Rappels Apple vs. Microsoft To Do: qu'est-ce qui est le mieux pour les utilisateurs de Mac ?

Dans nos vies bien remplies, nous oublions souvent des choses et devons compter sur des applications pour suivre nos tâches. Sur le Mac App Store, vous pouvez trouver diverses applications de liste de tâches. L'une de ces applications populaires est Microsoft To Do. De plus, macOS possède sa propre application appelée Rappels qui offre également des fonctionnalités similaires.

Comme les deux applications sont gratuites, il peut être difficile de choisir entre elles. Dans ce guide, nous examinerons les principales différences entre les deux applications pour savoir si l'application Rappels d'Apple ou Microsoft To Do est meilleure pour votre Mac.

Interface utilisateur

Apple adopte son approche minimaliste standard en ce qui concerne l'interface utilisateur dans le Rappels application. Lorsque vous ouvrez l'application, vous trouverez tout organisé en quatre catégories dans la barre latérale sous les titres

Aujourd'hui, Programmé, Tous, et Marqué.

Sous ces catégories, vous pouvez voir vos listes pour une organisation plus poussée. Sur la droite, vous verrez la catégorie ou la liste actuellement sélectionnée, vous permettant de vous concentrer sur une chose à la fois.

D'autre part, Microsoft à faire suit le langage de conception Microsoft 365 dans son interface utilisateur. L'application semble minimale et est destinée à vous aider à vous concentrer d'abord sur la tâche la plus importante.

Vous trouverez des catégories telles que Ma journée, Important, Prévu, Assigné à moi, E-mail marqué, et Tâches dans la barre latérale gauche. Cependant, vous vous retrouverez principalement à utiliser Ma journée, Important et Tâches.

Caractéristiques

L'application Rappels a une approche simple lorsqu'il s'agit de vous rappeler de faire quelque chose. Vous pouvez créer des rappels facilement et accéder à tous les paramètres en appuyant sur le Modifier les détails bouton, qui ressemble à un je à l'intérieur d'un cercle.

Une fonctionnalité utile de Rappels est qu'il prend en charge le traitement du langage naturel. Cela signifie que l'application peut détecter les dates, les heures, les lieux et d'autres informations lorsque vous saisissez naturellement la tâche dans l'application.

Par exemple, si vous tapez "Sortir les poubelles demain 8h00", le nom de la tâche sera remplacé par "Sortir les poubelles" et définira l'heure et la date sur 8h00 le lendemain. Si nécessaire, vous pouvez également créer des sous-tâches sous une tâche.

Dans le cadre de l'écosystème Apple, vous pouvez ajouter des rappels à partir de n'importe quel autre appareil Apple et faire de même avec Siri à l'aide de commandes vocales. L'application Rappels fonctionne également avec d'autres applications que vous pourriez avoir sur votre appareil afin que chaque fois qu'il détecte une date, une heure, un lieu ou même un lien vers un site Web, vous pouvez créer un rappel d'un simple toucher.

Microsoft To Do, en revanche, est parfait pour planifier votre journée avant de commencer à cocher des tâches. Lorsque vous sélectionnez une tâche, vous pouvez voir tous ses détails dans la barre latérale droite, où vous pouvez définir une date d'échéance et un rappel, ainsi qu'ajouter des sous-tâches, des fichiers et des notes. Si vous êtes dans le Ma journée, l'application vous proposera automatiquement d'ajouter des tâches en attente à la liste en fonction des dates d'échéance à venir.

De plus, vous pouvez connecter Microsoft To Do avec Outlook (pour voir vos e-mails marqués) et également avec des applications tierces. Par exemple, Zapier vous permet d'automatiser les tâches quotidiennes qui, lorsqu'il est associé à Microsoft To Do, est sûr d'augmenter votre productivité. Si vous êtes fan de personnalisation, Microsoft To Do propose également divers thèmes, vous permettant d'appliquer un arrière-plan différent pour chaque liste.

Semblable à Rappels, Microsoft To Do prend en charge le traitement du langage naturel sur les appareils iOS, mais malheureusement, cette fonctionnalité n'a pas encore été étendue aux ordinateurs macOS.

Commodité

Outre macOS, Rappels est disponible sur iOS, iPadOS, watchOS et sur le Web via le site Web iCloud. Si vous êtes dans l'écosystème Apple, vous pouvez facilement synchroniser tous vos rappels et tâches sur vos appareils en temps réel.

N'oubliez pas que la version Web de l'application Rappels d'Apple ne vous permet pas d'accéder à toutes les fonctionnalités.

Comme nous l'avons mentionné précédemment, vous pouvez toujours demander à Siri d'ajouter un rappel pour vous sur n'importe quel appareil Apple. Il va sans dire que vous pourriez vous sentir limité si vous utilisez un téléphone Android avec un ordinateur Mac.

Si vous avez des amis ou des collègues qui utilisent également des appareils Apple, sachez que vous pouvez également partager et collaborer sur une liste de rappels à l'aide d'un Mac.

En dehors de macOS, Microsoft To Do est disponible sur presque toutes les autres plates-formes, y compris Android, Windows, iOS, iPadOS et watchOS. À condition qu'il s'agisse d'un produit Microsoft, il vous permet de suivre les tâches au sein de Microsoft Teams, en ajoutant à la pratique raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Microsoft To Do. Vous pouvez également y accéder sur d'autres appareils via un navigateur.

Semblable à l'application Rappels, tout se synchronise en temps réel d'un appareil à l'autre. Étant donné que Microsoft To Do fonctionne avec Microsoft 365, vous pouvez également collaborer avec d'autres personnes à l'aide du Liste partagée fonctionnalité.

Facilité d'utilisation

L'application Rappels et Microsoft To Do sont faciles à utiliser sur Mac. Par conséquent, le choix d'une application se résume aux autres programmes avec lesquels vous travaillez.

Par exemple, si vous travaillez avec de nombreux e-mails via Outlook ou utilisez des applications Microsoft telles qu'Excel, Word ou PowerPoint, vous devez vous en tenir à Microsoft To Do.

D'autre part, si vous êtes un utilisateur passionné d'Apple, vous pouvez utiliser l'application Rappels sans poser de questions, car Apple Reminders est disponible sur tous les appareils Apple. Vous pouvez ajouter des rappels à l'aide de Siri et créer des tâches et des rappels dans les applications Apple telles que Mail, Calendrier, Messages, etc. De plus, si vous n'avez pas besoin de fonctionnalités complexes concernant les dates d'échéance ou la planification, l'application Rappels d'Apple peut être le bon choix.

Choisissez l'application Perfect To-Do List pour votre Mac

En fin de compte, vous n'avez pas à vous soucier des prix, car l'application Rappels d'Apple et Microsoft To Do sont gratuites sur les ordinateurs Mac. Si vous n'êtes toujours pas sûr de l'application à utiliser, essayez les deux pendant une semaine avant de décider laquelle correspond à vos besoins. Il existe de nombreuses applications de productivité pour votre bureau à domicile sur Mac et une bonne application de liste de tâches devrait en faire partie.