Comment utiliser Photoshop pour ajouter des signatures réalistes aux documents

Adobe Photoshop facilite l'ajout d'une signature physique à un document numérique sans avoir à l'imprimer au préalable. La configuration d'un modèle de signature vous permettra d'appliquer votre véritable signature physique à autant de documents que vous le souhaitez, rapidement et facilement.

Une fois la signature du modèle terminée, vous pouvez l'ajouter en tant que calque à n'importe quelle image ou document PDF ouvert dans Photoshop. Le calque peut être redimensionné et positionné, puis fusionné pour supprimer l'arrière-plan de la signature. Une fois cela fait, vous pouvez enregistrer le résultat au format PDF et l'envoyer sous forme de document numérique à imprimer par le destinataire final.

1. Configurer un modèle de signature

La première étape de l'ajout d'une signature à un document dans Photoshop consiste à configurer un modèle par défaut pouvant être copié. Ce modèle deviendra la signature de tout document que vous devez signer via Photoshop.

Sur une feuille de papier blanche et ordinaire, écrivez votre signature légale complète au centre. Ensuite, numérisez-le avec un scanner ou prenez une photo à l'aide d'un appareil photo haute résolution.

Malheureusement, les scanners suppriment ou simplifient souvent les pixels dans les points de transition entre les tons plus sombres et plus clairs. Cela peut donner à la signature un aspect non naturel si elle est numérisée, créant un résultat global plus médiocre. L'utilisation d'un appareil photo peut éviter ce problème. la plupart des caméras de smartphone modernes suffiront.

Si vous utilisez un scanner standard, vous pouvez utiliser la table lumineuse pour numériser le document sans aucune modification supplémentaire.

Si vous prenez une photo, placez le papier sur une surface plane dans un endroit bien éclairé. Ne projetez pas d'ombre sur le papier et vérifiez que la lumière sur la surface est aussi uniforme que possible. L'image doit être prise sous un angle élevé.

Une fois la photo prise ou la page numérisée, enregistrez les résultats sous forme de fichier .png ou de fichier .jpg. Ouvrez l'image dans Photoshop et rognez les bords, ne laissant que la signature avec une petite quantité de blanc autour. Il y a plusieurs méthodes de recadrage dans Photoshop, mais nous allons vous montrer le chemin le plus rapide.

Pour recadrer l'image dans Photoshop :

1. Utilisez le Chapiteau Rectangulaire outil pour sélectionner la zone autour de la signature. Laissez un petit espace blanc supplémentaire autour pour vous assurer que rien ne soit coupé.
2. Ouvrez le Image menu de la barre d'outils en haut de l'écran.
3. Sélectionner Culture. Cela supprimera toute partie du document qui n'est pas sélectionnée.

Vérifiez l'image pour les distorsions ou les ombres. Utilisez Photoshop pour supprimer toute complication mineure, mais si l'éclairage présente des défauts flagrants, vous devrez peut-être reprendre la photo d'origine.

Une fois que vous vous êtes assuré que l'image est claire et ne contient que la signature sur un fond blanc pur, enregistrez le document.

2. Ouvrez votre document dans Photoshop

Une fois le modèle terminé, ouvrez le document qui doit être signé dans Photoshop. Photoshop peut ouvrir la plupart des types d'images de base, notamment .png, .jpg, .tiff, .gif et .webp, mais il peut également ouvrir des fichiers PDF sans que vous ayez besoin de les convertir.

Si le document que vous devez signer est dans l'un de ces formats ou dans le format .psd natif de Photoshop, vous pouvez l'ouvrir sans le convertir.

Si le document est au format texte, tel que .docx ou .odf, vous devrez d'abord le convertir en un formulaire lisible par Photoshop. Le moyen le plus rapide de le faire est d'imprimer le document au format PDF.

Ouvrez le document quel que soit son programme natif et sélectionnez la fonction d'impression. Dans la boîte de dialogue d'impression qui s'affiche, sélectionnez Microsoft Imprimer au format PDF comme destination ou imprimante de choix si votre PC fonctionne sous Windows. Une fois l'impression sélectionnée, le document sera imprimé en PDF, en le convertissant essentiellement en un fichier PDF, puis vous pouvez sélectionner où l'enregistrer.

Après avoir converti le fichier en PDF, ouvrez-le dans Photoshop pour commencer à ajouter votre signature.

3. Ajoutez votre signature au document

Avec la signature et le document ouverts dans Photoshop, vous pouvez les combiner rapidement et facilement. Commencez par aller à la signature. Presse Ctrl + A, suivie par Ctrl + do pour sélectionner l'ensemble du canevas, puis le copier dans le presse-papiers.

Alternativement, sous le Sélectionner menu de la barre d'outils, vous pouvez sélectionner le Tous option pour sélectionner l'ensemble du canevas. Ensuite, utilisez le Copie commandement sous le Modifier menu pour copier le canevas dans le presse-papiers.

Avec la signature copiée dans le presse-papiers, revenez au document pour l'ajouter en tant que nouveau calque.

Comment ajouter de nouveaux calques à un document Photoshop

Pour ajouter la signature au document, la meilleure option consiste à ajouter la signature en tant que calque séparé.

En utilisant soit le raccourci Ctrl + V ou Ctrl + Maj + V collera l'image actuellement copiée sur le document, mais la gardera séparée comme son propre calque.

Vous pouvez ensuite déplacer la signature collée vers la zone appropriée du document et la redimensionner à l'aide de la Transformer caractéristique sous le Modifier menu.

Si l'arrière-plan du document est d'un blanc pur et que la bordure autour de la signature n'est pas visible, vous pouvez enregistrer le document.

Si la bordure est visible ou si l'arrière-plan du document ne correspond pas à l'arrière-plan de la signature, suivez l'étape suivante pour masquer l'écart.

Utiliser le mode de fusion Multiplier

Sélectionnez le calque de signature dans le panneau Calques sur le côté droit de l'écran. Juste au-dessus de la liste des couches se trouve une liste déroulante contenant le mot Normal. Cette liste déroulante contrôle le type de fusion du calque.

Utilisation de différents types de fusion dans Photoshop modifie la façon dont un calque affecte ceux qui se trouvent en dessous. Trouvez le Multiplier type de mélange dans la liste et sélectionnez-le.

Avec Multiplier sélectionné, l'arrière-plan de la signature devrait disparaître, ne laissant que l'encre noire derrière. Maintenant, le document apparaîtra comme s'il avait été signé naturellement. Si plusieurs signatures sont nécessaires, vous pouvez ajouter autant de nouvelles couches que nécessaire.

4. Enregistrez, imprimez et stockez votre document Photoshop

Enfin, votre document signé, sélectionnez le Déposer menu dans la barre d'outils en haut, puis cliquez sur Imprimer. Cela fera apparaître la boîte de dialogue d'impression standard pour Photoshop. Pour l'imprimante, sélectionnez Microsoft Imprimer au format PDF.

Ensuite, cliquez sur le Imprimer et enregistrez le résultat à l'emplacement de votre choix. Le document se réduira automatiquement en une seule couche et sera écrit dans un fichier PDF. Désormais, le document peut être joint à un e-mail et envoyé au besoin.

Vous pouvez également enregistrer le document en tant que fichier PSD à l'aide de la Enregistrer sous fonction dans le Déposer menu. Le document Photoshop enregistré peut toujours être modifié ultérieurement si la signature doit être modifiée ou si des signatures supplémentaires doivent être ajoutées.

Signez vos documents avec Photoshop

Les outils de Photoshop facilitent l'ajout d'une signature physique à un document. La même technique peut être appliquée pour ajouter plusieurs signatures, remplir des informations ou corriger des erreurs sur une variété de documents numériques.

Tant que vous disposez d'une image ou d'un PDF du document et d'un modèle de signature, vous pouvez créer des documents signés rapidement et facilement.