Les 5 meilleures applications pour déléguer le travail à distance

Saviez-vous que déléguer des tâches à d'autres est une compétence essentielle pour augmenter la productivité, en particulier lorsque vous êtes en charge de la gestion d'une équipe à distance? Voici quelques-unes des meilleures applications de délégation à distance qui peuvent vous aider à rationaliser votre flux de travail et à assurer une meilleure gestion des tâches.

1. Trello

Trello est une application de gestion de projet populaire connue pour son Système de style Kanban d'influence japonaise pour la gestion des tâches, interface intuitive et approche visuelle de l'organisation des tâches. Avec Trello, vous pouvez créer des tableaux pour différents projets, ajouter des listes pour différentes étapes ou catégories et créer des cartes individuelles pour des tâches spécifiques.

Cela vous permet de déléguer facilement le travail en attribuant des tâches aux membres de l'équipe et en fixant des dates d'échéance. Trello offre également des fonctionnalités de collaboration telles que les commentaires, les pièces jointes et les mises à jour en temps réel, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes distantes.

Les autres fonctionnalités qu'il offre incluent :

• Interface glisser-déposer pour une organisation facile
• Intégration avec diverses applications et services tiers
• Fonctionnalités d'automatisation pour des flux de travail raffinés

Télécharger: Trello (Abonnement gratuit et premium disponible)

2. Asana

Asana est un outil de gestion de projet complet qui permet une délégation et une collaboration transparentes. Vous pouvez utiliser Asana pour créer des projets et les décomposer en tâches plus petites.

Attribuez des tâches aux membres de l'équipe, fixez des délais et hiérarchisez le travail pour vous assurer que tout le monde reste sur la bonne voie. Asana propose également des fonctionnalités de suivi des progrès et de création de rapports, vous permettant de surveiller l'état des tâches déléguées et d'obtenir une vue globale de la productivité de votre équipe.

Les autres fonctionnalités qu'il offre incluent :

• Affichage de la chronologie pour la planification et l'ordonnancement du projet
• Générateur de flux de travail et Règles Asana pour rationaliser les workflows
• Intégration avec des outils populaires tels que Google Drive et Slack

Télécharger: Asana (Abonnement gratuit et premium disponible)

3. Mou

Slack est principalement connu comme une application de communication, mais il offre également des fonctionnalités robustes pour la délégation de tâches. Slack vous permet de créer des canaux pour organiser des discussions d'équipe sur des projets ou des sujets spécifiques.

Vous pouvez également utiliser la messagerie directe pour une communication individuelle, ce qui facilite la délégation de tâches et la fourniture de clarifications. Slack propose également des notifications/alertes en temps réel pour s'assurer que les membres de l'équipe reçoivent les mises à jour critiques au fur et à mesure, en gardant tout le monde au courant et en favorisant des flux de communication efficaces.

Les autres fonctionnalités qu'il offre incluent :

• Fonctions d'appel vocal/vidéo
• Fonctionnalité de recherche puissante pour trouver des messages et des fichiers
• Commandes Slack personnalisées pour votre propre flux de travail

Télécharger: Slack pour Mac | les fenêtres | Android | iOS (Abonnement gratuit et premium disponible)

4. Camp de base

Si vous êtes je me demande ce qu'est Basecamp, il s'agit d'une plate-forme qui combine l'approche axée sur la communication de Slack avec la fonctionnalité de gestion de projet d'Asana. Basecamp fournit une plate-forme centralisée pour la gestion des tâches et la communication d'équipe.

Avec Basecamp, vous pouvez créer des listes de tâches, attribuer des tâches et suivre les progrès comme vous le faites avec la plupart des logiciels de gestion de projet. L'application propose également des forums de discussion dédiés où les membres de l'équipe peuvent collaborer et discuter de questions liées au projet. De plus, Basecamp offre des fonctionnalités de partage de fichiers et de collaboration de documents, ce qui permet aux équipes distantes de travailler ensemble sur des fichiers et des documents partagés.

Les autres fonctionnalités qu'il offre incluent :

• Stockage de documents et de fichiers
• Discussions de groupe en temps réel intégrées appelées "Feux de camp"
• Plusieurs systèmes de prise en charge de fichiers cloud

Télécharger: Camp de base (15 $ par mois)

5. Todoist

Todoist est une application simple et conviviale qui simplifie la délégation des tâches, ce qui la rend idéale pour les petites équipes. Il a une interface très simple à laquelle les individus et les équipes peuvent facilement s'adapter. Vous pouvez l'utiliser pour créer des tâches, les déléguer aux membres de l'équipe concernés et également définir des dates d'échéance spécifiques.

L'application offre des fonctionnalités de collaboration, vous permettant de partager des tâches et de collaborer sur des projets spécifiques. Todoist s'intègre également aux applications de calendrier populaires telles que Google Agenda, garantissant que les tâches déléguées sont parfaitement synchronisées avec votre emploi du temps dans les applications tierces.

Les autres fonctionnalités qu'il offre incluent :

• Rappels et notifications pour les échéances à venir
• Tâches récurrentes sur Todoist/les dates d'échéance
• Automatisation des tâches avec IFTTT ou Zapier

Télécharger: Todoist (Abonnement gratuit et premium disponible)

Déléguez votre chemin vers une meilleure productivité

Que vous recherchiez une organisation visuelle, une gestion de projet étendue ou une simple prise en charge de la gestion des tâches pour les petites équipes, ces cinq applications couvrent vos besoins de délégation.

Choisissez l'application qui correspond le mieux aux besoins de votre équipe et commencez dès aujourd'hui à déléguer votre chemin vers une meilleure productivité.