Le formatage de longues chaînes de texte n'est pas le point fort de Google Sheets. Si vous appuyez sur Entrée lors de la modification d'une cellule dans Google Sheets, plutôt que d'ajouter un saut de ligne, il passera à la cellule ci-dessous.
Cela pose des problèmes lorsque vous souhaitez ajouter des données à une seule cellule sur plusieurs lignes. Heureusement, il existe différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour ajouter des sauts de ligne dans Google Sheets. Examinons trois méthodes simples.
1. L'habillage de texte
Si votre texte déborde, vous pouvez modifier un paramètre d'habillage de texte simple pour qu'il s'affiche sur plusieurs lignes à la place.
Voici comment procéder :
- Sélectionnez la cellule.
- Cliquer sur L'habillage de texte dans la barre d'outils. Si vous ne trouvez pas ce paramètre, jetez un œil à la capture d'écran ci-dessus.
- Sélectionner Envelopper.
Google Sheets ajustera désormais la hauteur de la cellule et affichera le texte sur plusieurs lignes, l'empêchant ainsi de déborder. En tant que clause de non-responsabilité, cela n'ajoutera pas de sauts de ligne à votre texte. Si vous regardez la barre de formule, le texte est toujours sur une seule ligne.
2. La combinaison de clavier
Une méthode simple pour ajouter des sauts de ligne où vous voulez dans Google Sheets consiste à utiliser le Ctrl + Entrer combinaison de clavier. Si vous êtes un utilisateur Mac, vous pouvez utiliser Commande + Entrer plutôt.
- Sélectionnez la cellule.
- Dans la barre de formule, appuyez sur Ctrl + Entrer partout où vous voulez un saut de ligne.
Cette méthode ajoutera des sauts de ligne réels à votre texte, et les sauts de ligne resteront quels que soient les paramètres d'habillage du texte ou les dimensions de la cellule. Le texte de la barre de formule comportera également des sauts de ligne.
3. La fonction CHAR
Si vous cherchez à utiliser des formules pour ajouter des sauts de ligne dans Google Sheets, alors le Fonction CHAR est la voie à suivre. CHAR est une fonction Google Sheets qui prend le code d'un caractère, puis génère le caractère lui-même.
=CAR(code)
CHAR communique avec le jeu de caractères de votre ordinateur, et les jeux de caractères de votre ordinateur ont beaucoup en commun avec ASCII. Cela signifie que vous pouvez utiliser CHAR pour sortir toutes sortes de caractères, y compris les caractères non imprimables tels que les sauts de ligne. Étant donné que le code décimal ASCII pour null est 10, la saisie de ce code dans CHAR générera un saut de ligne. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour ajouter des sauts de ligne dans les cellules Google Sheets.
CHAR étant une fonction, vous devrez l'utiliser dans une formule. N'oubliez pas que les chaînes de texte doivent être entre guillemets ("") pour que Google Sheets réalise qu'il s'agit de texte, et vous devez mettre une esperluette (&) entre les cordes. Puisque c'est trop à considérer à la fois, voici comment vous pouvez ajouter des sauts de ligne dans Google Sheets en utilisant CHAR étape par étape :
- Sélectionnez une cellule
- Tapez un signe égal (=) pour lancer votre formule.
- Tapez la première partie de votre texte entre guillemets.
- Ajoutez une esperluette (&).
- Ajouter CHAR(10) suivi d'une autre esperluette (&).
- Tapez la dernière partie de votre texte entre les guillemets.
- Presse Entrer.
Maintenant, votre texte apparaîtra sur deux lignes. Votre formule finale devrait ressembler à ceci :
="Ce texte a besoin" & CHAR(10) & "un saut de ligne !"
Mais pourquoi parcourir tout cela et utiliser la fonction CHAR pour ajouter des sauts de ligne? La réponse à cette question réside dans la question elle-même: parce que CHAR est une fonction! Cela signifie que vous pouvez utiliser CHAR pour ajouter des sauts de ligne dans divers scénarios et, bien sûr, le combiner avec d'autres fonctions.
Par exemple, la formule ci-dessous combine CHAR avec le Fonction REMPLACEMENT pour ajouter des sauts de ligne :
=SUBSTITUER(A1, " ", CHAR(10))
La formule demande REMPLACEMENT regarder à travers A1 et remplacer les espaces (" ") avec CHAR(10). Ainsi, en remplaçant les espaces par des sauts de ligne, puis en affichant A1 en plusieurs lignes.
Donnez une pause à vos cellules
La saisie de longues chaînes de texte dans les cellules Google Sheets entraînera un débordement du texte, donnant à votre feuille de calcul un aspect désordonné. Vous ne pouvez pas ajouter de sauts de ligne dans Google Sheets comme vous le feriez dans un éditeur de texte, mais vous pouvez le faire par d'autres méthodes.
Les paramètres d'habillage du texte et la combinaison Ctrl + Entrée peuvent facilement ajouter des sauts de ligne à vos cellules et les empêcher de déborder. Si vous souhaitez utiliser une formule, vous pouvez ajouter des sauts de ligne avec la fonction CHAR dans Google Sheets. Maintenant que vous savez comment ajouter des sauts de ligne dans Google Sheets via trois méthodes différentes, il est grand temps de corriger ces chaînes débordantes et de donner une pause à vos cellules.