8 fonctionnalités d'IA d'Excel que vous ne connaissiez probablement pas

Les modèles d'intelligence artificielle (IA) ont révolutionné notre façon de travailler et de prendre des décisions aujourd'hui. Ces modèles rationalisent les processus et augmentent l'efficacité en apprenant à partir des données, en identifiant des modèles et en faisant des prédictions.

L'application de feuilles de calcul, en revanche, fait partie intégrante de notre vie quotidienne, en particulier au travail. Ainsi, l'intégration de fonctionnalités d'IA est devenue plus évidente que jamais. Cet article explore huit fonctionnalités d'IA différentes dans les applications de feuille de calcul Microsoft Excel et comment les utiliser pour l'analyse des données.

1. Insérer (capturer) des données à partir d'une image

Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de copies physiques de données, telles que la gestion d'un magasin local et la tenue de registres physiques. Ainsi, plutôt que de saisir manuellement les données, vous pouvez insérer les données dans votre application de feuille de calcul avec Insérer des données à partir de l'image.

Insérer des données à partir de l'image est différent de la fonction IMAGE dans Excel. Cette fonctionnalité transforme votre image en données. Cette fonctionnalité se joue de deux manières :

• Fichier image, une image stockée sur votre ordinateur local dans Excel.
• Image du presse-papiers, une image copiée dans le presse-papiers de votre ordinateur.

Pour utiliser cette fonction: Cliquez sur Données > À partir d'une image > Image à partir d'un fichier/Image à partir du presse-papiers.

Après avoir sélectionné l'image, Excel analyse l'image avec sa capacité d'IA et vos données sont imputées dans Excel.

2. Reconnaissance de formes avec Flash Fill

Flash Fill utilise la reconnaissance de modèle pour remplir automatiquement les valeurs pour vous une fois qu'il reconnaît un modèle dans les données en fonction de vos colonnes adjacentes. Cette fonction est similaire à la Fonction de remplissage automatique dans Excel, que vous pouvez utiliser pour automatiser la saisie et le nettoyage des données.

Sans écrire de formules complexes, les utilisateurs peuvent transformer les données. Au lieu de cela, il vous suffit de taper le format souhaité dans la colonne adjacente et de regarder la magie de Flash Fill fonctionner.

Presse Ctrl + E sur votre clavier pour utiliser Flash Fill ou cliquez sur Données>Remplissage instantané.

Si votre Flash Fill n'est pas allumé, vous pouvez l'activer en allant sur Outils > Options > Avancé > Options d'édition, où vous devriez vérifier le Boîte de remplissage automatique Flash.

3. Analyser les données

Analyser les données dans Excel est l'un des outils les plus passionnants et les plus efficaces de Microsoft Excel. Cet outil s'appelait auparavant Idées dans Excel. Il vous aide à voir les tendances et les modèles et à analyser et résumer les données. Grâce à ses capacités d'interrogation en langage naturel d'Analyse des données, vous pouvez poser des questions sur vos données pour obtenir des informations.

Sans avoir à créer de calculs complexes, vous pouvez utiliser cet outil pour vous aider à prendre des décisions et générer des résultats commerciaux, vous permettant ainsi d'économiser potentiellement des minutes de travail. Vous pouvez utiliser l'outil en cliquant sur Analyser les données sur le Maison onglet de votre ruban de feuille de calcul Excel.

4. Recommander des graphiques

La visualisation des données vous permet de communiquer de manière claire et concise des informations sur vos données à votre actionnaire. Cependant, aussi vitaux soient-ils, il existe divers défis en matière de visualisation de données. L'un est choisir les bons graphiques Excel et savoir quand les utiliser.

Excel propose aux utilisateurs de nombreux types de graphiques, chacun avec ses forces et ses faiblesses. Malheureusement, utiliser le mauvais graphique peut amener votre actionnaire à mal comprendre les données et à prendre la mauvaise décision. C'est là qu'interviennent les graphiques recommandés.

Les graphiques recommandés vous aident en affichant quel graphique fonctionne le mieux pour vos données. Ceci est pratique lorsque vous n'êtes pas sûr de vos données ou avez besoin d'aide pour déterminer ce qui fonctionne le mieux. Grâce à cette fonction, vous pouvez créer des graphiques et des tableaux puissants dans Excel.

Pour utiliser les graphiques recommandés: Sélectionnez le Données et cliquez sur Insertion > Groupe de graphiques > Graphiques recommandés.

5. Colonne de l'exemple dans Power Query

Power Query est un puissant moteur de transformation de données intégré à Excel. Cet outil vous permet d'importer des données de différentes sources et de les nettoyer à l'aide de ses fonctions intégrées. L'IA en alimente quelques-uns Fonctions et scripts de Power Query pour Excel. L'une est la fonctionnalité Column From Example qui permet aux utilisateurs de créer une nouvelle colonne basée sur votre exemple.

Vous écrivez simplement à quoi vous voulez que la nouvelle colonne ressemble sans écrire le code M ou transformer nos données avec les fonctions intégrées de Power Query. Et le résultat est affiché en fonction de votre exemple. Ceci est particulièrement important lorsque votre ensemble de données nécessite des transformations de données complexes.

6. Type de données géographique dans Excel

Les organisations utilisent aujourd'hui les données géographiques pour obtenir des informations sur le comportement des clients, les tendances du marché, etc. Cependant, travailler avec des données géographiques peut être difficile. Les types de données géographiques d'Excel résolvent ce problème en permettant aux utilisateurs de convertir des données géographiques.

Cela permet à l'application de reconnaître et d'avoir un aperçu du pays, de la ville, de l'état et du code postal de vos données. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez obtenir le taux de chômage, la population, le taux de natalité, la superficie, le PIB et le(s) fuseau(x) horaire(s) de vos données. Pour récupérer des données géographiques riches dans vos feuilles de calcul, cliquez sur la cellule, puis Données > Géographie.

7. Prévision dans Excel

Excel a été initialement conçu comme une application financière. Ainsi, il est logique qu'il dispose de capacités de prévision. Excel le fait en utilisant des algorithmes d'IA et à partir des valeurs de vos feuilles de calcul.

Les prévisions vous aident à prévoir des éléments tels que les ventes ou les tendances futures. Cela peut être fait dans Excel à l'aide de divers outils de prévision. L'un est vos lignes de tendance qui sont disponibles en tant que paramètre lorsque créer un graphique dans Excel. Un autre est la fonction de moyenne mobile et le lissage exponentiel dans Excel, qui lissent les fluctuations des données et de la valeur prévisionnelle en tant que moyenne pondérée des données historiques.

Cependant, la fonction révolutionnaire est la fonction Feuille de prévision. Cette fonctionnalité prévoit et vous permet de personnaliser vos données en spécifiant une date de début de prévision, un intervalle de confiance, une saisonnalité, une plage chronologique et une plage de valeurs. Pour faire une prévision, cliquez sur Données > Groupe de prévisions > Feuille de prévisions.

8. Tableau croisé dynamique recommandé

Les tableaux croisés dynamiques Excel vous permettent d'examiner les mêmes données sous différents angles en résumant vos données. Ceci est très important lorsque vous travaillez avec des données volumineuses où vous ne pouvez pas voir ou donner un sens à tout.

Créer des tableaux croisés dynamiques dans Excel est aussi simple que de mettre en évidence vos données et de sélectionner Tableau croisé dynamique. La fonctionnalité de tableau croisé dynamique recommandé suggère divers résumés et perspectives de vos données en fonction des données fournies à Excel. Pour utiliser le tableau croisé dynamique recommandé :

1. Sélectionnez la plage du tableau.
2. Aller à Insérer > Tableau croisé dynamique recommandé.

Restez plus productif avec Excel

Comme vous pouvez le voir, Excel dispose actuellement de certaines fonctionnalités d'IA. Ces fonctionnalités augmenteront votre productivité et vous feront gagner du temps lorsque vous travaillez avec Excel. Et avec l'introduction de Copilot et l'explosion soudaine de l'innovation technologique de l'IA aujourd'hui, vous pouvez vous attendre à plus de capacités d'IA de Microsoft Excel.