9 astuces Microsoft Word pour modifier plus rapidement votre devoir universitaire

Les travaux aux niveaux collégial et universitaire sont axés sur la recherche et on s'attend souvent à ce que vous produisiez des comptes rendus avec un nombre important de pages. Juste au moment où vous pensez avoir fini de produire le nombre de mots requis, la prochaine étape est tout aussi difficile et prend du temps: l'édition.

Des raccourcis clavier aux fonctionnalités simples et intégrées telles que Rechercher et remplacer et le tableau automatique des contenu, voici plusieurs conseils que vous pouvez utiliser pour modifier et formater votre devoir universitaire plus efficacement dans Microsoft Word.

1. Laissez l'espacement des paragraphes comme dernière étape

Commençons d'abord sur la bonne voie. Lorsque vous avez un essai ou un rapport de 3 000 mots à l'avance, il est tentant de définir un double interligne lorsque vous n'écrivez que quelques phrases ou un paragraphe au maximum. Cela donne l'illusion réconfortante que vous avez fait plus de travail que vous n'en avez réellement.

Mais pour être plus efficace à l'étape finale d'édition, il est préférable de laisser l'espacement des paragraphes comme dernière étape. De cette façon, vous gagnez du temps car vous n'avez pas à faire défiler beaucoup plus que nécessaire lorsque vous naviguez dans les différentes sections et pages de votre texte.

2. Apprenez à utiliser les touches de raccourci clavier

Les raccourcis clavier rendent l'édition et le formatage beaucoup plus rapides par rapport à l'utilisation d'une souris. Par exemple, lorsque vous utilisez votre souris pour sélectionner certains mots, vous manquerez probablement une lettre ou deux et devrez remettre en surbrillance, ou dépasser et inclure une période lorsque vous n'en avez pas besoin.

Dans ce cas, vous pouvez sélectionner le texte avec précision en utilisant Ctrl + Maj, et le flèche gauche et droite clés dans Windows. Il y en a beaucoup d'autres Raccourcis clavier de Microsoft Word cela vous permettra d'effectuer la plupart des modifications sur le clavier, sans avoir à passer à votre souris ou à votre trackpad. Ne sous-estimez pas le temps que vous gagnez avec cette méthode !

Lorsque vous lisez un corps de texte continu, les en-têtes et pieds de page vides peuvent sembler perturbateurs. Pour avoir une expérience de lecture et d'édition plus fluide, masquez les en-têtes et les pieds de page pour joindre toutes les pages ensemble.

Passez votre curseur sur l'espace gris entre votre page actuelle et la suivante, puis double-cliquez. Lorsque vous avez besoin de utiliser les en-têtes et pieds de page dans Microsoft Word encore une fois, affichez-les en plaçant votre curseur sur la ligne de séparation de page et en double-cliquant.

4. Réduire les titres et les sous-titres

Pour les longues affectations de style rapport, vous diviserez probablement votre contenu en titres et sous-titres. Lorsque vous passez d'une section à la suivante ou que vous passez d'une section à l'autre pour la réécrire et la modifier, facilitez le défilement de votre texte en réduisant les titres.

Survolez le titre du titre, puis cliquez sur le icône triangulaire qui apparaît à côté pour masquer le contenu. Si vous souhaitez masquer tous les en-têtes à la fois, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel en-tête et sélectionnez Développer/Réduire > Réduire tous les titres.

5. Trier automatiquement les références par ordre alphabétique

La liste des ouvrages cités est une section essentielle de tout devoir d'enseignement supérieur et est généralement triée par ordre alphabétique. Vous avez probablement ajouté des références à la liste au fur et à mesure que vous les citez dans votre essai, mais lorsqu'il s'agit de trier à la fin, il est impossible et fastidieux de les trier manuellement. Vous pouvez simplement les trier automatiquement dans Microsoft Word.

Sélectionnez toutes vos références et rendez-vous sur Maison languette. Sous le Paragraphe section, cliquez sur le Trier icône (A et Z, avec une flèche vers le bas). Dans le Trier par champ, choisissez Paragraphes. Dans le Taper champ, sélectionnez Texte. Ensuite, sélectionnez Ascendant et cliquez D'ACCORD. La liste sera maintenant triée par ordre alphabétique.

Cependant, vous remarquerez peut-être quelques valeurs aberrantes. Par exemple, lorsque certaines références commencent par des symboles au lieu d'une lettre, elles seront probablement toutes placées tout en haut. Ce sont les quelques-uns que vous devrez ensuite réinsérer manuellement correctement dans votre liste.

6. Utilisez Rechercher et remplacer pour éviter les fautes d'orthographe

Qu'il s'agisse de manuels ou d'articles de revues, chaque étudiant a probablement rencontré des auteurs avec des noms de famille un peu difficiles à épeler. Taper le nom encore et encore pour chaque citation dans le texte est sujet à l'erreur humaine. Pour éviter les fautes d'orthographe, vous pouvez utiliser Rechercher et remplacer.

Tout d'abord, utilisez une abréviation unique comme espace réservé lorsque vous rédigez votre devoir. Je recommande d'inclure un nombre dans cette abréviation. En effet, si votre abréviation ne se compose que de lettres, il est possible que cette courte combinaison de lettres apparaisse ailleurs, en tant que partie d'un mot, dans votre essai.

Une fois que vous avez terminé avec le contenu du corps, il est temps de remplacer l'abréviation par le nom de famille réel. Dans le Maison onglet, cliquez Remplacer dans le Édition languette. Dans le Trouver quoi champ, tapez votre abréviation. Dans le Remplacer par champ, tapez le nom de l'auteur réel. Puis clique Remplace tout. Toutes vos abréviations seront désormais remplacées par le nom de famille correct de l'auteur.

7. Insérez votre image dans un tableau invisible

Si vous ne maîtrisez pas parfaitement le formatage des images dans Microsoft Word, voici une alternative simple qui vous aidera garantissez que votre image ne causera pas de rupture de votre texte à des endroits étranges: insérez votre image dans un tableau.

Allez à la partie du texte où vous voulez que votre image apparaisse. Presse Entrer pour passer à un nouveau paragraphe. Dirigez-vous vers le Insérer onglet, cliquez Tableau, et sélectionnez une case pour créer un tableau 1x1. Avec le curseur à l'intérieur de votre tableau, cliquez sur Images > Insérer une image > Cet appareil pour télécharger votre image dans le document.

Vous pouvez redimensionner votre image dans le tableau. Une fois que vous êtes satisfait, mettez en surbrillance le tableau, accédez à la Conception de tableaux onglet, cliquez Bordures > Aucune bordure. La bordure noire du tableau disparaîtra alors. Votre image semble maintenant parfaitement ajustée entre deux paragraphes de texte.

8. Avoir un aperçu de plusieurs pages à la fois

Lorsque vous avez presque terminé l'édition, il est préférable de faire défiler toutes les pages pour vous assurer qu'il n'y a pas de pages vierges impaires, de sections séparées ou d'affichages d'images incorrects. Mais si vous avez plus de 20 pages de contenu, faire défiler autant de contenu rapidement est tout simplement vertigineux.

Allez plutôt au Voir languette. Dans le Zoom section, cliquez sur Pages multiples. Ce effectue un zoom arrière sur votre document Microsoft Word, afin que vous puissiez afficher deux ou trois pages à la fois. Vous pouvez également cliquer sur le curseur Zoom en bas à droite pour effectuer un zoom arrière encore plus et afficher plus de pages à la fois.

9. Créer automatiquement une table des matières

L'un des derniers composants du devoir est la table des matières. Si vous avez saisi manuellement chaque en-tête, en tapant une ligne de points se terminant par le titre numéro de page correspondant et en revérifiant vous-même ledit numéro de page, il est temps de laisser Microsoft Word gérer la tâche.

Tout d'abord, assurez-vous d'avoir appliqué le bon style à vos titres. Vous pouvez le vérifier en cliquant sur chaque titre et voir quel style est sélectionné dans le Maison languette. Alors, numéroter les pages de votre document Microsoft Word.

Enfin, rendez-vous sur la page vierge où vous souhaitez insérer votre table des matières. Dirigez-vous vers le Les références onglet, cliquez sur Table des matières, et sélectionnez l'un des Tableaux automatiques. Microsoft Word génère instantanément une table des matières pour vous.

Améliorez votre processus d'édition dans Microsoft Word

En appliquant les conseils ci-dessus, vous pouvez réviser votre devoir plus rapidement et plus efficacement sans vous fatiguer les yeux. Réduisez le défilement excessif et les autres tâches manuelles qui peuvent être effectuées automatiquement par Microsoft Word.

De plus, gagner du temps sur l'édition signifie que vous avez encore plus de temps pour relire et réviser soigneusement vos essais, ce qui vous permet de produire des essais et des rapports de meilleure qualité.