Vous voulez rendre vos documents plus professionnels et soignés? Découvrez comment ajouter des légendes aux figures et aux tableaux dans Microsoft Word.

L'ajout de légendes aux figures et aux tableaux de votre document est un excellent moyen d'ajouter un contexte supplémentaire et de donner à votre document un aspect professionnel. La meilleure partie est que ce n'est pas aussi difficile que cela puisse paraître. Ce tutoriel couvrira tout ce que vous devez savoir sur le processus.

Comment ajouter une légende à une figure dans Word

Commençons par ajouter des légendes aux figures (alias "visuels") dans votre document. Il peut s'agir d'images, de graphiques, de diagrammes, de cartes, etc. Pour cet exemple, la figure du document est une image.

Tu peux modifiez votre image directement dans Microsoft Word pour rehausser son apparence.

  1. Faites un clic droit sur la figure où vous souhaitez ajouter une légende et sélectionnez Insérez la légende.
  2. Assurez-vous que "Figure" est sélectionné sous Étiqueter.
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  3. Sous Position, choisissez si vous voulez que la légende soit placée au-dessus ou au-dessous de la figure.
  4. Si vous souhaitez exclure l'étiquette "Figure" de la légende, assurez-vous de cocher la case Exclure le libellé de la légende case à cocher.
  5. Et si vous souhaitez utiliser une étiquette différente de "Figure" (par exemple. « Fig. »), cliquez sur le Nouvelle étiquette bouton.
  6. Dans la boîte contextuelle qui apparaît, entrez votre nouvelle étiquette et cliquez sur D'ACCORD. Remarquez comment votre nouvelle étiquette est ajoutée sous le Étiqueter option. Vous pouvez le supprimer en cliquant sur le Supprimer l'étiquette bouton. Microsoft Word numérote automatiquement chacune de vos légendes en utilisant le système de numérotation par défaut « 1, 2, 3… ».
  7. Mais si ce n'est pas ce que vous recherchez, vous pouvez le modifier en cliquant sur le Numérotage bouton.
  8. Sous le Format dans la boîte de dialogue contextuelle, vous pouvez sélectionner un système de numérotation différent pour vos sous-titres, puis cliquez sur D'ACCORD.
  9. Après avoir ajusté les paramètres de légende, entrez une description de votre figure dans la zone de légende et cliquez sur D'ACCORD. La légende doit être ajoutée à la figure dans votre document, comme indiqué ci-dessous.

Comment ajouter une légende à un tableau dans Word

L'ajout d'une légende à un tableau suit un processus très similaire à l'ajout de légendes aux figures. Voyons comment s'y prendre.

  1. Sélectionnez l'intégralité du tableau: placez votre curseur sur le tableau où vous souhaitez ajouter la légende, puis cliquez sur l'icône icône de flèches qui apparaît dans le coin supérieur gauche.

    Utilisez ceux-ci conseils de mise en forme pour créer des tableaux parfaits dans Microsoft Word.

  2. Faites un clic droit sur le tableau et sélectionnez Insérez la légende.
  3. Cette fois-ci, assurez-vous que "Table" est sélectionné sous Étiqueter ou utilisez le bouton Nouvelle étiquette pour créer une étiquette personnalisée.
  4. Et sous Position, choisissez si vous souhaitez que la légende apparaisse au-dessus ou en dessous du tableau.
  5. Saisissez une description pour votre tableau dans la zone de légende et cliquez sur D'ACCORD.
  6. La légende doit être ajoutée à votre tableau, comme indiqué ci-dessous.

Personnalisez le style de vos légendes dans Word

Selon le type de document sur lequel vous travaillez, le style ou le format de légende par défaut peut ne pas convenir. Et la mise à jour manuelle du style de chaque légende peut être très fastidieuse et chronophage, surtout si vous travaillez sur un très long document.

Heureusement, il existe un moyen de mettre à jour le style de toutes les légendes de votre document dans Microsoft Word. Voici comment.

  1. Mettez en surbrillance l'une des légendes de figure ou de tableau dans votre document et appliquez le type de police, la taille de police, la couleur, l'alignement, etc.
  2. Développez le groupe Styles. Remarquez que le Légende style est appliqué à la légende par défaut.
  3. Faites un clic droit sur le Légende styliser et sélectionner Mettre à jour la légende pour correspondre à la sélection. Désormais, le style de toutes les légendes des figures et des tableaux de votre document sera mis à jour en conséquence.

Utiliser des légendes pour ajouter du contexte aux figures et aux tableaux de votre document

L'ajout de légendes aux figures et aux tableaux dans Microsoft Word est un processus très simple. Que vous deviez ou non ajouter des légendes à votre document, cette étape supplémentaire est un excellent moyen d'améliorer la clarté de votre document et de lui donner un aspect plus professionnel.

Et si vous travaillez également dans Google Docs, apprendre à ajouter des légendes aux images tout en travaillant dans cet espace vous sera utile.