Ceux qui disent que "les règles sont censées être enfreintes" n'ont jamais utilisé Outlook auparavant. Ramenez la structure dans Outlook avec ces astuces Windows.

En configurant des règles Outlook, vous pouvez configurer l'application pour gérer efficacement votre boîte de réception. Cela vous permet de gagner du temps et d'automatiser des actions qui nécessiteraient autrement un effort manuel. Mais que se passe-t-il si ces règles Outlook cessent de fonctionner sur votre ordinateur Windows ?

Pour vous aider, nous avons compilé une liste de solutions utiles qui devraient permettre aux règles Outlook de fonctionner à nouveau.

1. Assurez-vous que les règles Outlook sont activées

Pour commencer, vous devez vous assurer que vous n'avez désactivé aucune règle Outlook par inadvertance. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le Perspectives l'application et cliquez sur le Déposer menu dans le coin supérieur gauche.
  2. Dans le Info onglet, cliquez sur l'onglet Gérer les règles et les alertes bouton.
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  3. Sous le Règles de messagerie, assurez-vous que les cases à côté de vos règles sont cochées.

2. Renommer les règles Outlook

L'utilisation de noms longs pour vos règles Outlook peut augmenter leur taille, ce qui entraîne des problèmes inattendus avec leur fonctionnalité. Pour résoudre ce problème, essayez d'attribuer des noms plus courts à vos règles Outlook et voyez si cela fait bouger les choses à nouveau.

Pour renommer les règles Outlook, procédez comme suit :

  1. Dans l'application Outlook, cliquez sur le Déposer menu dans le coin supérieur gauche.
  2. Dans le Info onglet, cliquez sur l'onglet Gérer les règles et les alertes bouton.
  3. Sous le Règles de messagerie, sélectionnez la règle que vous souhaitez renommer.
  4. Cliquez sur Modifier la règle et sélectionnez Renommer la règle.
  5. Tapez un nom plus court pour la règle et appuyez sur D'ACCORD.
  6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.

3. Supprimer les règles Outlook indésirables

En plus de renommer les règles, vous pouvez également envisager de supprimer les règles dont vous n'avez plus besoin pour éviter les conflits ou les comportements inattendus. Voici comment.

  1. Dans l'application Outlook, accédez à Fichier > Info > Gérer les règles et les alertes.
  2. Maintenez la Ctrl et sélectionnez les règles dont vous n'avez plus besoin.
  3. Clique le Supprimer option en haut.
  4. Sélectionner Oui lorsque vous y êtes invité.

4. Réinitialiser le fichier Outlook SRS

Microsoft Outlook stocke la configuration essentielle du compte dans un fichier SRS (paramètres d'envoi et de réception) sur votre PC. Si ce fichier est corrompu d'une manière ou d'une autre, les règles Outlook ne fonctionneront pas. Pour résoudre ce problème, vous pouvez forcer Outlook à recréer le fichier SRS en renommant l'ancien fichier. Voici comment.

  1. Presse Gagner + R pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter.
  2. Taper %appdata%\Microsoft\Outlook dans le champ Ouvrir et appuyez sur Entrer.
  3. Dans la fenêtre de l'Explorateur de fichiers qui s'ouvre, localisez et sélectionnez Outlook.srs déposer.
  4. Presse F2 sur votre clavier et renommer le fichier pour Outlook.srs.old.

Redémarrez Outlook après avoir suivi les étapes ci-dessus et vérifiez si vos règles fonctionnent comme prévu.

5. Désactiver l'option Arrêter le traitement de plus de règles

En ajustant les paramètres dans l'application Outlook, vous pouvez lui demander d'arrêter le traitement des règles supplémentaires une fois qu'une règle spécifique a été exécutée. Cependant, cela peut amener Outlook à ignorer toutes les règles suivantes, donnant une fausse impression que vos règles ne fonctionnent pas correctement. Pour éviter cela, vous devez désactiver l'option "arrêter de traiter plus de règles" en suivant les étapes ci-dessous.

  1. Dans Outlook, rendez-vous sur Fichier > Info > Gérer les règles et les alertes.
  2. Sélectionnez votre règle dans la liste.
  3. Clique le Modifier la règle option et sélectionnez Modifier les paramètres de règle de la liste.
  4. Effacer le arrêter de traiter plus de règles case à cocher.
  5. Cliquez sur Finir et puis Appliquer.

6. Configurer les règles Outlook pour qu'elles s'exécutent sur tous les appareils

Une autre raison pour laquelle vos règles Outlook peuvent ne pas fonctionner est si vous les avez configurées pour s'exécuter uniquement sur un appareil spécifique. Voici comment vous pouvez changer cela.

  1. Dans Outlook, rendez-vous sur Fichier > Info > Gérer les règles et les alertes.
  2. Double-cliquez sur la règle problématique.
  3. Sous Sélectionnez les conditions, décochez la sur cet ordinateur uniquement boîte.
  4. Frapper Finir suivie par Appliquer.

7. Activer le mode Exchange mis en cache

Lorsque vous activez le mode Exchange mis en cache, Outlook conserve une copie de votre boîte aux lettres dans le fichier de données Outlook. Cela peut aider l'application à mettre en œuvre vos règles sans aucun problème.

Pour activer le mode Exchange mis en cache dans Outlook :

  1. Ouvrez Outlook et cliquez sur le Déposer menu.
  2. Dans l'onglet Infos, cliquez sur Paramètres du compte, et sélectionnez Paramètres du compte.
  3. Sous le E-mail onglet, sélectionnez votre compte et cliquez sur Changement.
  4. Cliquez sur Plus de réglages et sélectionnez Avancé.
  5. Cochez la Utiliser le mode Exchange mis en cache case à cocher.
  6. Frapper Appliquer suivie par D'ACCORD.

Lorsque vous utilisez Microsoft Outlook sur votre PC Windows, il génère des fichiers OST et PST pour stocker les données de votre compte localement. Si ces fichiers de données deviennent inaccessibles pour une raison quelconque, vos règles Outlook peuvent cesser de fonctionner. Heureusement, Outlook inclut un outil de réparation de boîte de réception qui peut vous aider réparer facilement les fichiers de données Outlook. Voici comment l'exécuter.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le raccourci Outlook et sélectionnez Propriétés.
  2. Sous le Raccourci onglet, cliquez sur l'onglet Lieu de fichier ouvert bouton.
  3. Double-cliquez sur SCANPST.EXE pour l'exécuter.
  4. Dans la fenêtre Outil de réparation de la boîte de réception Microsoft Outlook, cliquez sur le Parcourir puis accédez au répertoire suivant :
    C:\Users\*nom d'utilisateur*\AppData\Local\Microsoft\Outlook
    Assurez-vous de remplacer *nom d'utilisateur* dans le chemin ci-dessus avec votre propre nom d'utilisateur.
  5. Sélectionnez le profil que vous souhaitez réparer, puis cliquez sur Commencer.

Redémarrez Outlook après cela et vérifiez si le problème persiste.

9. Mettre à jour l'application Outlook

L'utilisation d'une version obsolète d'Outlook peut également entraîner de tels problèmes. Si tu as mises à jour automatiques désactivées pour les applications Office, utilisez ces étapes pour mettre à jour l'application Outlook.

  1. Ouvrez Outlook et sélectionnez le Déposer menu dans le coin supérieur gauche.
  2. Choisir la Compte de bureau onglet de la colonne de gauche.
  3. Cliquez sur Options de mise à jour > Mettre à jour maintenant.

Attendez que Microsoft Office vérifie les nouvelles mises à jour et les installe. Ensuite, les règles Outlook devraient commencer à fonctionner.

10. Réinitialiser toutes les règles

Enfin, si aucun des conseils ci-dessus ne vous aide, vous pouvez envisager de supprimer toutes les règles Outlook, puis de les configurer à nouveau. Cela aidera à résoudre les problèmes causés par une configuration incorrecte ou des données corrompues.

Pour supprimer toutes les règles Outlook d'un coup, ouvrir la boîte de dialogue Exécuter. Taper Outlook.exe /cleanrules dans la zone de texte et appuyez sur Entrer.

Une fois qu'Outlook supprime toutes les règles, rendez-vous sur Gérer les règles et les alertes et réinstallez-les.

Gérez efficacement vos e-mails avec les règles Outlook

Sans règles Outlook, l'organisation de votre boîte de réception peut être assez difficile, surtout si vous recevez beaucoup d'e-mails tout au long de la journée. Espérons qu'un ou plusieurs des conseils ci-dessus se soient avérés utiles et que les règles Outlook fonctionnent désormais comme avant.