Avant de commencer une newsletter en ligne, il y a certaines choses que vous devez planifier et finaliser à l'avance.

Malgré toutes les avancées des médias sociaux et le grand nombre de types de médias différents disponibles, les newsletters restent l'un des meilleurs moyens de développer une audience et de s'engager avec elle.

Vous avez plus de contrôle sur la plateforme et vous n'avez pas à vous fier aux algorithmes des médias sociaux, et vous pouvez également développer une relation plus intime avec les partisans de votre travail. En plus de cela, vous pouvez promouvoir toutes sortes de choses - assurez-vous simplement de ne pas devenir trop agressif avec les arguments de vente !

Avant de commencer une newsletter, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs. Nous en aborderons sept aujourd'hui.

1. Où allez-vous gérer vos campagnes?

Si vous souhaitez améliorer ce que vous proposez dans votre newsletter, vous devez mesurer plusieurs aspects data. Examiner votre taux de clics est crucial, et garder un œil sur les nouveaux abonnés et les désabonnements est également une bonne idée. Sans les statistiques pour étayer votre campagne, vous pourriez constater que vous êtes un peu sans direction.

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Vous pouvez choisir parmi plusieurs plateformes pour gérer vos campagnes, et vous n'avez pas besoin de dépenser beaucoup d'argent au début. Par exemple, MailChimp a un plan gratuit si vous envoyez moins de 1 000 e-mails par mois. Une fois que vous avez dépassé ce seuil, les plans Standard et Essentials sont également assez abordables.

ConvertKit est un autre outil populaire pour gérer les campagnes de newsletter. Si vous voulez plus d'options, vous pouvez consulter de nombreux autres plateformes de newsletters pour artistes et créateurs aussi.

2. À quelle fréquence distribuerez-vous votre newsletter?

Il n'existe aucune règle absolue quant à la fréquence à laquelle vous devez partager vos newsletters. Mais que vous choisissiez des mises à jour hebdomadaires, mensuelles ou trimestrielles, ou autre chose, vous devez vous assurer que vous êtes cohérent.

Si vous ne savez pas à quelle fréquence vous devez partager les mises à jour de la newsletter, vous pouvez considérer ces questions et d'autres similaires :

  • Quelle quantité de contenu avez-vous à partager avec votre public?
  • Dans quelle industrie êtes-vous?
  • Qu'est-ce qui conduirait à sacrifier la qualité à la quantité?

Vous ne connaissez peut-être pas immédiatement les réponses à ces questions, et c'est très bien. Si vous ne le faites pas, vous pouvez toujours expérimenter pour voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

3. Qu'allez-vous inclure dans votre newsletter?

Vous pouvez personnaliser votre newsletter comme vous le souhaitez, et cela vaut la peine de réfléchir à l'avance à ce que vous souhaitez inclure dans chaque mise à jour. Il est crucial de garder votre public engagé, et vous pouvez le faire en partageant des liens et d'autres pépites d'informations qui leur apporteront une véritable valeur.

Avoir une structure approximative pour votre newsletter à l'avance est sage. Par exemple, voulez-vous créer quelque chose de plus long? Ou êtes-vous plutôt intéressé à garder les choses courtes et douces ?

Vous pouvez également partager ce sur quoi vous avez travaillé ailleurs. Par exemple, si vous avez une chaîne YouTube, vous pouvez partager vos derniers téléchargements. De plus, vous pouvez fournir un aperçu de ce à quoi les autres peuvent s'attendre de la semaine à venir.

Vous pouvez vendre des produits et des services via votre newsletter, mais vous devez vous assurer que vous n'êtes pas trop excessif. Sinon, vous allez rebuter une grande partie de votre public.

En plus de penser à ce que vous allez inclure dans votre newsletter, vous devez également considérer les endroits où vous allez en faire la promotion et encourager les autres à s'inscrire. Garder une bannière quelque part sur votre site Web est un point de départ idéal, et vous pouvez également ajouter un lien vers vos descriptions de vidéos YouTube et/ou vos notes de podcast.

Comme toi développer votre audience avec du contenu engageant sur les réseaux sociaux, vous pouvez également promouvoir votre newsletter sur plusieurs plateformes. Par exemple, si vous créer un blog sur Instagram, vous pouvez inclure un lien dans votre biographie. Et si vous gérez un compte Twitter, vous pouvez toujours rappeler aux gens de s'inscrire une fois par semaine environ.

Le blog de votre site Web est également un endroit utile pour promouvoir votre newsletter. Quelques semaines après avoir distribué vos mises à jour, vous pouvez les réutiliser. Si ceux qui ne se sont pas abonnés aiment ce qu'ils voient, ils pourraient décider de s'abonner et de recevoir des correspondances en temps réel.

5. Conformité réglementaire

Non-respect des réglementations locales, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE et le California Consumer Privacy Act (CCPA), peuvent vous causer beaucoup de problèmes. Dans les cas graves, vous pourriez recevoir des amendes importantes et perdre la confiance de votre public.

Vous pouvez améliorer vos chances de conformité réglementaire en vous assurant toujours d'obtenir le consentement de votre public avant de lui envoyer des e-mails. Pour ce faire, le moyen le plus simple consiste à utiliser un formulaire d'inscription comportant une case confirmant que les utilisateurs souhaitent que vous leur envoyiez des correspondances.

Dans la politique de confidentialité de votre site Web, vous devez également inclure toutes les plateformes que vous utilisez pour gérer vos campagnes. De plus, cela vaut la peine d'ajouter un lien vers les politiques de confidentialité de ces entreprises et de donner aux utilisateurs une option de désinscription s'ils ne veulent plus recevoir d'e-mails de votre part.

6. Conception de votre newsletter

Certes, le contenu que vous incluez dans votre newsletter est important. Et si quoi que ce soit, avoir une newsletter simple mais puissante est bien mieux que de trop compliquer les choses. Mais en même temps, il vaut la peine d'envisager de rendre votre conception plus unique, même dans les premières étapes de la gestion de vos campagnes.

Vous pouvez inclure des photos, des vecteurs et de nombreux autres types de contenu visuel dans les mises à jour que vous envoyez. Et tandis que de nombreux programmes de gestion de campagne vous permettent de personnaliser l'apparence de votre newsletter, vous pouvez trouver de nombreux autres endroits avec des fonctionnalités plus flexibles. Concevoir une newsletter sur Canva est un exemple, mais vous pouvez également utiliser des outils comme Adobe InDesign.

7. Allouer du temps pour répondre à vos messages

L'envoi d'e-mails n'est qu'une partie de votre campagne de newsletter. Si vous souhaitez entretenir un public fidèle, vous devez également allouer du temps pour répondre aux e-mails que vous recevez. Vous obtiendrez probablement plus de réponses à mesure que vous grandissez, et beaucoup de gens veulent quelqu'un qui ne se sente pas trop distant.

Le temps que vous consacrez à répondre aux messages dépend de la taille de votre audience. Certains créateurs peuvent n'avoir besoin que de quelques heures, tandis que d'autres peuvent avoir besoin d'une journée entière.

Vous pouvez utiliser de nombreux outils pour bloquer le temps de réponse aux e-mails à l'avance, tels que planifier votre semaine dans Google Agenda et Calendrier Apple.

Lancer une campagne de newsletter nécessite une planification préalable

Les campagnes de newsletter sont fantastiques pour développer et fidéliser un public si vous les abordez de la bonne manière, mais vous devez tenir compte d'une sélection de facteurs avant de commencer. Il est sage de savoir où et comment vous suivrez vos campagnes, tout comme de comprendre les réseaux sur lesquels vous souhaitez promouvoir votre newsletter.

C'est également une bonne idée de réfléchir au type de contenu que vous souhaitez inclure, ainsi qu'à la manière dont vous vous conformerez aux réglementations régionales, nationales et internationales. Maintenant que vous avez lu ce guide, vous disposez d'une base solide sur laquelle construire.