Comment intégrer la méthode Zen to Done Productivity dans votre vie quotidienne

Zen To Done (ZTD) est un système de gestion de tâches basé sur l'approche Getting Things Done. Il suit une série de pratiques qui aident à une gestion efficace du temps et vous aident à vous concentrer sur les objectifs à long terme qui vous sont véritablement essentiels.

Comprendre les 10 habitudes de ZTD

Selon Leo Babauta de Zen Habits, le créateur de ZTD, ce système vise à rester productif tout en gardant les choses aussi simples que possible. Il dit:

ZTD capture l'esprit essentiel du nouveau système: celui de la simplicité, d'une focalisation sur le faire, ici et maintenant, plutôt que sur la planification et sur le système.

Les habitudes ZTD sont mieux apprises et pratiquées une à la fois. Vous pouvez adopter les habitudes dans l'ordre qui vous convient le mieux et vous n'avez même pas nécessairement besoin de toutes les adopter.

1. Collecter

Mettez vos idées sur papier en notant toutes les tâches, idées, projets ou autres pensées qui vous viennent à l'esprit. Vous pouvez utiliser un simple cahier ou des fiches pour recueillir vos idées lors de vos déplacements. Moins les outils sont compliqués, plus il vous sera facile de les transporter. Même les noter via Google Keep ou Notes fera l'affaire.

2. Processus

Cette habitude est l'une des conseils pour vous aider à mettre fin à la paresse et la procrastination. Faites-en une routine pour décider rapidement et éviter de retarder les décisions importantes. Traitez toutes vos boîtes de réception, y compris les e-mails, les carnets de notes, la messagerie vocale et le courrier physique, au moins une fois par jour. Décidez quoi faire avec chaque élément et faites-le si cela ne prend pas beaucoup de temps, ou planifiez-le pour une date ultérieure.

3. Plan

Définissez vos tâches les plus importantes (MIT) pour la semaine et le jour. De plus, faites une liste quotidienne d'un à trois MIT et complétez-les quotidiennement. C'est une excellente idée d'accomplir vos tâches les plus importantes plus tôt dans la journée pour les accomplir et vous en débarrasser.

4. Faire

C'est l'une des habitudes les plus cruciales à développer dans le cadre de ZTD et à se concentrer sur une tâche à la fois. Tout d'abord, supprimez toutes les distractions qui peuvent perturber votre concentration - vous pouvez les utiliser Extensions Chrome pour vous aider à éviter les distractions en ligne.

Vous pouvez également définir une minuterie pour la tâche et vous concentrer uniquement sur cette seule chose pendant ce temps. Si vous êtes interrompu par quelque chose, enregistrez toutes les demandes, nouvelles tâches ou informations dans votre carnet et reprenez votre activité.

5. Système de confiance simple

Dans le cadre de ZTD, il est essentiel de maintenir des listes simples et d'éviter les outils ou systèmes compliqués, notamment Outlook, les planificateurs ou les systèmes de balises. Utilisez le applications de prise de notes les plus propres et les plus simples vous pouvez trouver ou enregistrer vos listes sur des fiches, un petit carnet ou les deux. Gardez une seule liste pour chaque contexte et une liste de projet et évaluez-la quotidiennement ou hebdomadairement.

6. Organiser

Désignez une place pour chaque élément. Placez les articles immédiatement là où ils vont au lieu de les empiler pour les trier plus tard. Cela vous permet de vous concentrer sur votre travail sur un bureau clair.

7. Examen

ZTD met fortement l'accent sur l'évaluation de vos objectifs chaque semaine. Vous devez déterminer vos objectifs annuels lors de votre examen hebdomadaire pour voir le chemin parcouru depuis la semaine précédente. Après cela, vous pouvez décider de vos prochaines étapes pour les faire avancer.

8. Simplifier

Limitez la portée de vos objectifs et de votre travail. Il est important de supprimer tout encombrement pour se concentrer sur les activités et projets essentiels. Essayez de trouver des moyens de simplifier vos engagements et les informations qui arrivent.

9. Routine

Tu peux rationalisez vos routines matinales avec une technologie comme Alexa, y compris la vérification de votre emploi du temps, l'examen de vos listes de contexte et l'établissement de vos MIT pour la journée. Vous pouvez également établir des routines hebdomadaires telles que réviser votre semaine, faire des courses, faire la lessive et passer du temps avec vos proches.

10. Trouvez votre passion

Trouvez un travail qui vous passionne. Entraînez-vous à chercher des choses que vous aimez, et quand vous les trouvez, voyez si vous pouvez en faire une carrière.

Comment mettre en œuvre ZTD dans votre vie quotidienne

Adopter une nouvelle pratique peut être difficile au début, mais cela peut être incroyablement gratifiant une fois que vous y êtes parvenu.

Commencer petit et prendre de l'élan

ZTD se concentre sur le développement de moyens simples et sans stress pour vivre une vie meilleure. Commencez petit en choisissant l'habitude qui peut être la plus facile à adopter et travaillez-la quotidiennement pendant un certain temps avant de passer à une autre habitude. Commencer par quelque chose de gérable augmente vos chances de succès et crée une base solide.

Voici quelques conseils pour vous aider à le faire :

• Identifier une seule habitude: Il peut s'agir de quelque chose d'aussi simple que de méditer cinq minutes chaque matin ou de désencombrer une partie de votre maison.
• Fixez-vous des objectifs réalisables: Décomposez l'habitude que vous avez choisie en objectifs plus petits et réalisables, ce qui facilite le suivi des progrès et la célébration des petites victoires.
• Créer des rappels: utilisez des rappels visuels comme des notes autocollantes, des rappels numériques ou des alarmes sur votre téléphone pour vous inviter à agir.
• Suivez vos progrès: Utilisez un journal, une application de suivi des habitudes ou un simple calendrier pour marquer chaque jour où vous complétez l'habitude.
• Augmentez progressivement la difficulté: Envisagez d'augmenter progressivement la difficulté ou la durée une fois que votre habitude initiale s'est ancrée dans votre routine.

Se concentrer sur une habitude à la fois

Voici quelques conseils pour vous aider à rester concentré et à progresser :

• Choisissez une habitude prioritaire: Identifiez l'habitude la plus importante que vous souhaitez cultiver ou changer. Tenez compte de vos objectifs, de vos valeurs et des domaines dans lesquels vous souhaitez voir des améliorations.
• Décomposez-le: Divisez votre habitude prioritaire en étapes plus petites et gérables. Par exemple, engagez-vous à lire 10 pages par jour si vous voulez en lire plus.
• Éliminer les distractions: Cela peut impliquer la création d'un espace de travail dédié, la désactivation des notifications sur votre téléphone ou la définition de limites avec les autres.
• Pratiquer la pleine conscience: Soyez pleinement présent et conscient de ce que vous faites. Cela approfondira votre connexion à l'habitude et améliorera votre expérience globale.
• Évaluer et ajuster: Évaluez régulièrement vos progrès et faites les ajustements nécessaires. Si vous trouvez que l'habitude ne fonctionne pas bien ou que vous la maîtrisez, demandez-vous s'il est temps d'introduire une nouvelle habitude ou de modifier celle qui existe déjà.

Intégrer ZTD dans votre routine quotidienne

Voici quelques conseils pour vous aider à intégrer de manière transparente les principes ZTD dans votre vie quotidienne :

• Définissez vos MIT: Identifiez vos trois principaux MIT qui correspondent à vos objectifs et valeurs à long terme. En vous concentrant sur ces tâches essentielles, vous vous assurez de progresser sur ce qui compte le plus.
• Créer un système simple: Trouvez un système qui résonne avec vous et facilite le suivi, la hiérarchisation et la gestion efficace de vos tâches.
• Pratiquez la monotâche: Adoptez le la puissance d'une tâche unique avec la bonne technologie. Se concentrer sur une chose à la fois augmente la productivité et réduit l'encombrement mental.
• Établir des routines et des rituels: La cohérence dans ces routines aide à créer un sentiment de stabilité et vous permet de commencer votre journée avec intention.

Obstacles courants à la mise en œuvre de ZTD

Comme toute autre pratique, l'adoption de ZTD s'accompagne également de défis. Voici quelques-uns des obstacles les plus courants à la mise en œuvre de ZTD.

Manque de motivation

Le manque de motivation peut vous empêcher de commencer en trouvant une excuse ou en reportant votre date de départ. Pour surmonter cet obstacle, vous pouvez :

• Reconnectez-vous avec votre pourquoi: Se rappeler de la situation dans son ensemble peut raviver votre motivation et donner un sens à votre objectif.
• Trouvez l'inspiration et la responsabilité: Entourez-vous de sources d'inspiration, telles que des livres, des podcasts ou des vidéos liés au développement personnel et à la productivité.
• Célébrez les petites victoires: Reconnaissez et célébrez vos réalisations, aussi minimes soient-elles.

Difficulté à suivre une routine

Construire une routine demande de la discipline et peut prendre du temps. C'est pourquoi de nombreuses personnes qui commencent avec une nouvelle habitude ont du mal à suivre et à s'en tenir à une routine.

Cependant, avec quelques stratégies et ajustements, vous pouvez surmonter cet obstacle. Voici comment:

• Concevez votre environnement: Configurez vos environnements physiques et numériques pour prendre en charge votre routine ZTD. Faites en sorte qu'il soit aussi facile que possible de vous engager dans les habitudes que vous souhaitez.
• Créer des déclencheurs et des rappels: Par exemple, si vous souhaitez commencer une pratique quotidienne de méditation, placez un coussin de méditation à un endroit visible comme déclencheur visuel.
• Adoptez la flexibilité: Permettez-vous d'être imparfait et concentrez-vous sur les progrès plutôt que sur l'adhésion rigide à une routine.

Se sentir dépassé par les tâches

Vous pouvez trouver difficile de gérer vos tâches lorsque vous créez une nouvelle habitude pour les gérer. Cela peut vous faire vous sentir dépassé et abandonner la nouvelle habitude.

Voici quelques conseils pour vous aider à naviguer à travers des tâches écrasantes :

• Utilisez la règle des 2 minutes: Si une tâche prend moins de deux minutes à accomplir, attaquez-vous-y immédiatement. En vous attaquant rapidement aux petites tâches, vous évitez qu'elles ne s'accumulent et ne contribuent à vous submerger.
• Pratiquer le blocage du temps: Consacrez du temps concentré à travailler sur des activités essentielles. Par exemple, vous pouvez utiliser des applications de blocage du temps pour bloquer des périodes dédiées au travail approfondi et à la concentration ininterrompue.
• Demander de l'aide ou déléguer: N'hésitez pas à contacter des collègues, des amis ou des membres de votre famille qui peuvent vous aider dans des tâches spécifiques.

Commencez avec ZTD

Même s'il ne s'agit que d'une habitude sur dix, la mise en œuvre de Zen to Done peut vous aider à améliorer considérablement vos performances. Allez-y lentement, allez une étape à la fois et persévérez assez longtemps pour voir des progrès.