Le suivi des modifications est une fonctionnalité de Microsoft Word qui vous permet de modifier directement votre document. C'est pratique lorsque vous collaborez avec d'autres.
Cette fonctionnalité vous permet de suivre toutes les modifications que vous apportez à votre document, de suggérer des modifications et de laisser des commentaires. Si vous souhaitez un aperçu de son fonctionnement, lisez la suite.
Comment suivre les modifications dans Microsoft Word
Si vous n'avez pas Microsoft Word, vous pouvez tester si la fonctionnalité de suivi des modifications est utile en obtenir Word gratuitement.
Pour activer la fonctionnalité, allez en haut de votre document Word et cliquez sur le Examen languette. Sur le côté droit, vous verrez Suivi des modifications. Cliquez dessus pour commencer. Si vous souhaitez désactiver le suivi des modifications, cliquez sur le même Suivi des modifications boîte à nouveau.
Vous pouvez commencer à modifier votre document lorsque vous avez activé le suivi des modifications. Lorsque vous apportez des modifications, le document garde une trace de vos modifications et les fait apparaître en police rouge. Vous pouvez supprimer et écrire comme vous le souhaitez.
Tout ce que vous ferez restera visible, mais il affichera également des barrés afin que vous puissiez garder une trace de l'endroit où vous avez modifié.
Pour laisser un commentaire dans votre document, vous devez surligner le texte pour lequel vous souhaitez laisser un commentaire, puis aller dans la Examen onglet à nouveau, et cliquez sur Nouveau commentaire. Une boîte apparaîtra dans la marge du document contenant votre nom et enregistrera l'heure à laquelle vous avez commenté.
Pour répondre à un commentaire laissé par quelqu'un d'autre, cliquez sur Répondre dans la zone de commentaire, ou Résoudre si le problème a déjà été traité. Si vous cliquez Résoudre, le commentaire sera toujours visible dans la marge du document, mais il apparaîtra estompé.
Si vous souhaitez supprimer entièrement le commentaire, cliquez sur les trois points à droite de la zone de commentaire et choisissez Supprimer le fil.
Modification de votre document Word
L'édition est plus qu'une simple vérification des fautes d'orthographe. En fait, il y a des avantages et des inconvénients à utiliser le correcteur orthographique intégré de Microsoft Word, c'est pourquoi vous devriez toujours faire appel à un vrai éditeur pour vérifier votre travail. Peu importe le nombre d'erreurs que vous ou votre éditeur trouvez, au moins corriger les erreurs est facile avec la fonction de suivi des modifications.
Si vous activez le suivi des modifications, vous pouvez continuer à modifier comme d'habitude. Cependant, comme son nom l'indique, chaque changement est noté. Chaque modification que vous apportez restera visible, vous devez donc vous y habituer.
Comment accepter ou rejeter les modifications
Lorsque vous avez reçu un document modifié, vous pouvez accepter ou rejeter les modifications suggérées par votre éditeur. Retournez à la Examen languette. Sur le côté droit des outils en haut, vous verrez une coche verte pour Accepter et une croix rouge pour Rejeter.
Ouvrez l'onglet dont vous avez besoin et choisissez parmi les Accepter ou Rejeter options disponibles. Continuez à parcourir votre document jusqu'à ce qu'il n'y ait plus de modifications à réviser.
Comment masquer le suivi des modifications
Si vous souhaitez masquer les modifications, vous pouvez accéder à la Examen et choisissez parmi les options de balisage. Vous pourrez visualiser votre document sous différentes formes en choisissant entre Balisage simple, Tous les balisages, Pas de balisage, ou Original.
Dans la même liste, sous Afficher le balisage, vous pouvez également voir vos révisions en cliquant sur Volet de révision. Vos révisions apparaîtront sur le côté gauche de l'écran.
Un raccourci pour masquer rapidement les modifications dans votre document (sans passer par l'onglet Révision) consiste à cliquer sur la ligne verticale sur le côté gauche de votre document. Lorsque vous cliquez à nouveau sur la ligne, les modifications apparaissent ou disparaissent.
Microsoft Word facilite l'édition
Le suivi des modifications de Word facilite la modification de documents et la collaboration avec d'autres. Les modifications sont faciles à afficher, accepter ou rejeter. Si vous n'avez jamais utilisé cette fonctionnalité auparavant, essayez-la pour déterminer si elle est utile pour votre travail.
