Comment insérer, ajuster et supprimer des sauts de page dans Excel

Microsoft Excel, sous toutes ses formes, est devenu un outil utilitaire pour les analystes et les data scientists. Quelle que soit la raison pour laquelle vous utilisez cet outil aux multiples facettes, il y a de fortes chances que vous connaissiez déjà ses diverses fonctionnalités.

Les sauts de page Excel sont un excellent moyen de diviser une feuille de calcul en segments individuels avant l'impression. Approfondissons le monde des sauts de page pour décoder l'utilisation et les fonctionnalités de cette fonction Excel.

Que sont les sauts de page d'Excel?

Comme mentionné ci-dessus, les sauts de page d'Excel divisent votre feuille de calcul en différents segments avant l'impression. Excel les insère automatiquement, en gardant à l'esprit les marges, la taille et les options d'échelle du papier.

Bien qu'il s'agisse d'une fonction automatique, vous pouvez les insérer manuellement, en fonction de vos besoins et des paramètres d'utilisation. Dès que vous imprimez l'aperçu de vos feuilles de calcul Excel, vous remarquerez les démarcations en pointillés, qui décrivent clairement la ou les pages et comment elles apparaîtront après l'impression.

Cette fonctionnalité fournit un aperçu assez précis de la mise en page d'impression et vous pouvez ajuster vos marges, la taille du papier et l'échelle avant de donner la commande d'impression. Si jamais vous vous sentez coincé et que vous avez besoin d'aide, vous pouvez toujours utilisez ChatGPT avec Excel pour surmonter vos craintes de tableur.

Comment insérer un saut de page dans Excel

Excel insère automatiquement des sauts de page dans vos feuilles de calcul. Cependant, dans certaines circonstances, vous devrez peut-être les insérer manuellement pour vous assurer que votre processus d'impression n'est pas interrompu.

Pour insérer des sauts de page manuellement, suivez les étapes ci-dessous :

1. Choisissez et choisissez la feuille de calcul Excel.
2. Dirigez-vous vers le Voir onglet et cliquez sur le Aperçu des sauts de page icône. Cette option est disponible dans le Vues du classeur section.
3. Une fois que vous avez cliqué sur l'option, Excel affiche les vues de saut de page par défaut.
4. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le nouveau saut de page. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la cellule et sélectionner le Insérer un saut de page option.

Alternativement, il existe une autre option que vous pouvez utiliser pour insérer des sauts de page. Suivez les étapes ci-dessous pour insérer des sauts de page :

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer le saut de page.
2. Naviguez vers le Mise en page onglet et cliquez sur le Pauses option. Sélectionnez le Insérer un saut de page option de la liste.
3. Une fois que vous avez inséré les pauses nécessaires, vous pouvez toujours vérifier le statut de ces pauses dans le Aperçu avant impression option.

Vous pourriez rencontrer quelques erreurs courantes d'impression Excel pendant le processus d'impression. Ne paniquez pas, car il existe des moyens de résoudre ces erreurs de la manière la plus simple.

Comment ajuster les sauts de page dans Excel

Pour ajuster un saut de page dans Excel, dirigez-vous vers le Voir onglet et sélectionnez l'onglet Aperçu des sauts de page languette. Dès que vous passez à cette vue, vous remarquerez les sauts de page automatiques par défaut (lignes verticales et horizontales bleues). Vous pouvez sélectionner manuellement la ligne de cassure, l'ajuster et la déplacer.

Sinon, dirigez-vous vers la mise en page tab pour réinitialiser vos sauts de page existants aux valeurs par défaut. Cliquer sur Pauses option au sein de la Mise en page section. Dans la section Pauses, cliquez sur Réinitialiser tous les sauts de page.

Vous pouvez même automatisez ces étapes à l'aide d'un enregistreur de macros et utilisez-le à plusieurs reprises pour effectuer les mêmes étapes.

Comment supprimer les sauts de page dans Excel

Enfin, il est temps de supprimer les sauts de page de votre feuille de calcul Excel. Il existe deux façons de supprimer les sauts de page dans Excel. Voici comment vous pouvez effectuer la tâche à accomplir :

Méthode 1: supprimer les sauts de page via l'onglet Aperçu des sauts de page

La première option consiste à supprimer les sauts de page via l'onglet Aperçu des sauts de page. Faites un clic droit sur une cellule près du saut de page et cliquez sur le Supprimer le saut de page option.

Méthode 2: Supprimer les sauts de page via l'onglet Mise en page

Alternativement, vous pouvez également supprimer les sauts de page via l'onglet Mise en page. De même, cliquez sur le Pauses option, et dans le menu déroulant, sélectionnez Supprimer le saut de page.

Cette étape supprime immédiatement les sauts de page.

Apprenez à utiliser les sauts de page dans les applications Office

Les sauts de page sont utiles dans diverses applications Microsoft Office. Par exemple, saviez-vous que vous pouvez utiliser des sauts de page pour définir les paramètres d'impression dans Microsoft Word ?

Oui c'est vrai; les sauts de page ont plus ou moins la même fonctionnalité et le même objectif dans Word également. Vous pouvez toujours utiliser ces sauts de page pour définir correctement vos proportions avant d'imprimer vos pages.