Essayez d'expérimenter ChatGPT lors de votre prochaine réunion virtuelle et voyez si cela vous fait gagner du temps et de l'énergie.
Des outils d'IA avancés comme ChatGPT peuvent vous aider à organiser et à vous préparer pour une réunion virtuelle. Mais pourquoi s'arrêter au stade de la préparation? Vous pouvez avoir ce modèle de langage d'IA ouvert sur le côté pendant toute la réunion pour poser des questions et proposer de nouvelles idées.
ChatGPT peut même aider avec les tâches post-réunion et rationaliser les choses pour toutes les réunions futures. Examinons les différentes manières dont vous pouvez tirer parti du modèle linguistique de ChatGPT pour votre prochaine réunion d'équipe virtuelle :
1. Anticipez les questions à l'avance
Être dans une réunion virtuelle peut être plus stressant qu'une réunion physique car les interactions sont limitées. De plus, vous ne pouvez pas facilement lire le langage corporel des autres. Ainsi, lorsque quelqu'un pose une question à laquelle vous ne vous attendiez pas, toute votre présentation peut dérailler.
Heureusement, ChatGPT est l'outil parfait pour anticiper la plupart des questions qui pourraient vous être posées lors d'une réunion virtuelle. Vous n'avez qu'à fournir les détails nécessaires, tels que l'ordre du jour de la réunion, votre rôle et les sujets de discussion.
Une fois que vous avez fourni ces informations, demandez simplement à ChatGPT de générer une liste de questions que les participants pourraient poser lors de la session virtuelle. Le modèle de langage peut même fournir des réponses à ces questions potentielles.
Bien que ces réponses ne soient peut-être pas les meilleures, elles peuvent constituer un excellent point de départ pour votre préparation. Ensuite, avec les questions et les réponses potentielles en main, vous pouvez les organiser davantage dans n'importe quelle application de prise de notes.
2. Idées de remue-méninges
ChatGPT peut également être utilisé pour réfléchir à de bonnes idées lors d'une réunion virtuelle. Par exemple, vous pouvez ouvrir l'IA dans une autre fenêtre et lui demander de fournir des suggestions intuitives sur les sujets en discussion. Ces idées peuvent ensuite être transmises aux membres de la réunion, et chacun peut discuter de leur viabilité.
ChatGPT peut aider à fournir un nouvel angle qui peut résoudre le problème plus efficacement. Cela peut également fournir un bon point de départ à votre équipe pour proposer de nouvelles idées fraîches. Vous pouvez rationaliser ce processus consistant à demander à ChatGPT de nouvelles idées en utiliser votre voix pour contrôler ChatGPT.
3. Résumer la transcription de la réunion
Un moyen intuitif et rapide d'utiliser ChatGPT pour votre session en ligne consiste à lui faire résumer la transcription de la réunion. Tout ce que vous avez à faire est de fournir la transcription et de demander à ChatGPT de la résumer en un nombre de mots de votre choix.
Le chatbot AI générera alors un résumé détaillé que vous pourrez utiliser pour voir rapidement ce qui a été discuté lors des réunions virtuelles. Vous pouvez même lui demander de répertorier les pointeurs importants dans les puces pour une lisibilité aisée.
Étant donné que la réunion se déroule en ligne, elle peut être enregistrée. Vous pouvez ensuite utiliser une application comme Rev pour retranscrire vos fichiers audio. Si la transcription est au format PDF, il n'y a pas lieu de s'inquiéter. Il y a plusieurs façons de laisser ChatGPT lire les fichiers PDF aussi.
4. Décidez du prochain plan d'action
Une partie essentielle des procès-verbaux de réunion consiste à noter toutes les actions de suivi à la fin. Cela aide à clarifier ce qui doit être fait ensuite et évite les malentendus. Encore une fois, ChatGPT peut vous aider en appuyant simplement sur une touche.
Demandez au modèle linguistique quelle est la prochaine ligne de conduite basée sur la transcription de votre réunion. Fournissez ensuite au chatbot IA la transcription de votre réunion, et ChatGPT listera toutes les actions de suivi.
ChatGPT est l'assistant parfait pour vos réunions virtuelles
ChatGPT peut rendre vos réunions plus productives. Cela peut vous aider à anticiper les questions à l'avance, à réfléchir à de nouvelles idées et à obtenir un résumé de la transcription de la réunion. De plus, ce modèle de langage peut être utilisé pour tracer le plan d'action que votre équipe devrait suivre après la réunion.
Alors la prochaine fois, que vous organisiez une réunion virtuelle sur Google Meet ou Zoom, assurez-vous d'utiliser ChatGPT pour gagner du temps et vous aider à chaque étape du processus.
