Google et Microsoft n'ont pas besoin d'être présentés, et en ce qui concerne les e-mails, ils ont leurs propres produits solides: Gmail et Outlook. Ces deux produits sont disponibles sous forme d'applications sur Android, où vous pouvez vous inscrire à leurs services de messagerie ou simplement les utiliser comme clients de messagerie pour vos comptes existants.
Mais avec l'application Gmail installée sur pratiquement tous les téléphones Android, y a-t-il une raison de changer? Comparons côte à côte Gmail et Outlook et découvrons quelle est la meilleure application de messagerie pour vous.
Tout au long de cet article, la capture d'écran à gauche est Gmail et la capture d'écran à droite est Outlook.
1. Interface et facilité d'utilisation
Gmail intègre la conception matérielle de la marque Google à laquelle vous pouvez vous identifier en tant qu'utilisateur Android, offrant une interface utilisateur claire et une navigation facile. Vous pouvez basculer entre
L'application d'appel vidéo de Google, Meet, et votre boîte de réception Gmail en bas de votre écran.Le design est simple mais élégant et moderne. Dans le menu de la barre latérale, vous pouvez facilement accéder à différents dossiers avec les paramètres.
Si vous avez plusieurs comptes de messagerie ajoutés à Gmail, vous pouvez basculer entre eux en appuyant ou en faisant glisser votre photo de profil à côté de la barre de recherche. De plus, les options Toutes les boîtes de réception dans le menu de la barre latérale peuvent être utiles pour vérifier les e-mails sur plusieurs comptes à la fois.
En revanche, Perspectives a plus d'une interface traditionnelle. Vous pouvez afficher vos e-mails importants sur la page d'accueil avec la vue ciblée et pouvez également appliquer des filtres pour affiner davantage votre vue.
Les onglets en bas vous permettent de basculer entre les e-mails, la recherche et le calendrier. Le menu de la barre latérale contient vos dossiers, et c'est là que vous pouvez basculer entre les comptes. La vue par défaut affiche cependant les e-mails de tous vos comptes.
Gmail a un petit avantage ici car il ressemble presque à une partie du système d'exploitation Android, ce qui le rend vraiment facile à utiliser. Cependant, si vous aimez plus d'options dans une application, Outlook serait une meilleure option.
2. Compatibilité avec les fournisseurs de messagerie
Gmail et Outlook fonctionnent parfaitement avec divers fournisseurs de messagerie tels que Yahoo, Exchange, iCloud et autres. Vous pouvez ajouter plusieurs comptes de plusieurs fournisseurs de messagerie et définir des paramètres différents pour chaque compte.
Gmail vous permet d'ajouter plusieurs comptes via une configuration automatique ou manuelle. La configuration manuelle vous permet d'ajouter Comptes POP3 ou IMAP. Outlook propose également ces deux types de configurations. De plus, vous pouvez également scanner un code QR pour ajouter un compte de messagerie.
Il n'y a pas de gagnant clair ici. Cependant, on pourrait dire qu'Outlook offre un peu plus si nous devions aller jusqu'au bout.
3. Fonctionnalités d'écriture d'e-mails
Contrairement aux années 90, les e-mails ont désormais des objectifs plus divers tels que le marketing, le partage d'informations et la correspondance formelle. C'est pourquoi les e-mails et les clients de messagerie ont ajouté diverses fonctionnalités de composition intéressantes.
Gmail a un processus de navigation plus fluide pour écrire de nouveaux e-mails. Il est davantage axé sur la facilité d'utilisation et l'accessibilité des fonctionnalités. Vous pouvez joindre un fichier à partir de votre appareil ou en sélectionner un dans votre espace de stockage Google Drive. Vous pouvez également programmer vos messages pour une livraison ultérieure.
De plus, il dispose d'un mode confidentiel qui vous permet d'envoyer des messages expirants qui ne peuvent être ouverts qu'avec un mot de passe.
Outlook vous permet d'ajouter des éléments de calendrier comme votre disponibilité pour une date, ainsi que les fonctionnalités de composition traditionnelles. Vous pouvez ajouter des pièces jointes à partir du stockage local ou de Microsoft OneDrive. Ses fonctionnalités d'édition et de formatage de texte vous aident à créer des e-mails plus dynamiques. Vous pouvez même annoter ou dessiner sur votre e-mail grâce à des outils de dessin.
En termes de fonctionnalités, Outlook est le gagnant évident ici. Cependant, si vous aimez la simplicité, Gmail est également très efficace.
4. Gestion et organisation des e-mails
Gmail vous permet de déplacer un e-mail vers une autre catégorie, de mettre en attente les notifications pendant une durée spécifique et d'ajouter une étoile à un e-mail dont vous souhaitez vous souvenir. Vous pouvez également marquer un e-mail comme important. L'IA utilisée par Gmail se souviendra automatiquement de vos préférences et gérera vos e-mails de manière personnalisée.
Outlook essaie également de gérer automatiquement vos e-mails en séparant les plus importants dans la vue ciblée et le reste dans Autre. Il fournit également des fonctionnalités telles que la possibilité d'ignorer les conversations d'expéditeurs spécifiques. Vous pouvez marquer un e-mail ou l'épingler pour le garder en haut de votre boîte de réception.
La plupart des options sont similaires dans les deux applications, avec quelques options uniques ici et là. On peut dire qu'Outlook offre un peu plus, mais Gmail n'est pas loin non plus.
5. Options de personnalisation dans les paramètres
Dans Gmail, vous pouvez personnaliser le thème et modifier les actions de notification par défaut. Vous pouvez également activer une vue de conversation pour créer un fil de discussion pour vos e-mails.
Il vous permet également de modifier les fonctions de balayage pour modifier ce qui se passe avec un balayage vers la droite et un balayage vers la gauche. De plus, les confirmations d'action permettent à l'application de vous demander de confirmer avant d'effectuer des actions importantes telles que la suppression et l'envoi d'e-mails.
De même, Outlook propose de nombreuses options de personnalisation. Vous pouvez activer ou désactiver la synchronisation des contacts et du calendrier et bloquer les images externes pour des raisons de sécurité. Il dispose également d'une fonction de prédiction de texte qui vous permet d'écrire efficacement des e-mails professionnels grâce à la saisie semi-automatique.
Outlook a plus d'options. Cependant, Gmail a l'avantage car ses personnalisations sont plus conformes au système d'exploitation Android, et la plupart d'entre nous le connaissent mieux au fil des années d'utilisation. Mais ces applications fonctionnent à leur manière, de sorte que la comparaison des options de personnalisation est un peu comme comparer des pommes et des oranges.
6. Fonctionnalités à valeur ajoutée
Gmail dispose d'une fonction de rédaction intelligente qui vous fournit des suggestions rapides pour une réponse par e-mail. Et sa fonction de répondeur de vacances vous permet d'informer vos contacts que vous êtes absent de votre bureau. Une autre fonctionnalité intéressante est le suivi des colis qui trouve le numéro de suivi dans les e-mails et vous montre l'état des envois.
Outlook dispose d'un calendrier intégré qui vous permet de suivre les événements de divertissement tels que les tournois sportifs, les émissions de télévision et bien plus encore. Il dispose également d'une fonction Play My Emails qui lit vos e-mails pendant que vous êtes en déplacement.
Outlook offre plus de fonctionnalités dans l'application. Gmail s'appuie sur l'application Calendrier et Contacts de Google pour des fonctionnalités supplémentaires.
7. Tarification
Gmail et Outlook peuvent être téléchargés et utilisés gratuitement. Cependant, les deux proposent des achats intégrés, qui vous permettent d'acheter des services à partir de leurs suites.
Vous pouvez étendre Gmail en achetant du stockage Google Drive et Outlook avec du stockage OneDrive. De plus, vous pouvez consulter les offres Google Workspace pour Gmail et les offres Office 365 pour Outlook.
Cette décision dépendra principalement de laquelle des deux applications vous préférez et êtes prêt à payer et les points mentionnés ci-dessus vous aideront à cet égard. Cependant, pour une utilisation de base, vous n'avez pas besoin de dépenser un centime pour l'une ou l'autre des applications.
Laquelle de ces applications de messagerie est la meilleure ?
Gmail et Outlook sont deux excellentes applications de deux géants de la technologie et offrent des fonctionnalités uniques. Si vous examinez les fonctionnalités fondamentales de l'envoi et de la réception d'e-mails, vous trouverez les deux applications tout aussi utiles.
Pour les utilisateurs qui préfèrent la simplicité et la facilité d'utilisation, Gmail est la voie à suivre, notamment en raison de sa similitude avec le système d'exploitation Android. Si vous voulez plus d'options et quelque chose de moins Google-y, vous devez absolument opter pour Outlook. De plus, c'est le plus polyvalent des deux.