Vous cherchez à rendre vos données plus visuelles? Découvrez comment créer une carte personnalisée dans Google Sheets pour mieux présenter vos informations.
Lorsque vous avez affaire à des nombres et des chiffres, les graphiques sont la voie à suivre pour visualiser les données. Mais que se passe-t-il si vous avez affaire à des coordonnées et des emplacements? Contrairement à la croyance populaire, la visualisation des données dans Google Sheets ne se résume pas à des graphiques et des tableaux. Vous pouvez visualiser vos données avec une carte personnalisée dans Google Sheets.
Les cartes ne sont pas aussi flexibles que les graphiques, car vous ne pouvez pas les utiliser pour représenter la plupart des choses. Cependant, les cartes sont incroyablement pratiques dans des scénarios particuliers, tels que l'affichage des emplacements de vos clients, le suivi des ventes ou la planification d'un voyage.
Google Sheets n'intègre pas cette fonctionnalité, mais vous pouvez l'installer en tant que module complémentaire. Parlons de la façon dont vous pouvez installer et utiliser ce module complémentaire pour créer des cartes dans Google Sheets.
Comment créer une carte dans Google Sheets
Bien que Google Sheets et Google Maps soient tous deux des outils Google, ils ne peuvent pas fonctionner directement ensemble par défaut. Heureusement, Modules complémentaires Google Sheets peut combler cette lacune et vous permettre d'utiliser Google Maps de manière utile et unique.
Pour créer une carte dans Google Sheets, vous devez installer le module complémentaire Mapping Sheets. Une fois que vous avez préparé les feuilles de cartographie, vous pouvez créer une feuille de calcul avec les données appropriées, puis créer et afficher votre carte personnalisée.
1. Installer le module complémentaire Mapping Sheets
Feuilles de cartographie est un module complémentaire gratuit qui vous permet de créer des cartes personnalisées à partir de vos données Google Sheets. Ce module complémentaire prend les données de votre feuille de calcul, puis crée une carte personnalisée avec des marqueurs à des emplacements spécifiques. Vous pouvez installer Mapping Sheets à partir de Google Sheets lui-même.
- Ouvrez une feuille de calcul nouvelle ou existante dans Google Sheets.
- Allez à la Rallonges menu et sélectionnez Modules complémentaires.
- Cliquer sur Obtenir des modules complémentaires. Cela ouvrira Google Workplace Marketplace.
- Sur le marché, recherchez Feuilles de cartographie et cliquez dessus.
- Cliquer sur Installer puis accordez les autorisations nécessaires.
Vous devriez maintenant voir un nouvel élément appelé Mapping Sheets dans le menu Extensions.
2. Créez votre feuille de calcul
Il est maintenant temps de créer une feuille de calcul avec les données que vous souhaitez cartographier. Votre feuille de calcul peut contenir autant de colonnes et de lignes que vous le souhaitez. Cependant, Mapping Sheets nécessite au moins trois colonnes de données pour fonctionner correctement: Nom, adresse ou coordonnées et catégorie.
Prenez la feuille de calcul ci-dessus comme exemple. Cette feuille de calcul est une liste de certaines personnes dans une étude imaginaire, ainsi que leurs coordonnées de résidence, leur profession et leur sexe. Étant donné que l'objet principal de cette étude est l'occupation, les colonnes A à C contiennent les informations nécessaires pour créer la carte.
Vous pouvez ajouter plus de colonnes pour afficher des informations supplémentaires pour chaque marqueur de votre carte. N'oubliez pas d'inclure les éléments essentiels.
3. Personnaliser la carte
Bien que les paramètres par défaut des feuilles de cartographie fassent le travail dans la plupart des cas, vous pouvez personnaliser votre carte pour mieux répondre à vos besoins et ajouter du style. Voici comment personnaliser la carte :
- Allez à la Rallonges onglet dans Google Sheets.
- Aller à Feuilles de cartographie puis sélectionnez Préférences.
Mapping Sheets propose un éventail de préférences que vous pouvez ajuster. Deux des onglets qui valent la peine d'être vérifiés sont Carte et Icônes, où vous pouvez modifier les marqueurs et les éléments de votre carte.
Vous pouvez également donner du piquant à votre carte en ajoutant un style de carte dans le Carte languette. C'est l'une des meilleures fonctionnalités de Mapping Sheet, car vous pouvez rendre l'apparence de votre carte vraiment unique.
Il y a beaucoup de extensions et sites Web pour rendre Google Maps incroyablement utile. Un tel site Web est SnazzyMaps, où vous pouvez parcourir différents styles de carte et copier le code pour celui que vous aimez. Par exemple, le code ci-dessous donnera à votre carte personnalisée des couleurs vives et supprimera les étiquettes :
[ { "featureType": "all", "elementType": "all", "stylers": [ { "saturation": "32" }, { "lightness": "-3" }, { "visibility": " on" }, { "weight": "1.18" } ] }, { "featureType": "administrative", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "landscape", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility" ": "désactivé" } ] }, { "typeFonctionnalité": "landscape.man_made", "elementType": "all", "stylers": [ { "saturation": "-70" }, { "lightness": "14" } ] }, { "featureType": "poi", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "route", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "transit", "elementType": " labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "water", "elementType": "all", "stylers": [ { "saturation": "100" }, { "lightness": "-14" } ] }, { "featureType": " water", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" }, { "légèreté": "12" } ] } ]
Assurez-vous d'ajouter stylé dans la carte Les types. Supprimez tous les autres types si vous souhaitez que le style personnalisé soit le seul mode d'affichage de votre carte.
4. Construire et afficher la carte
Une fois que votre feuille de calcul et vos préférences sont prêtes, vous pouvez créer votre carte à l'aide des feuilles de cartographie.
- Allez à la Rallonges menu.
- Cliquer sur Feuilles de cartographie.
- Sélectionner Démarrer la cartographie.
Cela ouvrira les feuilles de cartographie à droite. Ici, vous devez sélectionner les en-têtes appropriés pour la carte.
- Sous Titre, sélectionnez la colonne contenant les libellés d'emplacement. C'est Nom dans cet exemple.
- Sous Filtre, sélectionnez la colonne contenant les informations principales. C'est Profession dans cet exemple.
- Sous Emplacement, sélectionnez la colonne contenant les coordonnées. C'est Résidence dans cet exemple.
- Cliquer sur Construire.
Les feuilles de cartographie traiteront les données et généreront une carte. Cela peut prendre quelques minutes, selon la taille de vos données et la vitesse de votre connexion Internet. Vous recevrez un message disant Carte OK lorsque le processus est terminé. Cliquez maintenant sur Voir pour voir ta carte !
Vous pouvez maintenant explorer votre carte et interagir avec elle. Effectuez un zoom avant et arrière, faites un panoramique, cliquez sur n'importe quel marqueur pour voir plus d'informations et utilisez les filtres pour affiner vos résultats.
5. Partagez votre carte
Les données et les configurations de votre carte sont stockées dans un fichier JSON lié à votre compte. Pour partager votre carte avec d'autres personnes, vous devez partager le lien vers la carte et le fichier JSON via Google. Mapping Sheets a simplifié ce processus en fournissant tout ce dont vous avez besoin.
- Dans Mapping Sheets, cliquez sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit.
- Sélectionner Partager ma carte.
- Copiez le lien vers votre carte.
- Clique le Partager bouton. Cela vous mènera à votre Google Drive.
- Dans votre Google Drive, saisissez l'adresse e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre carte.
- Collez le lien de la carte dans la zone de texte Message. Ajoutez une note indiquant qu'ils n'ont qu'à cliquer sur le lien de la carte.
- Cliquez sur Envoyer.
Désormais, les personnes auxquelles vous avez donné accès peuvent voir votre carte personnalisée en visitant le lien de la carte.
Mettez vos données sur la carte avec Google Sheets
Google Sheets et le module complémentaire Mapping Sheets offrent un moyen puissant de visualiser vos données sur une carte sans codage ni outils complexes. Vous pouvez l'utiliser pour créer des cartes à des fins personnelles ou professionnelles, telles que la planification de voyages ou le suivi de vos envois.
Maintenant que vous avez appris à créer des cartes personnalisées dans Google Sheets, vous pouvez transformer vos données de feuille de calcul en cartes interactives. Essayez-le et voyez ce que vous pouvez créer !