Comment utiliser la fonction WRAPCOLS dans Excel

De nombreuses fonctions de Microsoft Excel vous aident à organiser vos chiffres et vos données. L'une de ces fonctions est la fonction WRAPCOLS. Cette fonction offre aux utilisateurs d'Excel une nouvelle façon passionnante de convertir rapidement leur colonne en un tableau 2D, améliorant ainsi la lisibilité et l'apparence des données.

Cet article explore la fonction WRAPCOLS et ses capacités et montre comment l'utiliser efficacement.

Qu'est-ce que la fonction WRAPCOLS dans Excel?

La fonction WRAPCOLS fonctionne en enveloppant les valeurs des lignes et des colonnes dans un tableau de colonnes à deux dimensions. Vous spécifierez la longueur de chaque colonne dans la formule.

Cette fonction est une fonction de tableau dynamique et l'une des fonctions Excel les plus récentes. Il est disponible pour tous les abonnés Microsoft 365, y compris ceux qui ont le Forfait de base Microsoft 365.

La syntaxe de la fonction WRAPCOLS dans Excel

La syntaxe de la fonction WRAPCOLS a les arguments suivants :

=WRAPCOLS(vecteur, wrap_count, [pad_with])

Décomposons chaque argument de la fonction :

• vecteur représente la référence ou la plage de cellules que vous souhaitez envelopper.
• wrap_count est le nombre maximal de valeurs pour chaque colonne.
• pad_with est la valeur avec laquelle vous voulez remplir la ligne. Dans Excel, la valeur par défaut est #N/A si rien n'est spécifié.

Comment utiliser la fonction WRAPCOLS dans Excel

Pour commencer, nous avons besoin d'exemples de données. Vous pouvez utiliser l'une des nombreuses façons de nombre de lignes dans Excel pour obtenir une liste de nombres de 1 à 20. Pour encapsuler ces nombres dans un tableau 2D, vous pouvez utiliser les fonctions WRAPCOLS.

1. Écrivez votre formule dans une cellule ou via votre barre de formule =WRAPCOLS(
2. Sélectionnez le tableau de nombres et écrivez une virgule.
3. Pour l'argument wrap_count, écrivez 5. Cela divisera le nombre en colonnes de 5 valeurs chacune.
4. Fermez le support.
5. Presse Entrer sur votre clavier.

Votre syntaxe finale sera :

=WRAPCOLS(B2:B21,5)

Comment utiliser l'argument pad_with dans la fonction WRAPCOLS

Par défaut, Excel affiche une erreur #N/A si le nombre de valeurs est épuisé et n'atteint pas le nombre que vous avez spécifié dans wrap_count.

Qu'est-ce que ça veut dire? Remplacez le 4 par le 7 dans votre formule initiale. Cela signifie que votre syntaxe doit être :

=COLLES(B2:B21,7)

L'erreur #N/A qui apparaît signifie que toutes les valeurs de votre source ont été prises en compte. Pour vous assurer que cette erreur n'apparaît pas, spécifiez une valeur pour l'argument pad_with. Pour faire ça:

1. Écrire ENVELOPPE(.
2. Sélectionnez votre plage de nombres, puis ajoutez une virgule.
3. Écrire 7 pour l'argument wrap_count.
4. Ajoutez une virgule.
5. Pour l'argument pad_with, écrivez un " ". Cela signifie espace!
6. Presse Entrer sur votre clavier.

Votre syntaxe finale sera :

=WRAPCOLS(B2:B21,7," ")

Un cas d'utilisation de la fonction WRAPCOLS

Prenons une situation. En supposant que vous ayez une liste de dates que vous souhaitez diviser en trimestres. Vous pouvez utiliser la fonction WRAPCOLS. Tout ce que vous avez à faire est de :

1. Écrivez la fonction.
2. Sélectionnez votre gamme. Ce seront les dates.
3. Prendre 3 comme argument wrap_count.
4. Vous pouvez ajouter un espace ou même un tiret comme argument pad_with.
5. Enfin, appuyez sur Entrer sur votre clavier.

Votre syntaxe finale sera :

=WRAPCOLS(C2:N2,3)

Enveloppez facilement les colonnes dans Microsoft Excel

Quelle que soit l'incohérence de vos données dans Excel, vous pouvez les regrouper et les organiser en colonnes. Choisissez simplement le nombre de valeurs que vous voulez dans chaque colonne et appuyez sur Entrée.

Outre cette fonction, vous pouvez également utiliser la fonction WRAPROWS pour encapsuler vos données dans des lignes et profiter de la même simplicité lorsque vous travaillez.