Vous cherchez un espace de travail numérique plus organisé? Voici quelques astuces de Notion qui vous aideront à mieux organiser les informations et à augmenter votre productivité.
Lorsque vous avez beaucoup à apprendre en peu de temps, une gestion efficace des connaissances est essentielle pour conserver les informations à long terme. Notion est l'un des meilleurs outils de prise de notes pour vous aider à organiser vos connaissances.
Contrairement aux fonctionnalités limitées de la plupart des logiciels de prise de notes, Notion propose une sélection unique d'outils de formatage qui vous aideront à traiter et à catégoriser les informations. Ils vous aideront également à garder vos notes présentables, ce qui facilitera la révision ultérieure des concepts. Voici six astuces de Notion pour vous aider à organiser efficacement les informations.
1. Utilisez les blocs bascule pour réduire l'encombrement
Les blocs à bascule sont un outil utile en Notion pour aider à séparer des morceaux de texte. Ils sont particulièrement utiles si votre page est jonchée d'informations.
Pour ajouter un bloc bascule à votre page de notes, tapez la commande /toggle. Vous pouvez également taper un crochet droit (>) suivi d'un espace sur toute nouvelle ligne. À partir de là, vous pouvez saisir un nom pour l'en-tête de basculement.
Vous pouvez maintenant ajouter des blocs de contenu sous l'en-tête. Vous pouvez soit cliquer sur le texte en retrait intitulé Bascule vide ou faites glisser des blocs existants de votre page de note à l'intérieur.
Pour ouvrir et fermer la bascule, cliquez sur le petit bouton triangle ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + Entrée. Cela vous permet d'afficher et de masquer des morceaux de texte dans votre document. En affichant un contenu limité sur votre page de notes à la fois, cela vous aidera à mieux traiter les informations en décomposant les choses plutôt qu'en étant submergé.
2. Code couleur des différents types d'informations
Une chose qui fait de Notion une application de prise de notes très performante est la variété d'options de formatage de texte proposées. Il existe plusieurs couleurs dans la palette d'édition qui peuvent vous aider à catégoriser différents types d'informations pour travailler plus efficacement.
Deux options sont disponibles pour styliser le texte dans Notion: vous pouvez modifier la couleur du texte ou modifier la couleur d'arrière-plan. Appliquer une couleur est aussi simple que de taper une barre oblique (/) pour accéder à la liste des commandes, puis en tapant la couleur choisie. Vous verrez deux options: une pour changer la couleur du texte et une autre pour changer la couleur d'arrière-plan.
Pour optimiser votre productivité, vous pouvez utiliser des couleurs spécifiques pour représenter différents types d'informations sur votre page de notes. Par exemple, vous pouvez utiliser une couleur pour représenter les informations dont vous n'êtes pas sûr ou que vous devez revoir plus tard. Un autre exemple consiste à utiliser une couleur d'arrière-plan forte pour marquer les tâches. En utilisant ces méthodes, vous pourrez trouver des informations plus rapidement en les faisant ressortir.
3. Utilisez des titres pour séparer les informations
Les en-têtes sont l'un des moyens les plus simples d'organiser les informations sur vos pages de notes. Ils sont un excellent moyen de utiliser Notion en tant qu'étudiant, surtout si vous avez des cours intenses avec beaucoup d'informations à apprendre.
Trois tailles de titre sont disponibles, numérotées de 1 à 3 selon leur taille. Vous pouvez accéder aux en-têtes via la liste des commandes en tapant /h1 pour la plus grande rubrique et /h3 pour les plus petits. Si vous avez démarque apprise, vous pouvez également utiliser les raccourcis de démarquage standard pour les en-têtes. (# pour le titre le plus grand et jusqu'à ### pour le titre le plus petit).
Les en-têtes de bascule sont une autre option de formatage que vous pouvez utiliser pour organiser vos notes. Cette fonctionnalité combine la fonctionnalité des bascules avec les en-têtes. Il existe trois tailles disponibles allant de 1 à 3 (comme pour les en-têtes réguliers). Vous pouvez accéder aux en-têtes de basculement dans le Blocs avancés section de la liste des commandes ou tapez /basculer le titre.
4. Utilisez des blocs de légende pour mettre en évidence les informations clés
Les blocs de légende sont une fonctionnalité unique de Notion pour faire ressortir les informations. Cela facilite la révision de vos notes en mettant l'accent sur les concepts clés sans que vous ayez à les rechercher dans un document en noir et blanc.
Pour créer un bloc de légende, tapez /callout dans la liste des commandes. Cela générera un bloc arrondi que vous pourrez déplacer n'importe où sur votre page en cliquant et en faisant glisser les six points à droite du bloc.
Pour plus de personnalisation, vous pouvez cliquer sur l'emoji pour changer l'icône du bloc de légende. Vous pouvez également modifier la couleur d'arrière-plan de la légende. Pour ce faire, appuyez sur Esc pour sélectionner le bloc, cliquez sur les six points, puis choisissez une couleur dans le menu déroulant.
5. Utilisez des sous-pages pour développer des idées
Les sous-pages de Notion vous permettent d'insérer une page dans une page. C'est un excellent outil que vous pouvez utiliser pour développer des sujets plus vastes. Pour créer une sous-page, tapez /page n'importe où sur votre page de notes. Cela vous amènera automatiquement à la nouvelle page où vous pourrez lui donner un titre et commencer à saisir des informations.
Pour revenir à la page d'origine, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + [ ou utilisez la barre de navigation en haut de la fenêtre d'édition. Les sous-pages sont un outil puissant pour écrire des informations connexes sur des sujets couverts dans vos notes. Ils évitent la surcharge d'informations lors de la révision de vos notes en vous offrant la possibilité d'explorer des concepts supplémentaires.
6. Réorganisez efficacement vos notes
L'éditeur basé sur des blocs de Notion présente plusieurs avantages et est également un raison d'abandonner Evernote. Il existe plusieurs raccourcis pour modifier et déplacer des informations afin d'accélérer votre flux de travail.
S'il y a un bloc de texte que vous souhaitez réorganiser dans vos notes, vous n'avez pas à vous soucier de l'utilisation du copier-coller comme méthode. Le raccourci clavier Ctrl + Maj + Flèche haut/bas déplace les blocs de haut en bas dans l'éditeur.
Vous pouvez également utiliser ce raccourci pour déplacer d'autres types de blocs, notamment les cases à cocher, les en-têtes et les éléments de liste. Si vous l'utilisez pour des listes, Notion indentera automatiquement l'élément en tant que sous-tâche.
Il existe également un raccourci pour déplacer simultanément plusieurs blocs de contenu sur votre page de notes. Tout d'abord, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez déplacer en bloc. Ensuite, tenez Changement et utilisez le raccourci précédent pour déplacer le contenu de haut en bas.
Organisez mieux vos connaissances dans la notion
Que vous soyez un preneur de notes désordonné ou non, ces astuces profiteront à votre productivité de plusieurs façons. En affinant vos notes, vous gagnerez du temps en facilitant la révision de vos notes. Vous faciliterez également la compréhension des informations, vous évitant ainsi de réapprendre des concepts. Essayez ces astuces de Notion pour garder vos connaissances bien rangées et accessibles.
