Rendez votre flux de travail plus efficace en commentant directement les images et les PDF partagés sur votre tâche Asana. Voici comment.
La collaboration est un élément essentiel d'un travail d'équipe réussi. Asana offre une gamme de fonctionnalités pour rationaliser la collaboration et la communication entre les membres de votre équipe, y compris la possibilité de laisser des commentaires sur les pièces jointes et les fichiers, y compris les images et les PDF.
Cette fonctionnalité simple mais puissante permet aux collaborateurs de fournir leurs idées et de partager des idées en pointant vers des parties spécifiques des pièces jointes. Voyons comment vous pouvez en tirer parti pour améliorer la collaboration et améliorer la productivité au sein de votre équipe.
Qu'est-ce que la vérification?
La vérification fait référence au processus collaboratif d'examen et de retour d'informations sur diverses pièces jointes, telles que des images et des fichiers PDF. Tu peux ajouter des coéquipiers sur Asana pour leur permettre de partager leurs idées et suggestions à travers les commentaires.
La vérification élimine l'épuisement des longs échanges d'e-mails ou la nécessité d'utiliser plusieurs outils externes en créant un hub centralisé pour les commentaires et les discussions. C'est également une excellente fonctionnalité pour les tâches urgentes, telles que les projets avec lesquels vous utilisez Fonctionnalités de suivi du temps d'Asana.
- Ouvrez n'importe quelle tâche avec une image ou une pièce jointe PDF et faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez la pièce jointe sur votre écran.
- Cliquez sur la pièce jointe sur laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire.
- Cliquer sur Ajouter des commentaires en haut à droite de l'écran et cliquez sur une partie spécifique de l'image pour identifier votre suggestion.
Le reste du processus est exactement le même que le flux de travail utilisé pour créer et attribuer n'importe quelle tâche sur Asana.
Comment afficher les commentaires
En revenant à la tâche parent après avoir ajouté la suggestion sur une pièce jointe, vous verrez cette suggestion créée en tant que sous-tâche. Pour afficher les suggestions :
- Cliquez sur la tâche parente respective et faites défiler jusqu'à la section des sous-tâches pour voir toutes les suggestions transformées en sous-tâche.
- Clique sur le Commentaire sur le côté droit de la sous-tâche respective pour voir la description des suggestions.
Vous pouvez également ajouter des collaborateurs ou apporter des modifications à la sous-tâche, comme n'importe quelle autre tâche sur Asana.
Collaborez plus efficacement sur Asana
Asana est un outil puissant qui facilite la collaboration et la gestion de projet. Avec la possibilité de commenter directement les pièces jointes, votre équipe peut travailler ensemble de manière plus efficace et efficiente.
La fonction de vérification d'Asana permet de rationaliser le processus de rétroaction, ce qui permet à toutes les personnes impliquées de rester facilement sur la même longueur d'onde.
