6 façons d'effectuer plusieurs tâches plus facilement lorsque vous travaillez en ligne

Si vous travaillez à domicile, il est probable que vous ayez eu affaire à un bureau non organisé plus d'une fois. Lorsque votre bureau est désordonné, vous êtes plus susceptible de tergiverser, de perdre du temps et de vous sentir stressé.

Le maintien d'un espace de travail numérique bien rangé vous aidera à travailler plus efficacement et à accomplir vos tâches liées au travail. Que vous travailliez sur plusieurs projets ou que vous utilisiez plusieurs fenêtres, ces conseils vous aideront à rester organisé tout en multitâche. Voici quelques-unes des meilleures façons de faciliter le multitâche lorsque vous travaillez sur votre ordinateur.

1. Utiliser des groupes d'onglets pour collecter des onglets similaires

Avoir plusieurs onglets ouverts dans votre navigateur peut être une nuisance et affecter votre productivité. Les groupes d'onglets vous aideront

organiser les onglets du navigateur et sont présents dans presque tous les navigateurs Web.

Pour créer un groupe d'onglets dans Microsoft Edge et Chrome :

1. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel onglet ouvert.
2. Survolez Ajouter un onglet au groupe et sélectionnez Nouveau groupe.
3. Donnez un nom et une couleur au nouveau groupe d'onglets.

Pour ajouter un nouvel onglet au groupe, c'est aussi simple que de le faire glisser dans l'en-tête du groupe. Vous pouvez ouvrir et fermer des groupes d'onglets en cliquant sur l'en-tête. Cela aide à ranger l'espace sur votre barre d'onglets et vous empêche de voir trop d'informations à la fois.

2. Organiser Windows sur plusieurs postes de travail

Plusieurs bureaux sont une fonctionnalité répandue dans Windows 11. Cependant, vous pouvez toujours trouver cette fonctionnalité si vous utilisez Windows 10. La création de plusieurs bureaux vous permet de trier les fenêtres dans des espaces séparés. Chaque espace agit comme un bureau virtuel, ce qui vous permet de créer différents environnements de travail.

Pour créer un nouveau bureau dans Windows 11, clique le Affichage des tâches icône au centre de la barre des tâches. Si vous utilisez Windows 10, vous pouvez accéder au Affichage des tâches fonction à l'aide du raccourci clavier Fenêtre + onglet. Cela ouvrira un aperçu de vos fenêtres ouvertes, sous lequel se trouve un affichage des bureaux que vous avez ouverts. Cliquez sur Nouveau bureau pour ajouter un nouveau bureau.

Chaque bureau agit indépendamment des autres bureaux ouverts, ce qui simule l'expérience d'utilisation de plusieurs appareils à la fois. Par exemple, vous pouvez avoir plusieurs fenêtres Edge ouvertes sur un bureau et des fenêtres distinctes ouvertes dans une autre fenêtre. C'est un outil parfait pour un multitâche plus intense.

Vous pouvez également créer de nouveaux bureaux si vous êtes un utilisateur Mac. Frapper F3 se diriger vers Contrôle de mission. En haut de l'écran se trouve le Les espaces bar. Appuyez sur l'icône plus à l'extrême droite pour créer un nouveau bureau.

3. Fenêtres de navigation par nom

Si vous souhaitez identifier rapidement les fenêtres en multitâche, cette astuce suivante est pour vous. Par défaut, les fenêtres sont nommées par l'onglet actuellement ouvert si vous les visualisez dans Affichage des tâches. Ce n'est pas toujours utile, et plus vous avez ouvert de fenêtres, plus il est difficile de trouver du contenu.

Pour nommer les fenêtres dans Chrome et Edge :

1. Cliquez avec le bouton droit sur la barre de titre de la fenêtre.
2. Sélectionner Nom de la fenêtre...

Maintenant, donnez au titre de la fenêtre un nom approprié. Si vous utilisez Firefox, vous pouvez utiliser une extension appelée Titreur de fenêtre pour renommer les fenêtres.

Nommer les fenêtres vous aidera à identifier rapidement le contenu lors du basculement entre les applications. Vous verrez des fenêtres nommées lorsque vous survolerez des applications dans la barre des tâches. Vous pouvez également afficher les fenêtres nommées à l'aide du raccourci clavier Alt + Tabulation.

4. Compiler les onglets ouverts dans une liste

Avoir trop d'onglets ouverts nuit non seulement à votre productivité, mais peut également ralentir votre PC en augmentant l'utilisation de la mémoire. Enregistrer les onglets ouverts dans une liste pour plus tard vous aidera à économiser de la mémoire et vous donnera moins de bagages mentaux pendant que vous travaillez.

OneTab est un puissant Extension Chrome pour la gestion des onglets qui compile vos onglets ouverts dans une liste. L'utilisation de cette extension est incroyablement simple. Avec votre curseur sélectionné sur une fenêtre, appuyez sur l'icône d'extension pour ajouter tous les onglets ouverts à une nouvelle liste. Vous pouvez rouvrir les onglets de la liste si nécessaire en cliquant dessus.

Pour collecter tous les onglets ouverts dans votre session de navigation, vous pouvez cliquer sur le Importer tous les onglets dans OneTab sur la page d'accueil de l'extension. Ici, vous trouverez également des options pour importer et exporter des URL, et vous pouvez supprimer une liste si vous décidez qu'elle n'est plus nécessaire.

Télécharger: OneTab (Gratuit)

5. Utiliser un gestionnaire d'onglets pour organiser l'encombrement

Si vous effectuez plusieurs tâches sur votre navigateur, il peut être stressant de visualiser des onglets de toutes les différentes catégories à la fois. Workona est un puissant gestionnaire d'onglets disponible pour Chrome, Edge et Firefox qui aide à structurer les fenêtres de navigation désordonnées.

Workona vous aide à organiser les onglets de votre navigateur en créant des espaces de travail séparés. Chaque espace de travail agit comme un dossier pour stocker les onglets et les signets d'une catégorie. Vous pouvez attribuer un code couleur à chaque espace de travail et vous pouvez les partager avec vos collègues de travail.

Le Remarques section peut vous aider à rester concentré sur votre travail. En prenant des notes fréquemment, vous éviterez la navigation insensée sur le Web et d'autres mauvaises habitudes informatiques. Le Tâches est un outil tout aussi utile. Cela peut aider à garder les distractions à distance et vous permettre d'accomplir les tâches rapidement.

Télécharger:Workona (Gratuit, abonnement disponible)

6. Fermer les onglets inutiles

Si vous naviguez pendant de longues périodes, avoir des onglets ouverts dont vous n'avez plus besoin est une erreur courante. Une accumulation de déchets donne à votre cerveau des éléments inutiles à traiter, ce qui peut perturber votre flux de travail.

Prendre une minute pour évaluer et organiser vos onglets ouverts rester concentré tout en travaillant à domicile et donnez une direction à votre flux de travail. Faire cela manuellement est une option facile qui ne prendra pas trop de temps.

Vous n'avez pas à vous soucier de fermer des onglets importants lorsque vous rangez votre espace de navigation. Vous pouvez accéder à l'historique de votre navigateur si vous craignez de perdre un élément important. Une autre méthode consiste à utiliser le raccourci clavier Ctrl + Maj + T pour ouvrir les derniers onglets fermés.

Avoir un environnement de travail plus propre et travailler plus efficacement

Si vous souhaitez effectuer plusieurs tâches efficacement, un environnement de travail propre est essentiel à votre réussite. Être désorganisé ne fait qu'ajouter du temps à vos sessions de travail numériques, donc garder un espace de travail bien rangé est une décision simple. Essayez ces conseils pour effectuer plusieurs tâches plus efficacement et être plus proactif au travail.