Google Sheets est une puissante application de feuille de calcul basée sur le Web qui vous permet d'analyser et d'organiser les données dans différentes cellules. Ces cellules peuvent contenir divers types de données et, bien sûr, elles peuvent également être vides, car elles le sont la plupart du temps.
Une opération importante lors de l'utilisation de Google Sheets dans les statistiques consiste à obtenir le nombre de cellules spécifiques, et l'une de ces spécificités consiste à obtenir le nombre de cellules qui ne contiennent aucune donnée. Heureusement, Google Sheets a une fonction qui est destinée exactement à cette fin.
La fonction COUNTBLANK dans Google Sheets
COUNTBLANK est une fonction Google Sheets qui compte les cellules vides dans une plage spécifique, puis génère le nombre résultant. La syntaxe de cette fonction est la suivante :
=COUNTVIDE(plage)Comme vous pouvez le voir par vous-même, COUNTBLANK est une fonction simple qui prend un seul paramètre, qui est la plage. Une fois que vous avez alimenté la plage à COUNTBLANK, il parcourra la plage et renverra le nombre de cellules qui ne contiennent aucune valeur.
Il est important de comprendre quelle cellule mérite exactement d'être une cellule vide avant de commencer à utiliser COUNTBLANK dans Google Sheets. Franchement, COUNTBLANK ne se soucie pas de l'apparence d'une cellule. Pour être considérée comme une cellule vide, la cellule doit être absolument vide :
- Les cellules contenant des formules renvoyant une valeur vide ne sont pas considérées comme vides.
- Cellules contenant des valeurs mais paraissant vides formats de nombre personnalisés dans Google Sheets ne sont pas considérés comme vides.
- Les cellules qui contiennent du texte vide tel que =" " ne sont pas considérés comme vides.
- Les cellules qui renvoient des valeurs d'erreur ne sont pas considérées comme vides.
Au total, une cellule doit être vraiment vide pour que COUNTBLANK la compte. Dans cet esprit, comptons quelques cellules vides dans Google Sheets avec COUNTBLANK.
Comment compter les cellules vides avec la fonction COUNTBLANK dans Google Sheets
Comme vous le savez déjà, COUNTBLANK est une fonction simple. Vous lui fournissez une plage de cellules et il renvoie le nombre de cellules vides. Pourtant, malgré sa simplicité apparente, vous pouvez coupler COUNTBLANK avec d'autres fonctions dans Google Sheets pour créer des formules impressionnantes.
Pour commencer, nous allons utiliser COUNTBLANK pour compter simplement le nombre de cellules vides dans une plage. Ensuite, nous allons combiner COUNTBLANK avec deux autres fonctions de Google Sheets pour démontrer l'utilité de cette fonction fidèle.
Utiliser COUNTBLANK dans Google Sheets: un exemple simple
Dans cet exemple de feuille de calcul, nous avons les noms de dix volontaires pour une étude ainsi que leurs scores à un examen connexe. Certains volontaires n'ont pas participé à l'examen et n'ont donc pas de score à côté de leur nom.
Le but ici est de compter le nombre de volontaires qui n'ont pas participé à l'examen. Puisque vous connaissez COUNTBLANK, le chemin à parcourir devrait être clair. Nous allons utiliser COUNTBLANK pour compter le nombre de cellules vides dans la deuxième ligne, car cela équivaut au nombre de volontaires qui n'ont pas participé à l'examen.
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher les résultats. Dans cet exemple, nous allons utiliser la cellule E1.
- Dans la barre de formule, saisissez la formule ci-dessous:
Cette formule fait appel COMPTEVIDE pour parcourir la plage donnée et afficher le nombre de cellules vides. Dans notre cas, la plage est B2 pour B11.=COMPTEVIDE(B2:B11) - Presse Entrer.
COUNTBLANK vous donnera maintenant le nombre de volontaires qui n'ont pas participé à l'examen. COUNTBLANK est une fonction idéale dans des scénarios comme celui-ci, où le nombre de cellules vides est le produit final souhaité. Mais ce n'est pas tout ce qu'il y a à COUNTBLANK.
Utilisation de COUNTBLANK dans Google Sheets: un exemple composé
Comme presque toutes les autres fonctions de Google Sheets, vous pouvez combiner COUNTBLANK avec d'autres fonctions pour effectuer des opérations que les mêmes fonctions ne pourraient pas effectuer seules. Il existe des façons pratiquement infinies d'exploiter la synergie des formules composées dans Google Sheets. Un tel exemple, bien qu'humble, se trouve ci-dessous.
Supposons que dans la même étude que l'exemple précédent, on nous dise que si plus de la moitié des volontaires ont participé à l'examen, alors un deuxième examen devrait avoir lieu.
Dans cet exemple, notre tâche est d'écrire une formule qui détermine si un deuxième examen doit avoir lieu ou non. Pour y parvenir, nous allons utiliser COUNTBLANK, COUNTA et IF tout en une seule formule.
=COUNTVIDE(plage)Vous connaissez déjà celui-ci! Nous allons utiliser COUNTBLANK pour obtenir le nombre de cellules vides, c'est-à-dire les volontaires qui n'ont pas participé à l'examen.
=COUNTA(valeur1, valeur2, ...)Cette fonction est essentiellement l'opposé de COUNTBLANK, car COUNTA compte les cellules non vides dans une plage. Nous allons utilisez COUNTA pour obtenir le nombre de cellules non vides, c'est-à-dire les volontaires qui ont participé à l'examen.
=IF(expression_logique, valeur_si_vrai, valeur_si_faux)C'est peut-être la fonction la plus utilisée dans les formules composées. IF prend une expression logique et renvoie l'une des deux valeurs selon que l'expression est vraie ou fausse. Il est préférable que vous lisiez notre article sur comment utiliser la fonction SI dans Google Sheets avant d'aller de l'avant avec ce guide.
Avec ces trois fonctions à l'esprit, la formule dont nous avons besoin prend déjà forme. Pour déterminer si plus de la moitié des volontaires ont participé à l'examen, il faut vérifier si le nombre de ceux qui ont participé à l'examen (COUNTA) est supérieur à celui de ceux qui n'y ont pas participé (COMPTE BLANC).
Si cette expression est vraie, alors un deuxième examen doit avoir lieu. Si c'est faux, alors un deuxième examen ne devrait pas avoir lieu (SI). Voyons ces fonctions au travail :
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la sortie de votre formule. Dans cet exemple, nous allons utiliser la cellule E5.
- Dans la barre de formule, saisissez la formule ci-dessous:
Nous décomposerons cette formule dans un instant.=SI(COMPTERA(B2:B11)>COMPTERVIDE(B2:B11), "Un deuxième examen devrait avoir lieu.", "Un deuxième examen ne devrait pas avoir lieu.") - Presse Entrer.
La formule que nous avons utilisée ici appelle la fonction SI et lui donne une expression logique. L'expression logique indique si le nombre de cellules non vides est supérieur au nombre de cellules vides dans la plage B2:B11.
Ensuite, nous indiquons que si cette expression est vraie, la formule affichera Un deuxième examen devrait avoir lieu, et s'il est faux, il affichera Un deuxième examen ne devrait pas avoir lieu.
Une fois que vous appuyez sur Entrer et finaliser la formule, la cellule affichera l'un des deux scripts que nous avons alimenté la formule.
Dans notre cas, puisque six des dix volontaires avaient participé au premier examen, la formule retournait Un deuxième examen devrait avoir lieu. Cependant, si nous devions supprimer deux des partitions de la liste, la formule changerait d'avis.
Laissez les effectifs à Google Sheets
Google Sheets est un puissant outil d'analyse et de manipulation de données. Non seulement Google Sheets est livré avec un arsenal de fonctions, mais il vous offre également la possibilité de combiner ces fonctions et de créer des formules uniques. COUNTBLANK est une simple fonction Google Sheets qui n'a qu'un seul but: compter les cellules vides.
Dans certains scénarios, le nombre de cellules vides dans une plage peut correspondre à ce dont vous avez besoin. Dans certains autres scénarios, vous devrez peut-être transmettre le nombre de cellules vides d'une plage à une autre fonction. Quoi qu'il en soit, vous trouverez que COUNTBLANK est une fonction fiable qui excelle dans son objectif.