Comment convertir Google Sheets en PDF

Si vous travaillez avec Google Sheets pour créer des feuilles de calcul, vous pouvez utiliser la fonction de partage intégrée pour partager des fichiers avec d'autres. Les PDF sont un moyen pratique de partager des documents dans un format de fichier polyvalent qui fonctionne avec presque tous les appareils et toutes les tailles d'écran.

Vous pouvez utiliser les options intégrées de Google Sheets pour convertir et partager des feuilles de calcul au format PDF. Mais il y a aussi d'autres façons de le faire. Ici, nous vous montrons les nombreuses façons de convertir Google Sheets en PDF sans divulguer les formules et sans craindre les modifications.

1. Télécharger Google Sheet en tant que fichier PDF

Un moyen simple de convertir Google Sheets en PDF consiste à télécharger le fichier de feuille de calcul au format PDF. Google Sheets vous permet de télécharger des documents dans plusieurs formats, y compris PDF. Voici comment procéder :

1. Ouvrez le Feuille Google fichier que vous souhaitez convertir.
2. Ensuite, cliquez sur Déposer dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Télécharger > PDF (.pdf).
3. Dans la fenêtre d'aperçu, vous pouvez configurer les paramètres d'exportation. Vous pouvez choisir d'exporter la feuille, le classeur ou les cellules sélectionnées en cours.
4. Élargir la Mise en page pour choisir d'afficher ou non les lignes de grille et les notes. De plus, vous pouvez également personnaliser la numérotation des pages, le titre à afficher, le nom de la feuille et l'heure.
5. Si vous souhaitez exporter un classeur ou des cellules spécifiques, vous devez effectuer une sélection appropriée avant de sélectionner l'option de téléchargement.
6. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Exporter. Un fichier PDF contenant votre feuille de calcul sera téléchargé sur votre lecteur local.

2. Convertir Google Sheets en PDF en utilisant un e-mail comme pièce jointe

Si vous devez envoyer la feuille de calcul par e-mail en pièce jointe, vous pouvez le faire directement depuis l'interface de Google Sheets. Le E-mail en pièce jointe La fonction vous permet d'exporter et d'envoyer le document de feuille de calcul au format PDF directement à vos contacts.

La seule exigence est que vous devez avoir un compte Gmail pour que cela fonctionne. Alors, connectez-vous à votre compte Gmail sur le même navigateur, puis suivez ces étapes pour exporter Google Sheets en tant que document PDF par e-mail.

1. Ouvrez le Feuille Google fichier que vous souhaitez exporter.
2. Ensuite, cliquez sur Déposer et sélectionnez E-mail > Envoyer ce fichier par e-mail.
3. Dans le Envoyer ce fichier par e-mail boîte de dialogue, sélectionnez Envoyez-vous une copie si vous souhaitez recevoir une copie de l'e-mail envoyé et des pièces jointes.
4. Ensuite, tapez l'adresse e-mail du destinataire. Si vous souhaitez vous l'envoyer, saisissez votre adresse e-mail. Remplissez le sujet et les autres champs.
5. Clique le Type de fichier déroulant et sélectionnez PDF.
6. Cliquez sur Envoyer. Google Sheets convertira la feuille de calcul au format PDF et l'enverra à l'adresse e-mail du destinataire et à la vôtre si vous avez choisi de recevoir une copie.

3. Imprimer Google Sheets en tant que fichier PDF

Le conventionnel Ctrl + P raccourci pour Windows (Commande + P pour Mac) pour l'impression fonctionne également avec Google Sheets. Vous pouvez utiliser la fonction d'impression pour enregistrer la feuille de calcul en tant que document PDF. Voici comment procéder :

1. Ouvrez la feuille de calcul Google Sheets que vous souhaitez exporter.
2. Ensuite, appuyez sur Ctrl + P (Windows) ou Commande + P (Mac) pour accéder au menu Imprimer. Il se compose d'options de formatage et d'impression similaires à celles de l'option d'exportation. Apportez les modifications nécessaires et cliquez sur Suivant.
3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le Imprimante déroulant et sélectionnez PDF.
4. Ensuite, sélectionnez les pages que vous souhaitez télécharger. Sélectionner Tous ou spécifiez le nombre de pages que vous souhaitez exporter. Cliquez sur Plus de réglages pour configurer les pages par feuille, les marges et les options graphiques d'arrière-plan.
5. Cliquez sur Sauvegarder continuer.
6. Entrez un nom pour le fichier PDF, sélectionnez l'emplacement de téléchargement et cliquez sur Sauvegarder. Il enregistrera le fichier PDF dans votre emplacement de téléchargement par défaut.

4. Intégrer à un site Web sous forme de fichier PDF

Google Sheets vous permet de partager des feuilles de calcul en les publiant sur votre site Web. C'est un moyen simple d'intégrer des feuilles de calcul sans télécharger le document sur votre serveur. Le code généré affichera un iframe composé du document sous forme de fichier PDF.

1. Ouvrez la feuille de calcul Google que vous souhaitez intégrer au format PDF sur votre site Web.
2. Cliquez sur Déposer pour ouvrir le menu.
3. Aller à Partager et sélectionnez Publier sur le Web.
4. Dans le Lien onglet, cliquez sur l'onglet Document entier déroulant et sélectionnez le contenu que vous souhaitez afficher.
5. Ensuite, cliquez sur le page web menu déroulant Intégrer colonne et sélectionnez Documents PDF (.pdf).
6. Clique le Publier bouton pour terminer, puis cliquez sur D'ACCORD quand le docs.google.com boîte de dialogue apparaît.
7. Une fois publié, Google Sheets créera un lien partageable et un code d'intégration. Vous pouvez l'utiliser sur votre site Web pour intégrer la feuille de calcul sélectionnée sous forme de fichier PDF.
8. Pour obtenir le code, ouvrez le Intégrer tab et copiez le code iframe. Collez le code dans un éditeur HTML pour afficher la feuille de calcul sous forme de document PDF sur votre site Web. Toute modification apportée au document sera automatiquement republiée et répercutée sur votre blog.

Pour arrêter la publication, ouvrez la feuille de calcul, cliquez sur Déposer, et sélectionnez Partager. Ensuite, ouvrez le Lien onglet et développer Contenu publiéet paramètres. Cliquez sur Arrêter de publier pour arrêter d'afficher le contenu de la feuille de calcul sur votre site Web ou partout où le code iframe est utilisé.

Convertir une feuille de calcul Google Sheets en PDF à l'aide de convertisseurs en ligne

Vous pouvez utiliser des convertisseurs de fichiers en ligne pour convertir votre feuille de calcul au format Excel et OpenDocs en PDF. Utile si vous avez déjà des fichiers de feuille de calcul enregistrés sur votre lecteur local et que vous souhaitez les convertir en document PDF. Voici quelques convertisseurs en ligne populaires de Google Sheets en PDF que vous pouvez utiliser.

iLovePDF dispose d'un convertisseur Excel en PDF pour convertir vos feuilles de calcul dans différents formats en fichiers PDF. Il prend en charge les formats de fichiers OpenDocs et Excel et peut rapidement convertir des fichiers en fichiers PDF. Après la conversion, vous pouvez télécharger le fichier PDF sur votre lecteur local ou continuer à éditer ou diviser le PDF à partir de son interface.

SmallPDF offre un service en ligne Outil de conversion Excel en PDF. Contrairement à iLovePDF, le convertisseur en ligne de SmallPDF n'est compatible qu'avec les formats Excel (.XSL ou .XLSX). Pour convertir une feuille de calcul, faites glisser et déposez le fichier sur le convertisseur, et il lancera automatiquement la conversion. Une fois cela fait, vous pouvez télécharger le PDF sur votre disque local.

Les meilleures façons de convertir Google Sheets en PDF

Google Sheets propose quelques options intégrées pour exporter des feuilles de calcul sous forme de fichier PDF et d'autres formats populaires. Vous pouvez convertir et enregistrer un PDF sur votre lecteur local, l'envoyer par e-mail ou le publier sur votre site Web sans utiliser d'outil tiers.

Alternativement, si vous avez déjà téléchargé quelques feuilles de calcul Google au format Excel ou OpenDocs, vous pouvez également utiliser des convertisseurs en ligne tiers pour convertir des feuilles de calcul en fichiers PDF. Et puisque vous utilisez déjà Google Sheets, pourquoi ne pas envisager des cas d'utilisation plus pratiques.