planifier votre semaine. L'application vous permet de diviser le travail et les tâches personnelles, ce qui vous permet d'avoir plus facilement un aperçu complet de ce que vous devez faire. De plus, vous pouvez créer des notes et ajouter des comptes à rebours pour votre prochain voyage.
Une autre fonctionnalité intéressante de Brite est la possibilité de hiérarchiser les tâches importantes. En plus de cela, vous pouvez vous chronométrer pour vous assurer de rester productif. Nous avons écrit un guide complet pour planifier votre semaine à Brite si vous voulez en savoir plus.
Télécharger: Brite pour iOS (Achats in-app gratuits disponibles)
6. Bloc H&R
Si vous êtes un citoyen américain, il est important de se rappeler que vous devez toujours déclarer vos revenus à l'Internal Revenue Service (IRS). L'abattement fiscal change chaque année; en 2023, il était de 120 000 $. Mais même si vous ne devez rien, vous devez quand même produire vos déclarations.
Les fichiers de déclaration de revenus aux États-Unis peuvent souvent sembler déroutants, et il est préférable de travailler avec un comptable pour s'assurer que toutes vos informations sont correctes. Bloc H&R est l'un des services de déclaration de revenus des expatriés américains les plus populaires, et l'entreprise peut vous aider, que vous soyez travailleur indépendant ou travailleur à temps plein.
Si vous ne vous êtes pas conformé au Rapport sur les comptes bancaires et financiers étrangers (FBAR), vous pouvez également utiliser H&R Block pour produire une déclaration de revenus simplifiée. Cependant, vous devrez imprimer les fichiers et les envoyer vous-même. Les déclarations de revenus normales peuvent être soumises numériquement. Le prix d'utilisation de H&R Block diffère selon le service que vous utilisez, mais il est assez bon marché pour le service que vous obtenez.
Télécharger: Préparation d'impôt H&R Block pour iOS (Gratuit, frais supplémentaires pour l'aide fiscale, etc.)
7. Sage
Au cours du 21e siècle, les paiements internationaux ont considérablement progressé. Vous trouverez plusieurs options de compte multidevises, et Wise est sans doute la meilleure option. Wise vous permet d'envoyer de l'argent sur des comptes dans plusieurs pays et vous pouvez ouvrir des comptes en USD, EUR et diverses autres devises.
Vous obtiendrez un taux de change précis lors de la conversion de votre argent, et la fonction Travel hub vous permet de voir rapidement quels sont les taux de conversion actuels pour différents pays. Lorsque vous utilisez Wise, vous pouvez recevoir des cartes bancaires physiques et numériques. L'application vous permet également de planifier des transferts, de demander des paiements et de procéder à une conversion automatique.
Télécharger: Sage pour iOS | Android (Gratuit)
Préparez-vous pour une vie réussie Travailler et voyager
Se préparer au style de vie des nomades numériques vous permettra de profiter plus facilement de votre temps de voyage, plutôt que d'avoir à vous soucier de plusieurs facteurs de stress. Vous pouvez utiliser plusieurs applications pour vous aider à trouver des offres de vol, vous assurer de ne pas dépasser la durée de votre visa et vous conformer aux réglementations fiscales.
Vous pouvez également faciliter la configuration des paiements internationaux, ainsi que l'organisation de votre flux de travail client et plus encore. Ces applications devraient vous donner une bonne base pour vous aider à prospérer en tant que nomade numérique.
