Vous vous retrouvez régulièrement à partager vos horaires de disponibilité pour des réunions? La dernière fonctionnalité de Gmail le fait automatiquement. Voici comment l'utiliser.
Organiser des réunions est un frein majeur à la productivité, en particulier convenir d'un moment approprié. Google veut résoudre ce problème avec son nouveau Offrez des périodes où vous êtes libre outil dans Gmail, qui vous permet de définir des heures de disponibilité pour les réunions et autres événements.
Google a annoncé le nouveau Offrez des heures où vous êtes un outil gratuit sur son Mises à jour de Google Workspace blog le 11 juillet 2023. Il indique que la fonctionnalité est conçue pour vous aider à organiser des réunions individuelles avec des clients, des collègues, etc.
Nous ajoutons une fonctionnalité dans Gmail qui vous aide à trouver des heures de réunion 1: 1 pratiques avec d'autres beaucoup plus rapidement. Ceci est particulièrement utile lorsque vous planifiez du temps avec des clients, des partenaires ou des personnes de votre organisation dont les calendriers Google ne sont pas visibles pour vous.
Au lieu de négocier des dates et des heures de rendez-vous, vous pouvez proposer une journée et définir vos horaires de disponibilité dans un e-mail. Le destinataire peut alors créer un événement pour la réunion pendant le créneau horaire défini dans votre e-mail d'origine, le tout sans quitter l'application Gmail.
En supprimant les échanges d'e-mails inutiles, Google espère que cette fonctionnalité rendre vos réunions plus productives.
Comment définir vos heures de disponibilité dans Gmail
Pour afficher vos heures de disponibilité pour les réunions dans Gmail, commencez à rédiger ou à répondre à un e-mail. Ensuite, cliquez sur le Fixez un moment pour vous rencontrer icône dans la barre d'outils du menu à droite de l'icône Envoyer bouton.
Ensuite, cliquez sur le Offrez des périodes où vous êtes libre option, et vous pouvez définir vos heures de disponibilité sur un jour proposé pour la réunion en question.
Si vous ne pouvez pas voir le Fixez un moment pour vous rencontrer, comme ci-dessus, vous devrez peut-être attendre jusqu'à 15 jours pour que le déploiement se termine sur tous les comptes. L'annonce confirme que la fonctionnalité sera également disponible pour tous les clients Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels.
Pour l'instant, vous ne pouvez définir des heures de disponibilité que pour votre calendrier principal et la fonctionnalité ne fonctionne que pour les réunions individuelles. Le libellé de l'annonce de Google suggère qu'il pourrait étendre l'outil pour répondre aux réunions de groupe à un stade ultérieur.
Si vous envoyez votre e-mail à plusieurs destinataires, seule la personne à prenez rendez-vous seront ajoutés à l'événement. Vous devrez ajouter manuellement d'autres participants à l'événement si vous souhaitez qu'ils soient inclus.
Gmail augmente les fonctionnalités de productivité
Google publie constamment de nouvelles fonctionnalités dans Workspace et Gmail pour aider les utilisateurs à passer moins de temps à taper manuellement des e-mails. Le nouveau Offrez des périodes où vous êtes libre L'outil supprimera les allers-retours frustrants par e-mail tout en essayant d'organiser des réunions, et nous ne pouvons pas attendre que la fonctionnalité prenne (espérons-le) en charge les réunions de groupe.
Cela suit peu après le déploiement de Gmail Aidez-moi à écrire fonctionnalité qui utilise un système d'IA générative pour vous aider à rédiger des e-mails plus rapidement, à l'aide d'invites.
